2.5. Використання в обліковому і аналітичному процесі наявності та використання основних засобів системи програм «1с:Підприємство»
«1С: Бухгалтерія підприємства 8.0» – універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, і навіть на підготовку форм обов'язкової (регламентованої) звітності. У основі програми лежить гнучка технологічна платформа системи «1С: Підприємство 8.0», можливості якої дозволяють створювати й модифікувати найрізноманітніші бізнес моделі.
«1С: Бухгалтерія підприємства 8.0» — програма, що є сукупність платформи «1С: Підприємство 8.0» та конфігурації «Бухгалтерія підприємства». Не перебільшуючи можна побачити, що це програмний продукт відповідає всім вимогам, які зв'язані з міським управлінням фінансами. «1С: Бухгалтерія підприємства 8.0» є тим інструментом, який допомагає позбутися рутинної праці та наближає облік до реальних потреб теперішнього бізнесу.
Конфігурація «1C:Бухгалтерія підприємства 8.0» забезпечує універсальність до підходу рішення бухгалтерських завдань, завдань, які бухгалтерами і економістами їх бухгалтерського відділу підприємства. Може допомогти бухгалтерії самостійно виписувати первинні документи, вести облік продажу та т.д. у невеликих підприємствах. До програми можуть вводити інформацію співробітники інших службах підприємства, які є бухгалтерами. У разі за бухгалтерської службою залишається методичне керівництво контроль над настройками інформаційної бази.
У конфігурації «1С:Бухгалтерія підприємства 8.0» бухгалтерський і податкова облік ведуться паралельно. Розроблено два плана рахунків. Один – для бухгалтерського обліку, інший – для податкового обліку (з податку на прибуток). До програми включені форми бухгалтерської звітності і податкові декларації, форми статистики. Усі форми звітності відповідають нормативних документів. Бухгалтерська і податкова звітність своєчасно оновлюється, оперативно відбиваючи всі істотні законодавства, [23, c. 131-134].
Основними перевагами ведення обліку у програмі «1С: Бухгалтерія підприємства 8.0» є:
1. введення первинної інформацією програмі здійснюється з допомогою документів, які формують записи за планом рахунку також у межах додаткових аналітик. Це дає змогу отримувати стандартні бухгалтерські звіти по оборотах на рахунках та створює додаткові розширені звіти для глибокого аналізу діяльності компанії;
2. у програмі здійснюється облік товарів, матеріалів та готової продукції;
3. для автоматизації роздрібної торгівлі передбачена робота з торговими точками;
4. контроль грошових потоків компанії, у програмі ведеться облік руху готівкових і безготівкових коштів, у межах кас і банківських рахунків. Можливі операції з обміну валюти;
5. програма дозволяє вести розрахунки з контрагентами і підзвітними особами, у різних валютах і оперативно отримувати стан взаєморозрахунків;
6. важливим для бухгалтерії є повноцінний облік основних засобів і нематеріальних активів: надходження, прийняття на облік, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація;
7. реалізовано облік основних виробничих операцій, саме автоматизовано розрахунок собівартості продукції та послуг;
8. програма дозволяє нараховувати зарплатню співробітникам підприємства, розраховувати відрахування на фонди й виробляти виплату зарплати через касу чи перераховувати на особові рахунки працівників у банку, [24, c. 115-118].
Облік основних засобів і нематеріальних активів ведеться відповідно до чинного законодавства. Всі основні операції з обліку основних засобів автоматизовані. У конфігурації програми 1С можливі такі операції з основними засобами:
надходження;
прийняття до врахування;
модернізація;
передача;
продаж/списання.
Рис. 2.5. Вікно програми «1С:Бухгалтерія»
Всі ці операції реєструються відповідними документами. Амортизація ОЗ здійснюється автоматично, з урахуванням внесених в інформаційну базу відомостей, необхідних для бухгалтерського і податкового обліку. Можливий розподіл сум нарахованої амортизації протягом місяця між кількома рахунками чи об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, які використовуються сезонно, можливо застосування графіків нарахування амортизації. У програмі 1С: є багато документів, що дозволяють автоматизувати оформлення багатьох господарських операцій за кожним із розділів обліку основних засобів (рис. 2.6)
Д
1С
окументи Розділи Розділи Документи
Модернизация необоротных активов
Приходная накладна
Облік ОЗ
Облік капітальних інвестицій
Облік ремонту ОЗ
Начисление износа
Расходи на приобритение
Придбання, поліпшення ОЗ
Облік амортизації ОЗ
Предоставление услуг
Модернизация необоротных активов
Поліпшення ОЗ
Облік оренди ОЗ
Услуги сторонних организаций
Ввод в експлуатацию
Облік надходження
Облік вибуття ОЗ
Ликвидация необоротных активов
Перемещение
Рис. 2.6. Розділи обліку основних засобів та документи в 1С
Як видно, «1С: Бухгалтерія підприємства 8.0» є надзвичайно зручною програмою як для ведення обліку основних засобів, так і для ведення всього бухгалтерського та податкового обліку. Щодо СТ «Кооператор», то головний бухгалтер даного товариства веде весь облік в ручну, не застосовуючи при цьому автоматизованої системи обліку. Даний факт є дуже негативним, адже ведення обліку в ручну займає багато часу, зусиль, при цьому можуть бути допущенні механічні помилки в підрахунках, записах, втрата первинних документів. Тому, одним з напрямів удосконалення облікового процесу на підприємстві є запровадження автоматизованої системи обліку.