Понятие информации и данных. Информация — это новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием данных. Информация в ИС не отделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источники информации и потребителей информации.Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного пользователя. Инф-ция на пути от источника к потребителю проходит через ряд преобразователей: кодирующие и декодирующие устройства, различные типы ЭВМ, обрабатывающие инф-цию по определенным алгоритмам. На промежуточных стадиях преобразования смысловые свойства сообщений отступают на 2 план, поэтому понятие инф-ции заменяется более общим — данные. Данныепредставляют собой набор утверждений, фактов и цифр, лексически и синтаксически связанных между собой. Связи между отдельными частями сообщения отражаются синтаксическими (синтагматическими) отношениями. Для обработки инф-ции используют сравнительно простые алгоритмы, где существует преобладание логических операций, корректировка, сравнение над арифметическими…

2. Фазы существования информации. Выделяют 3 фазы существования информаци 1) Ассимилированная инф-я — это представление сообщений в сознании человека, наложенное на системы его понятий и оценок. 2) Документированная — это сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-либо физическом носителе. 3) Передаваемая информация — это сведения, рассматриваемые в момент передачи инф-ции от источника к потребителю. Формальная информатика рассматривает только 2 последние фазы существования инф-ции.

3. Классификация экономической информации. К важнейшим признакам, по которым обычно осуществляется классификация циркулирующей экономической инф-ции в ИС, относятся: 1) Отношение к данной управляющей системе. Этот признак позволяет разделить сообщения на входные, выходные и внутренние. 2) Признак времени. Относительно времени сообщения делятся на перспективные, т. е. о будущих событиях, и ретроспективные (учетные данные и т. д.). К перспективным относится плановая или прогнозная инф-я. 3) По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения. 4) Функциональный признак. Здесь формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта (инф-я о трудовых ресурсах, финансовая инф-я и т. п.) 4. Понятие информационной системы. Структура информационной системы. Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое. Система включает в себя следующие компоненты: 1) Структура — это множество элементов системы и взаимосвязи между ними. 2) Входы и выходы — это материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею. Поступающую инф-цию мы будем рассматривать как набор символов {x(i)},значение которого образует вектор X. Данные сообщения проходят обработку в системе и находятся в прямой зависимости от времени. Аналогично множество выходных — {y(i, t)}образует вектор Y. 3) Цель и ограничения. Порядок функционирования системы описывается рядом переменных:U1, U2…, Un. Часть этих переменных должна всегда поддерживаться в экстремальном положении — max U1 и т. п. U1 = f (X, t, Y, …), тогда U1 наз-ся целевой функцией системы. Данная функция определяет соответствие целей системы результатам ее функционирования. 4) Закон проведения системы. Это функция f(х), связывающая изменение входа и выхода системы. Среди известных свойств системы можно выделить следующие: относительность, делимость и целостность. ИС представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке, распределении инф-и о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира

5. Свойства информационных систем.

Свойства ИС. Q1)Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, выходов, входов, целей и ограничений зависит от целей исследования. Реальный мир на много богаче проектируемой системы, поэтому исследователю требуется определить, какие из сторон реального мира будут охватывать его система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы, выходы не включаются в систему из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за самостоятельных целей, которые могут плохо согласовываться со всей системой. Они образуют внешнюю среду ИС (см. рис. 1). q Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей (подсистем), каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем или декомпозиция системы упрощает ее анализ, т. к. число взаимосвязей между подсистемами и внутри них обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. См. рис. 2, где 1— учет кредиторов, 2 — учет кредитов, 3 — учет денежных средств. Деление на подсистемы условно и не всегда обязательно. Декомпозиция производится по желанию исследователя. q Свойство целостности. Подразумевает согласованность целей функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов. Также нельзя забывать, что при декомпозиции системы она теряет ряд своих свойств.

6. Принципы построения и функционирования экономической информационной системы. Эффективность работы информационной системы.

1) Соответствие. ИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий оценки эффективности должен быть количественным.

2) Экономичность. Затраты на обработку инф-ции в ИС д. б. меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой инф-ции.

3) Регламентность. Большая часть инф-ции в ИС поступает и обрабатывается по расписанию со строгой периодичностью.

4) Самоконтроль. Подразумевает непрерывную работу ИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

5) Интегральность. Однократный ввод инф-ции в ИС и ее многократное многоцелевое использование.

6) Адаптивность. Это способность ИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

При создании ИС возникает задача объективной оценки качества ее функционирования. Эффективность работы ИС выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ИС и поставленными перед ней целями. Величина, выбранная в качестве критерия должна удовлетворять ряду требований: она должна прямо зависеть от процесса проектирования системы, давать наглядное представление об одном критерии систем функционирования и допускать приближенную оценку по экспериментальным данным. Оценка ИС, как правило, делается на основе комплекса критериев.

Оценке подлежат:

   Система в целом;

·   Отдельные составляющие этапа проектирования системы (программное обеспечение, техническое обеспечение и т. п.);

·   Важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы (подготовка данных, обработка инф-ции, ведение массивов).

7. Функции информационной системы. Основными функциями информационной системы являются сбор, передача, хранение информации и такие операции обработки, как ввод, выборка, корректировка и выдача информации. Для операций преобразования входной информации в выходную, которые не обеспечиваются названными выше функциями, необходимо создание прикладных программ.

8. Информационные задачи информационной системы. Задачи, решаемые информационной системой, подразделяются на два класса:

1. информационные задачи;

2. технологические задачи.

Информационные обеспечивают ввод и модификацию информации, формирование и вывод информации; технологические — процесс функционирования информационной системы.

Информационные задачи. Задачи ввода обеспечивают ввод форматированной и неформатированной (текстовой) информации. Ввод информации может выполняться оперативно и по регламенту. Задачи корректировки дают возможность вносить изменения в ранее введенную информацию. Задачи вывода включают информационно-справочные, учетно-статистические и информационно-расчетные.

Информационно-справочные задачи выдают информацию по запросам. Запросы могут быть стандартные и нестандартные. Стандартные запросы организованы в библиотеку запросов и имеют свои идентификаторы. Обслуживание по стандартным запросам сокращает время решения задач. Информационно-справочные задачи, как правило, решаются в диалогом режиме, но возможны отсроченный или регламентный режимы. Выдаваемая пользователю информация не обрабатывается. Учетно-статистические задачи предназначены для формирования качественно новой информации на текущий момент или за определенный период. Для решения учетно-статистических задач в качестве вычислительных процедур используются арифметические и алгебраические операции. Учетно-статистические задачи могут решаться по стандартным и нестандартным запросам. Информационно-расчетные задачи предназначены для автоматизации расчетов и моделирования процессов и ситуаций, имеющих место в системах управления.

9. Технологические задачи информационной системы. Технологические задачи. Задачи функционирования обеспечивают настройку всех компонент информационной системы на конкретное применение, контроль правильности функционирования, а также сопровождение системы. Задачи развития предназначены для совершенствования и адаптации информационной системы. Задачи обучения содержат программы и обучающие курсы, ориентированные на определенные категории пользователей, занимающихся настройкой, контролем, управлением функционирования и сопровождения информационной системы. Задачи документирования информационной системой используются для автоматического изготовления технической документации.

10.    Классификация информационных систем по методу управления. По методу управления ИВС делятся на централизованные, децентрализованные исмешанные. Централизованными являются ИВС, в которых все функции управления тех. Средствами ИВС выполняет одна из ЭВМ. В децентрализованных системах функции управления распределены между ЭВМ, входящ. в ИВС, при этом каждая ЭВМ работает автономно и выполняет все необходимые функции по управлению выч. процессом, обработкой данных и, в случае необходимости, по передачи информации другим ЭВМ. Машина сама управляет такой передачей и инициирует ее. Смешанные системы — это ИВС, в которых часть функции управления выполняет главная ЭВМ, а часть распределяется между др. ЭВМ (напр. Сеть предприятия по бух.учету). Такие системы имеют центр управления сетью, как правило, это главная ЭВМ, а остальные элементы системы управляют передачей информации между узлами сети, контролем ошибок передачи и управлением локальной обработкой данных.

11.    Классификация информационных систем по принадлежности.Попринадлежности выделяют ведомственные и территориальные ИВС.

Ведомственные ИВС — это системы, которые занимаются обработкой данных одного конкретного объекта .Однако, низкая загрузка машин. Территориальные системы обеспечивают доступ многих, в том числе и удаленных абонентов, к ресурсам ИВС в независимости от их ведомственной принадлежности. Достоинства территориальных ИВС по сравнению с ведомственными: 1. Более высокая загрузка ЭВМ. 2. Более низкая, на 20-40%, себестоимость обработки информации. 3. Возможность создания автоматизированной системы управления производством (АСУП). 4. Сосредоточение специалистов высокой квалификации на территориальной системе и оказание пользователям консультаций по всем вопросам использования системы.