4. Процесс подготовки и принятия управленческих решений, система контроля над их исполнением.

В отделе правовой, организационной и кадровой работы управленческие решения принимаются единолично начальником отдела.

Уставами предусмотрены нормативные и ненормативные наименования актов. Нормативные наименования называются постановлениями, ненормативные — распоряжениями. Важнейшим средством в принятии решений является регламент. Регламент включает в себя перечень предписаний, позволяющих определить порядок в принятии управленческих решений на базе структуры административного органа в границах выделенных в нем полномочий и распределения ответственности между индивидуальными членами.

Регламент принятия решений включает в себя следующие разделы:

- структуру административных органов;

- полномочия должностных лиц;

- порядок выборов должностных лиц;

- текущую деятельность по координации (образование комиссий и рабочих групп);

- распределение финансовых потоков.

Обеспечение эффективной деятельности отдела организации предполагает непрерывный контроль за ходом реализации принятых решений. Эта обязанность ложится на начальника отдела и дальше по иерархии на вышестоящих руководителей. Также для этого могут создаваться специальные контрольные комиссии, или назначаться уполномоченные контрольные органы. Контроль за исполнением документов устанавливается для обеспечения своевременного, качественного решения содержащихся в них задач и выявления причин, препятствующих их исполнению.

Действия по контролю включают в себя постановку на контроль, непосредственную проверку хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов, оказание необходимой помощи для реализации намеченного и снятие с контроля.

Контроль за исполнением документов осуществляют глава района, его заместители, управляющий делами администрации района, отдел организационной и кадровой работы администрации района. Руководители структурных подразделений администрации района, исполнительных органов местного самоуправления района несут личную ответственность за исполнение документов (решений) и осуществляют текущий контроль за ходом их исполнения. При невозможности исполнения вносят предложения главе района по изменению сроков исполнения или приостановлению исполнения, если полномочия главы района допускают такое действие по документу. Контроль за исполнением документов (управленческих решений), организацию проверки исполнения на местах: в структурных подразделениях администрации района, сельсоветах – методическое руководство работой по организации контроля за исполнением документов и координацию деятельности структурных подразделений администрации района, глав сельсоветов по реализации контрольных функций осуществляет управляющий делами администрации района и отдел организационной и кадровой работы администрации района.

На подготовку постановлений главы района отводится 20 дней, распоряжений – 10 дней. Более длительные сроки для документов сложных по характеру исполнения могут быть установлены только главой района. Сроки отчетов в администрацию области или другие вышестоящие органы о выполнении документов устанавливаются с упреждением на 3 дня до сроков, определенных данным документом. Продление сроков исполнения производится главой района на основании обоснованного письма исполнителя. В тех случаях, когда в резолюции указано несколько исполнителей, ответственным за выполнением документа является лицо, указанное первым.