Создание печатного документа.

1. Запустить текстовый процессор Word (Пуск  ПрограммыMicrosoft Word).

2. Выполнить команду ФайлСоздать.

3. В диалоговом Создание документа во вкладке Общие активизировать шаблон Документ и установить переключатель Обычный.

4. Нажать на кнопке ОК.

Первичная настройка текстового процессора Word.

Упражнение 1. Настройка панели инструментов.

Действия:

1. Выполнить команду Панели инструментов пункта меню вид.

2. Из ниспадающего списка включить отображение только двух панелей Стандартная и Форматирование. Другие панели отключить.

Упражнение 2. Настройка вида отображения документа.

Действия:

1. Установить режим отображения документа Режим разметки кнопкой Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или команду Разметка страницы пункта меню Вид.

2. Установить масштаб отображения одним из вариантов:

• командой Масштаб пункта меню Вид

• выбором из раскрывающегося списка кнопки Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба: нет в списке (например 125%), ввести значение непосредственно в поле списка и нажать клавишу ENTER.

Упражнение 3. Настройки для работы с документом.

Действия:

1. Установить в качестве единицы измерения сантиметры для настройки параметров документа (пункт меню Сервискоманда Параметры… вкладка Общие в поле Единицы измерения выбрать из ниспадающего списка Сантиметры).

2

файлов.

Параметрывкладка Общие Помнить список из

. Установить количество документов в списке быстрого открытия документов пункта меню Файл (пункт меню Сервис команда

. Установить функцию автосохранения (пункт меню Сервискоманда Параметры… вкладка Сохранение  автосохранение каждые 15  минут).

ВНИМАНИЕ!:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстанов-ления несохраненных данных, но только однократно;

• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как….

Первичная настройка параметров печатного документа

Упражнение 4. Настройка параметров страницы.

Действия:

1. Установить размер бумаги документа (пункт меню Файлкоманда Параметры страницы… вкладка Размер бумаги) из ниспадающего списка размер бумаги выбрать А4 (21см29,7см).

2. В этой же вкладке выбрать расположение листа: в поле Ориентация установить переключатель  Книжная.

3. На вкладке Поля задать размеры полей:

   Левое—25 мм	Верхнее—20мм
   Правое—15 мм	Нижнее—20 мм

4. Для верхнего поля задать интервал от края до колонтитула 12 мм. В верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы.

5. Подтвердить выбор параметров нажатием ОК.

Упражнение 5. Настройка верхнего колонтитула.

Действия:

1. О ткрыть панель инструментов Колонтитулы (пункт меню Видкоманда Колонтитулы).

2. Перейти в область верхнего колонтитула кнопкой Верхний/нижний колонтитулы

3. Вставить в колонтитул номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы.

4. Отцентрировать номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. (Другой способ вставки номера страницы через команду Вставка\ Номер страницы).

5. Закрыть панель Колонтитулы кнопкой Закрыть.

Упражнение 6. Сохранение документа.

Действия:

1. Вызвать окно Сохранение документа одним из вариантов:

• п ункт меню Файлкоманда Сохранить как…

• нажать на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. В поле адреса, пользуясь ниспадающим меню найти папку группы (ТЭТ-1х)

3. В поле Имя файла ввести с клавиатуры имя файла word 9.

4. В поле Тип файла выбрать тип Документ WORD.

5. Подтвердить выбор параметров кнопкой Сохранить.

Упражнение 3. Печать фрагмента файла.

Действия:

1. Выделить текст на первой странице.

1. Выполнить команду Печать… пункта меню Файл.

2. В диалоговом окне Печать установить переключатель  выделенный фрагмент.

3. Нажать ОК.

Контрольные вопросы:

Расскажите информационную технологию созда­ния, форматирования и сохранения документов в MS Word.

Расскажите алгоритмы форматирования шрифта.

Расскажите технологию предварительного просмотра текста.

Расскажите технологию вывода текста на печать.