Система eDocLib

Система управления бизнес-процессами на базе продукта eDocLib обладает рядом преимуществ:

• Простая конфигурируемость, позволяющая настроить программный комплекс под индивидуальные нужды предприятия.

• Наличие у ECM-системы eDocLib конфигурации «eDocLib:Документооборот», позволяющей максимально эффективно автоматизировать процесс работы с документами.

• Управление бизнес-процессами осуществляется системой, основанной на web-технологиях, что позволяет координировать работу удаленных подразделений и организовывать эффективную корпоративную сеть.

У ЕСМ-системы eDocLib довольно низкая стоимость в данном сегменте программных продуктов, что позволяет произвести автоматизацию многих процессов бизнеса без излишних затрат.

Система управления бизнес-процессами – универсальный продукт, который применяется на предприятиях различного масштаба: от небольшой компании до крупнейших промышленных предприятий.

Система eDocLib - первый программный продукт в России и один из первых в мире, получивший логотип «Certified for Windows Server 2008» и сертифицированный под Windows Vista.

eDocLib может легко применяться пользователями с различными языками. Для локализации на определенном языке потребителю высылается ресурсный файл со всеми сообщениями системы, которые надо перевести на требуемый язык. После получения текста с переводом, процесс изготовления и установки локализованной версии займет всего несколько дней.

Более того, вследствие своей четырехуровневой архитектуры, система позволяет одновременно работать различным пользователям, и каждый из них может использовать свой  родной язык. Для этого достаточно запустить несколько приложений серверов приложений системы, работающих с одной базой данных. Каждый из серверов будет работать на требуемом языке. Последнее очень удобно, когда с одними и теми же документами должен работать интернациональный коллектив организации.

eDocLib – современная ECM-система, реализующая следующие ключевые технологии и функции:

• управление документами

• управление образами документов (Document Imaging)

• управление электронными записями (ERM) и данными 

• управление рабочими процессами (Workflow) 

• управление веб-контентом (WCM) и мультимедиаконтентом (DAM) 

• управление знаниями (Knowledge Management) 

• коллективная работа (Сollaboration)

• пользовательские порталы

• поисковые возможности

Управление документами

ECM-система eDocLib обеспечивает всю необходимую функциональность для управления документами: создание, экспорт / импорт, изменение, безопасное хранение документов, управление версиями, многоуровневую систематизацию. А также контроль над процессами, осуществляемый с помощью отслеживания истории изменений, протоколирования действий пользователей и ограничения доступа к информации и функциям. Система eDocLib версии 2.5 позволяет регистрировать письма, пришедшие по электронной почте, в качестве документов eDocLib непосредственно из Microsoft Outlook в ручном или автоматическом режиме. Также, работая в Outlook, можно пересылать по электронной почте документы eDocLib.

Документы и файлы, хранящиеся в ECM-системе, могут быть доступны через привычный «Проводник» Windows.

Управление образами документов

 eDocLib поддерживает возможность сканирования и хранения электронных образов, а также их связывания с существующими в системе данными, включая прикрепление образов документов к их карточкам описаний.

Управление электронными записями и данными

Широкие возможности конфигурирования eDocLib позволяют долгосрочно хранить любые данные с произвольной структурой, а также слабоструктурированную информацию, задавая для них единые принципы обработки.

Система обеспечивает классификацию электронных записей и данных, сохранность, управление доступом к ним, поиск по различным критериям.

Управление рабочими процессами

eDocLib осуществляет поддержку бизнес-процессов, передачу контента по маршрутам в соответствии с определенным регламентом, назначение рабочих задач, определение степени исполнения, создание оповещений и уведомлений для участников бизнес-процесса, реализацию функций контроля за прохождением процесса, создание журналов аудита.

Управление веб-контентом и мультимедиаконтентом

eDocLib дает возможность внесения изменений и дополнений веб-контента. Систему отличают простое конфигурирование и произвольная масштабируемость.

Система позволяет хранить графические, видео- и аудиофайлы. Графические и видеофайлы форматов *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp, *.png, *.avi, *.wmv, *.mpeg можно просматривать на сайте самой системы без необходимости скачивания на локальные диски.

Управление знаниями

ECM-система eDocLib обладает развитым функционалом для поддержки систем накопления знаний. В качестве знаний может выступать любая информация в электронном виде – будь то текстовые файлы, графика или ссылки на другие ресурсы (как локальные, так и веб-ресурсы). Каждый информационный объект снабжается аннотацией и другими описаниями. Это позволяет осуществлять быстрый и удобный поиск, отслеживать актуальность имеющейся информации, организовывать подписки.

Коллективная работа

Пользователи ЕСМ-системы eDocLib – как отдельные, так и объединенные в группы – могут эффективно работать над документами, совместно разрабатывать и публиковать документы, исполнять задачи, сотрудничать в рамках рабочих процессов и обмениваться информацией. В системе реализованы такие функции коллективной работы как выполнение  задач, совместная проектная работа,  обмен мгновенными сообщениями, создание общих рабочих областей, форумы и комментарии, непосредственная и удаленная коллективная работа, использование электронной почты. Всё это призвано осуществлять успешную поддержку деятельности проектных команд.