5 Анализ контингента и фонда заработной платы

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в фармацевтической отрасли. Достаточная обеспеченность ХГТП «Фармация» нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для эффективной деятельности предприятия.

Основными задачами анализа контингента являются следующие:

а) изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

б) изучение и определение показателей текучести кадров;

в) выявление резервов трудовых ресурсов более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф. №1-т «Отчет по труду», приложение к ф. №1-т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф. №2-т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела работников кадров.

Для того чтобы определить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами особое внимание уделим анализу обеспеченности ХГТП «Фармация» кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

В целях повышения деловой квалификации и персональной ответственности провизоров при выполнении профессионального долга и повышении эффективности труда на ХГТП «Фармация» проводится аттестация. Она является важной формой морального и материального стимулирования и направлена на совершенствование деятельности аптечных учреждений по дальнейшему улучшению лекарственной помощи населению.

Финансовое планирование

В условиях рыночной экономики конкурентоспособность ап­течному предприятию может обеспечить только эффективное управление движением его финансовых ресурсов. Чтобы рацио­нально управлять движением финансов, необходимо знать приемы и методы финансового управления и овладеть умением применять их на практике.

В процессе управления финансами перед руководителем апте­ки стоят следующие задачи:

1) достижение самоокупаемости - способность аптеки по­крывать свои расходы доходами, полученными в процессе хозяйст­венной и производственной деятельности, обеспечивая тем самым повторяемость производства. Если аптека хронически терпит убыт­ки, то требуется комплекс мер по финансовому оздоровлению ап­теки. Если аптечная организация «неизлечима», то она подлежит ликвидации, распродаже или объединению с другими аптеками;

2) повышение прибыльности. Аптека должна не только по­крывать свои расходы, но и быть рентабельной. Аптеки могут удержаться на рынке только тогда, когда в условиях конкуренции им удается получить прибыль, чтобы обеспечить свое выживание, то есть рассчитаться по своим обязательствам, закупить все необ­ходимое для дальнейшего производства лекарственных средств и поддерживать широкий ассортимент аптечных товаров.

Оптимизация финансового состояния аптечной организации обеспечивается в процессе финансового планирования - это одна из важных функций управления финансами.

Финансовое планирование представляет собой процесс разра­ботки системы мероприятий по обеспечению аптечной организации необходимыми финансовыми ресурсами, сбалансированности их источников и повышению эффективности финансовой деятельно­сти в предстоящем периоде.

В процессе финансового планирования разрабатывается фи­нансовый план.

Финансовый план представляет собой баланс доходов и рас­ходов предприятия.

Цель составления финансового плана заключается в увязке доходов с необходимыми расходами.

В ходе составления финансового плана должны решаться сле­дующие задачи:

♦ определение основных финансовых показателей аптеки на плановый период;

♦ увязка финансовых показателей с показателями производст­венной и торговой деятельности;

♦ выявление резервов увеличения доходов и прибыли аптечной организации;

♦ определение путей повышения эффективности использования финансовых ресурсов.

Примерная структура финансового плана аптеки представлена в табл. 10.1.

Таблица 10.1 - Финансовый план аптечного предприятия

Доходы - источники поступления финансов	Кварталы					Итого
	I	II	III	IV
1. Прибыль от реализации товаров, работ, услуг. 2. Прибыль от реализации прочего имущества (основных средств, других активов). 3. Прибыль от внереализационной деятельности: 4. от долевого участия в уставном капитале других предпри­ятий; 5. от операций с ценными бумагами; 6. от хранения денежных средств на депозитных счетах в бан­ках; 7. от сдачи имущества в аренду и др. 8. Амортизационные отчисления. 9. Целевое поступление средств из бюджета. 10. Прочие доходы.
Итого доход
Расходы - направления использования финансовых ресурсов	I	II	III	IV	Итого
1. Налоги, уплачиваемые из прибыли: - налог на имущество - транспортный налог - налог на прибыль 2. Распределение чистой прибыли, в том числе: - резервный фонд - фонд накопления - фонд потребления. 3. Прочие расходы.
Итого расход

В доходной части годового финансового плана показываются предварительно рассчитанные плановые суммы прибыли от реали­зации и внереализационной деятельности, размер амортизационных отчислений, целевого финансирования из бюджета и другие виды доходов.

В расходной части финансового плана отражаются плановые суммы налоговых платежей, проценты за пользование кредитом банка, суммы страховых взносов, использование чистой прибыли на формирование фондов накопления, потребления, резервного.

После отражения в финансовом плане источников формиро­вания ресурсов и направлений их использования, доходная и рас­ходная части уравниваются:

> сумма превышения доходов над расходами может быть ис­пользована на расширение производства и социальную поддержку коллектива предприятия;

> при превышении расходов над доходами определяется сумма недостатка финансовых средств. Эти дополнительные финансовые средства могут быть получены за счет кредитов или займов.

21. Оптовые поставщики нарушают согласованные объемы и сроки поставок товаров в аптеку. Обоснуйте, к каким последствиям приведут перебои в поставках лекарственных препаратов, предложите меры по предупреждению возможных последствий. Дайте характеристику товарообороту. Поясните, что означает «системный подход к управлению товарооборотом».

Ответ:

Характеристика товарооборота

Основу предпринимательской деятельности аптечных организа­ций составляет торговая деятельность - процесс продажи лекарст­венных средств и других товаров аптечного ассортимента населению и лечебно-профилактическим учреждениям. Для ее осуществления аптека производит целый комплекс функций, связанных с закупом, хранением, изготовлением лекарственных средств и реализацией то­варов с целью удовлетворения потребительского спроса.

Таким образом, товары в аптеке проходят следующий цикл:

• поступают или закупаются (П - товарное обеспечение);

• расходуются: осуществляется процесс реализации (Р), а также расход товаров на различные нужды аптеки (В): на оказание первой доврачебной помощи, на хозяйственные нужды, изъятие ле­карственных средств на анализ;

• находятся в форме товарного запаса (О_н, О_к. - остатки то­варов на начало и конец отчетного периода).

Данный процесс движения товара принято называть товарообо­ротом, он описывается формулой товарного баланса, то есть все эле­менты товарооборота находятся в балансовой увязке:

О_н + П = Р + О_к + В

Товарооборот определяет масштаб производственной и торго­вой деятельности аптечного предприятия, широту и глубину проник­новения на потребительский рынок, конкурентную позицию аптеки на региональном фармацевтическом рынке, общие возможности и темпы экономического развития в перспективе.

В системе показателей развития аптечного предприятия товаро­оборот играет ключевую роль. Являясь оценочным показателем тор­говой и производственной деятельности аптечного предприятия, он служит также основным источником формирования ресурсного по­тенциала - размера и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов, влияет на величину и структуру затрат, определяет размер дохода и прибыли аптеки.

Учитывая важность этого показателя и его влияние на резуль­таты финансово-хозяйственной деятельности аптеки, необходимо проводить мероприятия, направленные на управление товарооборо­том.

Основной целью управления товарооборотом является обеспе­чение высоких темпов развития аптечной организации и удовлетво­рение спроса населения в лекарственных средствах, изделиях меди­цинского назначения.

Система управления товарооборотом включает в себя несколько этапов (рис. 6.1):

Содержание системы управления товарооборотом
1. Оценка и прогнозирование конъюнктуры фармацевтиче­ского рынка	2. Планирование объема и структуры реализации	3. Управление товарными запасами	4. Планирование поступления товаров

Для обеспечения качественного, гарантированного уровня об­служивания населения и ЛПУ, для успешного выполнения плана реа­лизации и получения дохода требуется постоянное наличие в аптеке запасов лекарственных средств, ИМН и других товаров аптечного ас­сортимента, совокупность которых составляет товарный запас. То­варные запасы являются важнейшей составляющей товарооборота. От их состава, структуры и размера зависят результаты финансово­хозяйственной деятельности аптечной организации.

Товарные запасы входят в состав оборотных средств предпри­ятия.

Величина товарных запасов в аптеке должна быть оптимальной и научно обоснованной. Излишние товарные запасы вызывают зато­варивание и порчу товаров, замедляют их оборачиваемость, ведут к увеличению затрат, связанных с хранением товаров. Недостаток то­варов вызывает перебои в продаже, что ведет к снижению объемов реализации; снижению степени удовлетворения спроса населения в лекарственных средствах и ИМН.

Товарооборачиваемость выражают в 2-х показателях:

- период оборачиваемости товарных запасов в днях, в тече­ние которого реализуется средний товарный запас. Товарообора- чиваемость в днях определяется как отношение суммы среднего то­варного запаса в ценах приобретения на среднюю величину одно­дневного объема реализации. При этом необходимо учитывать, что все элементы товарооборота должны быть в сопоставимых оптовых ценах:

Средняя величина товарного запаса

Период оборач. товаров в днях =

1 - дневная реализация

- число оборотов, совершаемое средним товарным запасом за отчетный год - скорость оборачиваемости товаров (сколько раз в течение года происходит обращение товаров). Скорость оборачивае­мости товаров определяется делением количества дней в отчетном периоде на товарооборачиваемость в днях:

„ . Количество дней в периоде

Скорость обращения =

товарооборачиваемость в днях

Скорость оборачиваемости товаров можно определить как от­ношение объема реализации, выраженного в оптовых ценах, к сред­ней величине товарного запаса в оптовых ценах:

„ - Объем реализации (ц.опт.)

Скорость обращения =

Средний товарный запас (ц.опт.)

Показатели товарооборачиваемости в днях и число оборотов взаимосвязаны. Зная один из них легко установить другой.

Товарооборачиваемость - это важный качественный показатель, характеризующий эффективность товарной политики аптечного пред­приятия. Ускорение оборачиваемости товаров свидетельствует об улучшении работы аптеки.

Планирование (нормирование) товарных запасов

Основным этапом в системе управления товарными запасами является планирование - это комплекс экономических и организаци­онных мероприятий, при реализации которых необходимо решить две задачи:

1. Установить оптимальный размер запаса в натуральных измери­телях по всей номенклатуре ЛС - для обеспечения спроса населения и ЛПУ.

2. Установить размер товарных запасов в сумме (в денежном вы­ражении) - для обеспечения балансовой увязки элементов товаро­оборота.

Норматив товарных запасов - это оптимальная величина ас­сортимента товаров, позволяющая максимально удовлетворить спрос потребителей при минимуме затрат.

Процесс планирования товарного запаса следует проводить по­этапно:

1. Определение целей формирования товарных запасов в аптеке.

2. Анализ размера, структуры и скорости оборачиваемости товар­ных запасов в предплановом периоде.

3. Разработка нормативов товарных запасов.

4. Оценка эффективности разработанного плана товарных запасов.

5. Обеспечение постоянного контроля за состоянием товарных за­пасов в аптеке.

Определение целей формирования товарного запаса:

♦ удовлетворение спроса покупателей в ЛС и ИМН;

♦ обеспечение устойчивого ассортимента с целью бесперебойной реализации и обеспечения условий для выполнения плана объемов реализации;

♦ накопление товаров сезонного спроса и товаров целевого назна­чения;

♦ предотвращение обесценивания имеющихся свободных денеж­ных активов в условиях инфляции.

Анализ товарных запасов

Основными задачами анализа товарных запасов являются:

♦ анализ структуры товарных запасов по ассортименту и по то­варным группам;

♦ изучение скорости оборачиваемости товаров в динамике;

♦ анализ соответствия товарных запасов объему реализации;

♦ изучение влияния отдельных факторов на величину товарных запасов.

При проведении экономического анализа товарных запасов осо­бое внимание необходимо уделить изучению скорости оборачиваемо­сти товаров, так как от этого зависят результаты хозяйственно­финансовой деятельности аптеки. Ускорение оборачиваемости това­ров позволяет вести хозяйственную деятельность с меньшими затра­тами денежных и материальных ресурсов и иметь более высокую рен­табельность.

Структура товарных запасов должна соответствовать структуре реализации, поэтому анализ товарных запасов, как правило, прово­дится в групповом разрезе. Различная скорость обращения в группах товаров аптечного ассортимента может быть связана со структурой ассортимента, включением товаров в различные перечни, спросом, состоянием информационной работы, рекламой и многими другими факторами.

Методы определения оптимальных размеров

товарных запасов

Планирование товарных запасов в днях и сумме

Метод основан на определении суммы товарного запаса, исходя из сложившегося периода товарооборачиваемости в днях и заплани­рованного объема реализации, выполнение которого и призваны обеспечить товарные запасы.

Данная методика может быть представлена следующей моделью (рис. 6.3):

1. Проводится анализ оборачиваемости товарных запасов в днях за ряд лет, предшествующих планируемому. Полученные результаты анализа с учетом сложившейся тенденции служат основой для опре­деления планового показателя периода оборачиваемости товарно­го запаса в днях.

2. Норматив товарных запасов в сумме устанавливается на ко­нец каждого квартала исходя из запланированного однодневного объема реализации по кварталам и установленного норматива товар­ных запасов в днях. Расчет ведут по формуле:

Р

гг7 кварт.(ц.опт.) т / о ч

Т ов.запас в сумме = х Т / З в днях,

90 дней

где Р_кварт - запланированный объем реализации по кварталам 90 дней - количество дней в квартале

Рис. 6.3 - Модель планирования товарных запасов в суммовом выражении

Нормирование товарных запасов по ассортименту

Норматив товарных запасов в сумме обеспечивает увязку товар­ного запаса с запланированным объемом реализации, но не отвечает требованиям удовлетворения спроса на отдельные лекарственные препараты.

Для установления норматива товарного запаса по отдельным номенклатурным позициям используют показатели текущего товар­ного запаса по составляющим элементам (рис. 6.4).

Оптимальный запас:

Резервный (страховой) запас

♦ торговый (рабочий) запас

♦ запас текущего пополнения

Рис. 6.4 - Структура запаса текущего хранения

Для расчета величины оптимального запаса используют раз­личные методики.

Методика 1. Заключается в оптимизации снабжения относи­тельно затрат на создание товарного запаса. Критерием оптимизации запасов (Q) являются издержки: по закупкам, по содержанию (хране­нию) запасов, потери в результате отсутствия товара.

К издержкам на закупку относятся:

• издержки по оформлению заказа;

• по оформлению договора о поставках и коммуникации с по­ставщиками;

• транспортные издержки, если стоимость транспортировки не входит в стоимость получаемого товара.

Издержки на содержание запаса определяются затратами на хранение и зависят от объема складируемой продукции. К ним отно­сятся:

• плата за аренду, если помещение арендуется;

• затраты по содержанию и охране помещений;

• затраты от порчи запасов и т.п.

Потери в результате отсутствия товара несет аптека в том

случае, если она не может удовлетворить спонтанно возникший спрос

на какие-либо лекарственные препараты. Эти потери выражаются стоимостью потерянных продаж - упущенные возможности.

Расчет величины оптимального запаса производят по формуле

Данный метод наиболее рационально использовать для расчета оптимального товарного запаса на аптечных складах, базах, фирмах.

Уилсона:

где: Q - оптимальный запас;

P - объем реализации в год;

S - издержки выполнения заказа;

С - издержки хранения на единицу товара.

Пример. Средний объем реализации корсила в год составляет 52 тыс. упаковки, издержки выполнения заказа - 1800 рублей, издержки хранения запаса - 2 рубля. Оптимальный запас будет равен:

Оптим. запас =

2 х 52000х1800

13682 упаковок

V 2

Методика 2. Заключается в оптимизации снабжения относи­тельно снижения возможных убытков при дефиците товара. Расчеты основаны на учете колебаний реализации (изучении изменения спро­са) в течение года.

В первую очередь рассчитывается средний оптимальный запас

А затем определяется оптимальный запас, как удвоенное зна-

Пример. Объем реализации аспирина в аптеке за год составил 18

Методика 3. Расчет запаса текущего хранения по состав­ляющим его элементам

Торговый (рабочий) запас состоит из набора ЛС в торговом зале. Размер рабочего запаса должен обеспечивать 1-дневную реализацию.

Пример. Рабочий запас аспирина в торговом зале при среднего­довой реализации 18000 упаковок составит:

Запас текущего пополнения обеспечивает бесперебойную про­дажу товаров в период между очередными поставками. Для опреде­

(Q):

чение среднего оптимального запаса: Q = 2 Q

тыс. упаковок, в т.ч. по месяцам: 1,5; 1,6; 1,6; 1,6; 1,5; 1,4; 1,4; 1,5; 1,5; 1,5; 1,4; 1,5. Среднемесячная реализация 1,5тыс. упаковок. Оптимальный запас рассчитаем по формуле:

Q = 2( Рр. + 3,3а)

(1,5 -1,5)² • 6+(1,6 -1,5)² • 3 + (1,4 -1,5)² • 3 12

= 0,07

Оптимальный запас = 2(1500 + 3,3х 0,07) = 3000 упаковок

18000 упаковок : 360 дней = 50 упаковок.

ления данного вида запаса необходимо знать время между моментом подачи заказа и моментом его получения (время доставки) и средний ожидаемый сбыт.

Расчет ведут по формуле:

Запас текущего пополнения = Р_дн х L,

где Р - среднедневная реализация

L - время между подачей заказа и его получением, дни.

Пример. Однодневная реализация аспирина в среднем составля­ет 50 упаковок, время между подачей заказа и его получением состав­ляет 10 дней. Тогда, запас между подачей заказа и получением товара должен быть 500 упаковок (50 уп. х 10 дней).

Таким образом, оптимальный запас аспирина в аптеке при сло­жившемся спросе будет равен 550 упаковок (рабочий запас 50 уп. + запас текущего пополнения 500 уп.).

Страховой (резервный) запас создается для бесперебойного удовлетворения непредвиденно меняющегося спроса в интервале времени на выполнение заказа. Когда фактическое потребление (фак­тический спрос) выше расчетного, страховой запас предотвращает истощение запасов товаров в аптеке. Создание страхового запаса обеспечивает страхование риска потери прибыли в результате дефи­цита товара.

Метод расчета страхового запаса основан на информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставка­ми:

Запас страховой = П_ср х VL,

где П - среднемесячное потребление препарата;

L - интервал времени между поставками (мес.).

Пример. Среднемесячное потребление аспирина 1500 упаковок, интервал времени между поставками - 10 дней. Тогда страховой за­пас данного препарата составит:

Стаховой запас аспирина = 1500 х ^0,3 = 822 упаковки

Методика 4. Поддержание постоянного уровня запасов

Для поддержания постоянного (фиксированного) уровня запасов в аптеке размер заказа определяется как разность между максималь­ным уровнем, до которого происходит пополнение запасов, и факти­ческим уровнем в момент проверки. В данном случае через постоян­ные промежутки времени проводится проверка состояния запасов. Если после предыдущей проверки было реализовано какое-либо ко­личество товара, то подается заказ.

Максимальный уровень запасов определяется по формуле: Максимальный запас = Резервный запас + Р_дн (L + R)

Размер заказа = Максимальный запас - Q ф_акт где Р_дн - среднедневная реализация L - время доставки товара

R - длительность промежутка времени между проверками Q^ - размер фактического запаса в момент проверки

Пример.

- резервный запас Де-нола составляет 80 упаковок;

- длительность промежутка времени между проверками - 10

суток;

- время доставки товара - 4 суток;

- среднедневная реализация - 5 упаковок;

- размер фактического запаса в момент проверки - 60 упаковок.

Максимальный запас = 80 + 5(10 + 4) = 150 упаковок

Размер заказа = 150 уп. - 60 уп. = 90 упаковок

Оценка эффективности товарной политики аптеки

Для оценки эффективности использования товарных запасов применяются показатели товарооборачиваемости товарных запасов в днях и скорость оборачиваемости в плановом периоде, которые со­поставляются с аналогичными показателями в предплановом перио­де.

Кроме того, для оценки эффективности использования товарно­го запаса может быть использован показатель рентабельности то­варных запасов, показывающий какую прибыль получает аптека на средства, вложенные в товарные запасы:

Xприбыли от реализации

Рентабельность Т / З = х 100%

X товарных запасов

При существенном снижении этого показателя необходимо вне­сти коррективы в расчеты плановой суммы товарных запасов. Незна­чительное снижение рентабельности товарных запасов может быть связано с расширением ассортимента товаров.

22. В период эпидемии гриппа аптека не смогла удовлетворить спрос на противовирусные лекарственные препараты. Укажите причины и последствия сложившейся ситуации, пути устранения негативных последствий. Дайте понятие спроса, виды спроса. Укажите факторы, влияющие на ценовую эластичность спроса на лекарственные средства.

Ответ:

Формирование оптимального товарного запаса – см. выше.

Понятие спроса. Закон спроса. Особенности

формирования спроса на лекарственные средства

Спрос - фундаментальное понятие рыночной экономики, озна­чающее подкрепленное денежной возможностью желание, намерение покупателей, потребителей приобрести данный товар.

Спрос характеризуется его величиной, означающей количество товара, которое покупатель желает и способен приобрести по данной цене в данный период времени. Разумеется, если нет денег, то нет и реальной возможности купить товар. Однако реальна и другая ситуа­ция: можно иметь деньги, но не купить тот или иной товар, не увидев в нем нужной для себя полезности. В связи с этим в понятии спроса необходимо выделить два аспекта:

♦ желание потребителя приобрести данный товар в связи с тем, что он имеет субъективную полезность для данного покупателя (при приобретении лекарственных препаратов очень часто спрос опреде­ляется необходимостью по жизненно важным показаниям - патологи­ей);

Л.

♦ реальную возможность купить данный товар, то есть наличие денег («платежеспособный спрос»).

По формам образования различают несколько видов спроса:

- сложившийся спрос, соответствующий уверенному, признан­ному положению товара на рынке (на ЛС, которые длительное время находятся на рынке);

- формирующийся спрос, складывающийся на начальной стадии выхода товара на рынок (на новые ЛС);

- сезонный спрос, изменяющийся в течение года в соответствии с сезонным характером производства или потребления;

- негативный - активное неприятие товара потребителями в слу­чае сомнения относительной его полезности (для ЛС - недостаточная эффективность, наличие побочных эффектов).

Спрос - явление динамичное. Он изменяется во времени под воздействием комплекса факторов. Его тенденции выражают:

- растущий или интенсивный спрос, скорость развития которо­го выражена темпом роста больше единицы (Т > 1);

- стабилизировавшийся спрос - Т = 1;

- угасающий или сокращающийся спрос (спад спроса) - Т < 1.

По степени удовлетворения потребителей в тех или иных това­рах различают:

- спрос удовлетворенный (реализованный) - условно приравни­вается к объему продаж, подкреплен наличием денег и товаров;

- спрос неудовлетворенный - проявляется в невозможности при­обрести необходимые товары по каким-либо причинам - отсутствия денег, товарный дефицит.

Факторы, влияющие на величину спроса на лекарственные средства:

Спрос на ЛС зависит от целого комплекса факторов, которые можно подразделить на две группы: ценовые и неценовые.

К ценовым факторам относятся:

- цена лекарственного препарата;

- цены на лекарства, относящиеся к данной фармакотерапевтиче- ской группе (заменители).

Между рыночной ценой товара и тем количеством, на которое предъявляется спрос, существует обратная зависимость, характер ко­торой выражает закон спроса (рисунок 2.3).

P (цена)

Суть закона спроса состоит в том, что повышение рыночной цены при прочих равных условиях уменьшает объем спроса, и на­против, понижение рыночной цены приводит к увеличению спроса.

Таким образом, понижение цены привлекает новых покупате­лей, побуждает потребителей данного товара совершить дополни­тельные покупки.

Существует два эффекта, подтверждающих закон спроса.

Эффект дохода. При понижении цены на товар у покупателей появляется возможность приобрести дополнительные единицы этого товара, не отказывая себе в приобретении альтернативных товаров. Фактически покупательная способность потребителя увеличивается

и, наоборот, повышение цен на ЛС приводит к тому, что покупатели на эквивалентную сумму денег могут купить меньше товаров, снижа­ется реальный доход.

Эффект замещения. При понижении цены на конкретный товар покупатели будут стремиться приобретать больше этого товара вме­сто аналогичных, но более дорогих. В условиях роста цен на ЛС и снижения жизненного уровня людей последнее является одним из главных мотивов в определении потребительского выбора ЛС на рын­ке.

Степень зависимости величины спроса от цены характеризует коэффициент ценовой эластичности (К цэ), который рассчитыва­ется по формуле:

_К _ ^Q ~ ^Q0 ^ ^Ц1 ~ ^Ц0 ^цэ Q0 ' P

где Q - количество приобретаемых товаров, Ц - цена товара

Коэффициент ценовой эластичности показывает, на

сколько процентов изменится величина спроса при измене­нии цены на 1 %. К цэ всегда < 0.

Если К цэ > [-1] - спрос эластичный, то есть незначительное из­менение стоимости приводит к изменению спроса.

Если К цэ < [-1] - спрос неэластичный - изменение стоимости товара вызывает незначительное изменение спроса (спрос на специ­фические лекарственные препараты).

Эластичность спроса по цене характеризует степень зависимо­сти объема реализации товара от колебаний рыночных цен. При эла­стичном спросе общая выручка за реализованный товар (Ц ^х Q) воз­

растает быстрее по сравнению с темпами снижения цены. При неэла­стичном спросе - ситуация обратная.

Рассчитав К цэ, или построив график спроса, можно определить эластичен спрос на конкретный товар или нет.

При изучении закона спроса необходимо знать факторы, кото­рые влияют на ценовую эластичность спроса. Наиболее значимыми из них являются: заменяемость, удельный вес в бюджете потребителя, предмет роскоши или необходимости, фактор времени.

1. Заменяемость. Чем больше хороших заменителей имеет ле­карственный препарат, тем более эластичен спрос на него. Так, при повышении цены на один препарат потребитель имеет возможность купить взаимозаменяемый товар по более низкой цене. Например, спрос на витамины эластичен, т.к. есть много заменителей (другие витамины, соки, фрукты). Спрос на инсулин неэластичен, так как у него почти нет заменителей, и при увеличении цены больные будут приобретать препараты инсулина в нужном количестве (рис. 2.4).

Рис. 2.4 - Кривые спроса на инсулин и витамины

Явление, когда изменение цены на один товар приводит к изме­нению спроса на другой товар, его заменяющий, получило название перекрестной эластичности.

Для измерения зависимости спроса от цены на взаимозаменяе­мые товары используется коэффициент перекрестной эластично­сти, который рассчитывается по формуле:

_К w = ^Q1x ~ ^Qo * - ^Ц1^у ~ ^{Ц0 У}

^цэ Qo * ^оУ ^или

_ % изменения спроса Х

^{цэ ХУ} q / т/

% изменения цены У

где Qj, Q₀ - величина спроса на товар Х; Ц₁, Ц₀ - цена на товар У.

Коэффициент перекрестной эластичности показывает, как изме­нится величина спроса на лекарственный препарат Х при изменении цены на препарат У на 1 %. Он может быть положительным, отрица­тельным и нулевым.

Если Кцэ ХУ > 1, то лекарственные средства являются взаимо­заменяемыми, повышение цены на одно лекарство влечет за собой повышение спроса на другое, его заменяющее.

Если Кцэ ХУ < 1, то лекарственные средства являются взаимо­дополняющими, повышение цены на одно лекарство ведет к падению спроса на другое, его дополняющее.

Чем больше значение коэффициента перекрестной эластично­сти, тем сильнее взаимосвязь товаров.

Если Кцэ ХУ = 1, то товары являются независимыми друг от друга, и изменение цены на один товар не оказывает влияния на спрос другого товара.

2. Удельный вес в бюджете потребителя. Чем больше в бюд­жете потребителя занимает продукт, тем выше эластичность спроса на него. Например, одежда занимает значительную часть бюджета и увеличение стоимости на нее приводит к снижению спроса. Лекарст­ва занимают сравнительно небольшой удельный вес в бюджете, и спрос на них менее эластичный (рис. 2.5).

Ц

Рис. 2.5 - Кривые спроса на лекарственные средства и одежду

3. Предмет роскоши или необходимости. Спрос на предметы необходимости (хлеб, молоко, лекарственные средства по жизненно важным показаниям) обычно неэластичен, то есть их будут покупать и при увеличении цены. А некоторые дорогостоящие предметы ухода

за больными, санитарии, гигиены, которые сейчас появились в апте­ке, можно отнести к средствам роскоши. Если цены на них поднимут­ся, потребление снизится.

4. Фактор времени. Спрос на продукт обычно тем эластичнее,

чем больше времени имеется для принятия решения какой препарат необходимо приобрести. Одна из причин - привычка. Необходимо время для поиска достойного заменителя.

5. Характер потребителей. Граждан, получающих лекарствен­ные средства бесплатно за счет бюджетных средств, в меньшей сте­пени волнует изменение цен. Потребители, оплачивающие стоимость лекарств из личного бюджета, чувствительны к изменению цен.

Безусловно, цена является важным фактором, определяющим количество покупаемого товара, в том числе и лекарственных средств. Но есть и другие факторы, неценовые, влияющие на вели­чину спроса. К ним относятся:

■ демографические (численность населения, его половозрастная и социальная структура, культурный уровень);

■ социально-экономические (денежные доходы населения, уро­вень инфляции, уровень занятости населения и т.п.);

■ психологические (предпочтения потребителей, потребитель­ские ожидания относительно цен, доходов, наличия товаров);

■ географические и климатические.

Так как совокупность факторов постоянно меняется, то, и спрос непрерывно изменяется.

К важнейшим неценовым факторам, влияющим на спрос, отно­сится доход потребителей (рис. 2.5). Если доход потребителя увели-

чится, а цена товара остается неизменной, то у потребителя возникает возможность купить большее количество товара, т.е. спрос возраста­ет, кривая спроса сдвигается вправо - из положения D в положение D1. Уменьшение дохода приводит к снижению покупательной спо­собности, и, соответственно, кривая спроса сдвинется влево в поло­жение D2 (рис. 2.6).

Зависимость между доходом и спросом можно измерить с по­мощью коэффициента подоходной эластичности, который рассчи­тывается по формуле:

или

% изменения дохода ’

% изменения спроса

где Q - количество приобретаемых товаров, Д - доход

Рисунок 2.6 - Влияние дохода потребителей на спрос

Особенности формирования спроса на лекарственные средства

Лекарственные средства - это специфический товар. В связи с этим имеются некоторые особенности при формировании спроса на них.

Можно выделить несколько видов спроса на ЛС.

Так, спрос, который оплачивает население путем приобретения лекарственных средств и ИМН в аптеках за полную стоимость, опре­деляется объемом потребительского спроса. Его величина зависит:

• от размера среднедушевого потребления ЛС;

• от состава и размера препаратов безрецептурного отпуска;

• от ассортимента лекарств, отпускаемых по рецептам за полную стоимость.

23. Результаты экономического анализа показали, что в аптеке снизилась скорость оборачиваемости товарных запасов. Определите вероятные причины сложившейся ситуации, как это отразится на результатах деятельности аптечной организации. Укажите подходы к определению оптимального размера товарного запаса и пути ускорения оборачиваемости товаров.

Ответ:

причинами служат накопление сверхплановых товарных запасов, а также снижение суммы товарооборота. Вначале следует рассмотреть оборачиваемость по всем товарам в целом, а затем — по отдельным видам и группам товаров.

Это приведёт куменьшению объема реал, и след-но выручке аптеки. См здч 21 или канакина - основы экономики ао.

24. Результаты экономического анализа свидетельствуют о снижении эффективности производственной деятельности аптеки. Укажите вероятные причины. Дайте пояснения по определению безубыточного объема производственной деятельности и мерам повышения экономической эффективности внутриаптечного производства.

Ответ:

Причинами могут быть увеличение издержек обр-я, рост переменных и пост затрат, уменьшения себестоимости реализуемых товаров.

Точка безубыточности – это объем продаж в стоимостн выраж, при котор аптека покрывает все свои затраты, но не получ прибыль. Расчитывается как отнош-е Реализац х пост затраты / Реал х Перем затраты.

Жесткий контроль над затратами.

25. Анализ состава и структуры расходов показал, что удельный вес постоянных расходов значительно выше переменных. С чем это связано? Охарактеризуйте постоянные и переменные расходы аптечного предприятия. Дайте понятие операционного рычага, укажите его роль в оценке экономической эффективности торговой деятельности.

Ответ:

Переменные издержки обращения (VC - variable cost) - это те затраты, величина которых зависит от объема производства и реали­зации продукции. К ним относятся:

• расходы на заработную плату при сдельно-премиальной форме оп­латы труда;

• расходы на сырье, материалы, топливо, энергию;

• расходы на рекламу;

• транспортные расходы;

• почтовые, телеграфные расходы;

• издержки, связанные с естественной убылью и т.п.

При этом степень такой зависимости различна. Она может но­сить:

У пропорциональный характер, при котором сумма отдельных видов переменных затрат растет или сокращается пропорционально росту или снижению объема реализации, например, потери товаров от естественной убыли, транспортные расходы;

У дигрессивный характер, при котором сумма отдельных видов переменных затрат растет меньшими темпами, чем возрастает объем реализации, например, расходы на рекламу при эффективном ее осу­ществлении;

У прогрессивный характер, при котором сумма отдельных видов переменных затрат растет более высокими темпами, чем увеличива­ется объем реализации, например, расходы на заработную плату про­визоров при сдельно-премиальной системе оплаты труда.

Таким образом, наличие переменных издержек обращения обусловлено процессами производства и реализации товаров в ап­теке.

Постоянные издержки обращения (FC - fixed cost) не зависят в данный момент времени от объема и структуры производства и реа­лизации продукции, они имеют место даже в том случае, если аптека временно прекратила свою деятельность. К ним относятся: арендная плата, амортизационные отчисления, оплата труда управленческого персонала.

Рассматривая постоянные издержки обращения, следует иметь в виду, что они являются таковыми только в коротком периоде дея­тельности. В длительном периоде все виды издержек обращения под­вержены изменению, поэтому эти затраты являются условно посто­янными.

Выделение в составе издержек обращения постоянных и пере­менных их видов осуществляется с целью эффективного управления

ими. Выделение в структуре затрат постоянных и переменным со­ставляющих позволяет регулировать объемы производства, что в свою очередь способствует максимизации прибыли.

Общая сумма всех постоянных и переменных издержек образует валовые издержки или общие издержки, которые принято обозна­чать ТС (от англ. Total costs).

Факторы, влияющие на затраты аптечного предприятия

Процесс управления издержками обращения связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма мно­гообразны. В процессе управления издержками обращения — их ана­лизе, поиске резервов экономии и планировании — все факторы при­нято подразделять на две основные группы:

♦ зависящие от деятельности аптеки (внутренние факторы);

♦ не зависящие от деятельности аптеки (внешние факторы).

В системе факторов, зависящих от деятельности аптеки вы­деляются следующие:

- Объем реализации. Этот фактор оказывает наибольшее влия­ние на издержки обращения аптеки, так как переменные их виды прямо связаны с изменением этого показателя. Рост объема реализа­ции приводит к увеличению общей суммы издержек обращения, од­нако, уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных издержек обращения остается неизменной).

Пример. Провести экономический анализ расходов аптечного предприятия, исходя из данных, представленных в таблице:

Показатели	1-й квартал	2-й квартал	Отклонение, %
Реализация, тыс. руб.	580,0	696,0	+ 20 %
Расходы, тыс. руб.	127,8	139,2	+ 8,9 %
Уровень расходов, %	22,0	20,0	- 2,0
В т.ч.: Постоянные, тыс. руб.	55,8	55,8
Удельный вес FC, %	43,7	40,0	- 3,7
Переменные, тыс. руб.	72,0	83,4	+ 15,8 %
Удельный вес VC, %	56,3	60,0	+ 3,7

С ростом товарооборота до определенного предела сумма пере­менных, а соответственно и общих издержек обращения аптеки рас­тет обычно меньшими темпами, т.к. в составе переменных преобла­дают виды издержек обращения, имеющие дигрессивный характер (это связано с реализацией резервов более эффективного использова­ния ресурсного потенциала предприятия). Однако, начиная с опреде­ленного момента, рост объема реализации вызывает еще больший рост суммы переменных, а частично и постоянных издержек обраще­ния, в результате чего темпы роста общей их суммы могут превысить темпы роста объема реализации. Такая ситуация связана с необходи­мостью вовлечения дополнительного объема ресурсов всех видов на обеспечение прироста реализации товаров, в результате чего резко возрастают постоянные затраты, а в составе переменных в этом пе­риоде начинают преобладать виды издержек обращения, имеющие прогрессивный характер. Следовательно, рост объема товарооборота лишь до определенных пределов может вызывать снижение уровня издержкоемкости.

- Виды реализации. Различные виды реализации имеют разный уровень издержкоемкости. Наибольший уровень издержек обращения приходится на единицу продажи лекарственных средств населению, меньший — на единицу мелкооптовой реализации, еще меньший — на единицу оптового товарооборота.

- Структура реализации товаров по группам. Различным группам товаров присущ различный уровень издержкоемкости. Так, в аптечных предприятиях наиболее издержкоемкими являются лекар­ственные средства, изготовленные по индивидуальным рецептам.

- Скорость обращения товаров. Чем больше период обраще­ния товарных запасов в днях, тем соответственно выше уровень рас­ходов по хранению товаров, их потерям от естественной убыли.

- Уровень производительности труда работников. Чем выше объем реализации, приходящийся на одного работника, тем соответ­ственно ниже уровень расходов по оплате труда и других затрат по содержанию персонала на единицу товарооборота.

- Состояние используемых основных фондов. Чем выше сте­пень их износа, тем больше расходов несет аптека на их ремонт.

- Обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заемных финансо­вых средств пользуется аптека в процессе осуществления своей дея­тельности, а соответственно тем ниже сумма и уровень процентов за кредит.

В системе факторов, не зависящих от деятельности аптечно­го предприятия, выделяются следующие:

- Темпы инфляции в стране. Чем выше этот показатель, тем быстрее растет сумма издержек обращения по оплате труда персона­ла; обслуживанию заемных финансовых средств; оплате услуг транс­портным, ремонтным и другим сторонним предприятиям; отчислени­ям на социальные мероприятия.

- Уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка. В условиях «рынка продавца» уровень издержкоемкости реа­лизации отдельных групп товаров значительно ниже, чем в условиях «рынка покупателя». Это связано с различиями в скорости обращения товарных запасов, в уровне расходов на рекламу, в уровне расходов на организацию обслуживания покупателей и т.п.

- Изменение уровня государственных арендных ставок. В на­стоящее время преимущественная часть аптечных предприятий арен­дует помещения у государственных (муниципальных) органов управ­ления имуществом. Поэтому периодический рост системы государст­венных арендных ставок вызывает повышение суммы издержек об­ращения.

- Изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения. Значительная часть налоговых пла­тежей осуществляется за счет издержек обращения. Поэтому измене­ние видов этих платежей или уровня налоговых ставок по ним отра­жается на общей сумме и уровне издержек обращения аптеки.

Учет этих факторов позволяет более эффективно управлять из­держками обращения аптечного предприятия.

С целью оптимизации прибыли необходимо провести анализ и посмотреть, как влияет изменение объема производства на величи­ну прибыли при сложившемся соотношении постоянных и пере­менных затрат.

Пример. В таблице представлены плановые показатели двух аптек, которые различаются только соотношением постоянных и переменных затрат.

Показатели	Аптека 1	Аптека 2
1. Плановое количество (фл.)	1000	1000
2. Средняя стоимость 1 ЛС (руб.)	10,0	10,0
3. Плановая выручка от реа­лизации	10 000,0	10 000,0
4. Сумма постоянных затрат (руб)	1600,0	2600,0
5. Сумма переменных затрат (руб)	8000,0	7000,0
6, Сумма общих затрат (руб.)	9600,0	9600,0
7. Сумма затрат не 1 ед.	VC - 8,0	VC - 7,0
продукции (руб.)	FC - 1,60	FC - 2,60
6. Плановая прибыль	10000 - (8000+1600) = 400 руб.	10000 - (8000+1600) = 400 руб.

Рассмотрим, как будет изменяться прибыль аптек, при изме­нении объемов производственной и торговой деятельности.

Представим несколько ситуаций.

1). Как изменится прибыль при увеличении объема производ­ства и реализации на 2%?

Решение. При увеличении объема производства и реализации на 2 % (10200 руб.), переменные затраты тоже возрастут на 2 %, при этом постоянные останутся неизменными. Тогда прибыль в ап­теках изменится следующим образом:

П апт. 1 = 10200 - (8160 + 1600) = 440 руб.,

т. е. увеличится на 10 %.

П апт. 2 = 10200 - (7140 + 2600) = 460 руб.,

т. е. увеличится на 15 %.

2) Пятипроцентное увеличение объема производства и реали­зации даст рост прибыли:

в 1-й аптеке на 25%: 10500 - (8400 + 1600) = 500 руб.

во 2-й аптеке на 37,5%: 10500 - (7350 + 2600) = 550 руб.

Выводы:

1. Темпы роста прибыли выше темпов роста продаж.

2. При равных темпах роста продаж, темпы роста прибыли во 2-й аптеке выше, чем в 1-й.

Это связано с тем, что увеличение объема производственной деятельности приводит к пропорциональному росту переменных затрат и к снижению постоянных затрат на 1 ед. продукции. И большую прибыль в условиях роста реализации получит та аптека, в которой доля переменных затрат меньше.

3). Предположим, что снизился спрос на лекарственное сред­ства, изготавливаемы в аптеке, что привело к снижению объема производственной деятельности, а соответственно и выручка от реализации на 2 %. При одновременном снижении VC, постоянные останутся неизменными. При спаде производства и уменьшении выручки от реализации постоянные расходы не так легко снизить. В эти периоды аптека также платит арендную плату, начисляет амортизацию, выплачивает заработную плату.

П _апт. ₁ = 9800 - (7840 - 1600) = 360 руб., т.е. снизилась на 10 %.

П _апт. ₂ = 9800 - (6860 - 2600) = 340 руб., т.е. снизилась на 15 %.

Вывод: При уменьшении объема производства прибыль сни­жается более высокими темпами в той аптеке, в которой доля по­стоянных затрат выше.

Таким образом, мы видим, что изменяя соотношение постоян­ных и переменных затрат, можно решать вопрос оптимизации при­были.

Зависимость прибыли от соотношения постоянных и пере­менных затрат носит название «Эффект операционного или про­изводственного рычага», а степень этой зависимости характеризу­ет показатель, называемый сила воздействия операционного ры­чага (СВОР).

Сила воздействия операционного рычага определяется по формуле:

СВОР = (Выручка от реализации - Переменные затраты) / Прибыль от реализации

Сила воздействия операционного рычага показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки от реализации на 1%.

В нашем примере сила воздействия операционного рычага равна:

СВОР 1 = 10000 – 8000/ 400 =5

СВОР 2 = 10000 – 7000/ 400 =7,5

Это означает, что для определения, на сколько процентов уве­личится прибыль при изменении выручки от реализации, следует процент роста выручки умножить на 5 - в 1-й аптеке или на 7,5 - во 2-й.

3) Что же произойдет при уменьшении выручки от реализации на 2 % при уже произведенных затратах?

П апт. 1 = 9800 - (8000 + 1600) = 200 руб.

П апт. 2 = 9800 - (7000 + 2600) = 200 руб.

Прибыль снизится на 50 % и в той и другой аптеке, независи­мо от соотношения постоянных и переменных затрат.

Таким образом, большое значение в процессе управления прибылью аптечной организации имеет постоянный анализ и со­поставление результатов:

> фактического объема реализации;

> суммы и уровня постоянных и переменных затрат;

> соотношения постоянных и переменных затрат;

> определение точки безубыточности и расчета запаса фи­нансовой прочности.

Эти показатели могут рассматриваться как основные резервы повышения прибыли от реализации товаров, воздействуя на кото­рые, можно получить желаемые результаты.

26. Составляя финансовый план аптечного предприятия на предстоящий период, Вам необходимо предусмотреть все возможные источники получения дохода и прибыли, а также определить основные направления использования чистой прибыли. Укажите пути максимизации прибыли. Дайте характеристику показателям, позволяющим контролировать безубыточную деятельность и определять степень предпринимательского риска.

Ответ:

Фармацевтический менеджмент представляет собой процесс управления всеми основными аспектами деятельности аптечного предприятия. Он призван формировать наиболее рациональные управленческие решения по вопросам развития аптечной организа­ции, координировать различные направления ее деятельности и обес­печивать высокую эффективность, которую можно сопоставить с це­лью предприятия.

Цель фармацевтического менеджмента:

□ оптимизация функционирования финансово-хозяйственной дея­тельности аптеки;

□ обеспечение высоких темпов развития и рост конкурентоспо­собности аптеки на фармацевтическом рынке.

Исходя из этой главной цели, фармацевтический менеджмент призван решать следующие задачи:

1. Формирование условий наиболее полного удовлетворения спроса потребителей в лекарственных средствах, изделиях меди­цинского назначения и других товарах аптечного ассортимента.

Эта задача реализуется путем:

> поиска своей рыночной ниши на фармацевтическом рынке;

> выявления и изучения спроса потребителей;

^ формирования эффективной ассортиментной политики, направ­ленной на удовлетворение спроса различных категорий потребителей;

^ обеспечения устойчивого ассортимента аптечных товаров;

^ обеспечение доступной, гарантированной лекарственной помо­щи, высокого уровня обслуживания потребителей.

2. Максимизация прибыли и обеспечение ее эффективного использования.

Эта задача реализуется путем:

> оптимизации объемов реализации;

^ эффективного управления активами предприятия;

^ проведения ценовой политики;

> минимизации затрат трудовых, материальных, финансовых ре­сурсов.

Однако, учитывая социальную значимость аптечных организа­ций, основное назначение которых - обеспечение доступной лекарст­

венной помощи населению и ЛПУ, максимизация прибыли может вы­ступать как важная, но не приоритетная задача фармацевтического менеджмента, и уж, тем более, не как его главная цель.

Все задачи менеджмента в системе управления аптечной орга­низацией взаимосвязаны. Так, формирование условий наиболее пол­ного удовлетворения спроса потребителей и обеспечение высокого уровня их обслуживания способствует росту объемов продаж, а соот­ветственно и максимизации суммы прибыли. Этим же целям подчи­нено и обеспечение экономичности производственного, хозяйствен­ного и торгового процессов. В свою очередь, максимизация прибыли, остающейся в распоряжении аптеки, эффективное ее использование являются важнейшими условиями возрастания рыночной стоимости аптечной организации.

Выделение в структуре затрат постоянных и переменным со­ставляющих позволяет регулировать объемы производства, что в свою очередь способствует максимизации прибыли.

Система управления прибылью

В составе валовой прибыли аптечной организации основным (а во многих аптеках - единственным) источником ее формирова­ния является прибыль, получаемая от торговой деятельности. По­этому основное содержание работ по управлению прибылью связа­но именно с этим видом прибыли.

В процессе управления прибылью аптечной организации ре­шаются две основные задачи:

- повышение общей суммы прибыли (максимизация прибыли) в процессе ее формирования;

- эффективное распределение полученной прибыли по от­дельным направлениям ее использования.

Среди этих задач приоритетной является первая, так как от ее решения во многом зависят формы и пропорции распределения прибыли предприятия.

В системе управления прибылью аптечной организации осо­бое значение уделяется планированию прибыли и методам, способ­ствующим ее максимизации.

9.3.1. Планирование прибыли

Планирование прибыли осуществляется в несколько этапов:

1. Анализ прибыли в предплановом периоде.

2. Планирование прибыли на предстоящий период.

3. Распределение прибыли.

Анализ прибыли. Главной целью анализа является выявление основных тенденций формирования прибыли в предплановом пе­риоде; а также факторов, оказавших влияние на ее динамику. При этом уделяется внимание анализу динамики общей суммы прибы­ли, уровня рентабельности и динамики прибыли по видам: от реа­лизации, от внереализационной деятельности, чистой прибыли.

При анализе факторов, оказавших влияние на изменение сум­мы прибыли, в первую очередь рассматриваются такие факторы, как объем реализации, доход (торговые наложения), издержки об­ращения. Эти факторы позволяют выявить размеры возможного увеличения прибыли от реализации товаров в предстоящем перио­де.

Пример. Определить влияние различных факторов на величи­ну прибыли.

Показатели	Плановое значение		Фактическое выполнение		Отклонение
	сумма (тыс.руб.)	уровень (%)	сумма (тыс.руб.)	уровень (%)	абсол. (тыс.руб.)	относит. (%)
1. Реализация	25000,0	-	28540,0	-	+ 3540,0	+ 14,16
2. Торговые наложения	7500,0	30,0	9275,5	32,5	+ 1775,5	+ 23,67
3. Издержки обращения	5500,0	22, 0	6849,6	24,0	+ 1349,6	+ 24,53
4. Прибыль	2000,0	10,0	2425,9	+ 8,5	+ 425,9	+ 21,45

Фактическое выполнение плана прибыли составило 121,45 %, то есть аптека получила прибыли больше на 425,9 тыс. руб., чем было запланировано.

Определим степень влияния факторов на размер прибыли:

1) Перевыполнение плана реализации на 3540,0 тыс. руб. при­вело к увеличению прибыли на 283,2 тыс. руб.:

28540 - 25500

100%

х 8% (плановый ур. рентабельности) = 283,2 тыс.руб.

2) В отчетном году средний уровень торговых наложений был выше планового на 2,5 %, что вызвало увеличение прибыли на 713,5 тыс. руб.:

28540 х 2,5% ^_10с

= 713,5 тыс.руб.

100%

3) В отчетном году фактический уровень расходов выше пла­нового на 2 %, что привело к снижению прибыли на 570,8 тыс. руб.:

28540 х 2,0%

= - 570,8 тыс.руб.

100%

Суммарное влияние факторов вызвало перевыполнение плана прибыли на 425,9 тыс. руб. (283,2 + 713,5 - 570,8 = 425,9).

Вывод: увеличение прибыли произошло главным образом за счет снижения расходов аптеки. Если бы в сложившейся ситуации удалось бы сохранить плановый уровень торговых наложений, то можно было получить еще большую прибыль. Необходимо выявить факторы, вызвавшие снижение уровня дохода от реализации, пере­смотреть ценовую политику.

Результаты анализа служат основой определения плановых показателей прибыли в предстоящем периоде.

Планирование прибыли на предстоящий период

Существует несколько методических приемов планирования прибыли. Разберем наиболее простые и чаще всего используемые методы в аптечной организации.

1. Метод планирования прибыли от реализации товаров на ос­нове ранее сформированных плановых показателей объема реали­зации, торговых наложений и издержек обращения. Формула рас­чета в этом случае имеет вид:

Р х У_р ТН

Пот реал. = ^ QQ (% I ИО _. ПЯП П = I ТН - I ИО

2. Метод планирования прибыли на основе установленного уровня рентабельности и сформированного плана объема реализа­ции.

Уровень рентабельности для аптечных организаций могут ус­танавливать органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или предприятия сами для себя определяют желаемый уровень прибыльности.

Уровень рентабельности может определяется на основе его значения в предплановом периоде, скорректированного с учетом предстоящих изменений уровней доходности и издержкоемкости. Модель расчета прибыли в этом случае имеет вид:

Р_план х Ур.рентабельности

план.

от реал.

100%

Запланированная сумма прибыли распределяется по кварта­лам, исходя из запланированного объема реализации и уровня рен­табельности. Например, расчет плановой суммы прибыли на 1 квартал будет выглядеть следующим образом:

^П1

Р_{1 кварт} х Ур.рентабельности

^кварт. = 100%

9.3.2. Пути максимизации прибыли

Механизм управления формированием прибыли от реализа­ции товаров строится с учетом тесной взаимосвязи этого показате­ля с показателями объема реализации, доходов и издержек обраще­ния аптечной организации. Данный подход позволяет выявить роль отдельных факторов в формировании прибыли и обеспечить эф­фективное управление этим процессом с целью максимизации.

В процессе управления формированием прибыли от реализа­ции товаров руководитель аптечной организации должен решать ряд задач.

1. Определение объема реализации товаров, обеспечиваю­щего безубыточную торговую деятельность, так называемую точку безубыточности (ТБ) или порог рентабельности.

Точка безубыточности - это объем продаж в стоимостном денежном выражении, при котором аптечная организация покрыва­

ет все свои затраты (постоянные и переменные), но при этом не по­лучает прибыли.

Безубыточный объем продаж позволяет определить сумму вы­ручки, которая потребуется для покрытия всех запланированных затрат.

Расчет ТБ заключается в определении минимального объема выручки от реализации продукции, при котором уровень рента­бельности будет больше 0,00 %. Расчет осуществляют по формуле:

_р = ^р •^{FC мин}. р V^C

Р - плановый объем реализации, руб.

VC - переменные затраты, включая себестоимость реализованных товаров, руб.

FC - постоянные затраты, руб.

Точку безубыточности в натуральном выражении (количество проданных ЛС или число обслуженных покупателей) можно рас­считать по формуле:

^Qmin ^Pmin ^{: Ц}ср. ^,

Qmm - минимальное количество ЛС, которое необходимо продать

P_min - объем реализации в точке безубыточности

Ц_ср - средняя стоимость одного ЛС или одной покупки

Точка безубыточности позволяет определить, за каким объе­мом продаж обеспечивается рентабельность.

Пример. В таблице представлены плановые показатели аптеки на предстоящий месяц. Определить точку безубыточности в стои­мостном и натуральном выражении.

Показатели	Значение, руб.
Реализация (Р)	985400,0
Переменные затраты (VC), включая себестои­мость реализованных товаров	670000,0
Постоянные затраты (FC)	241495,0
Общие затраты (ТС)	90 000,0
Прибыль (П)	73905,0
Ср. стоимость 1 ЛС	20,0

Необходимый объем продаж, который обеспечит покрытие запланиро­ванных постоянных и переменных затрат составит:

Р • FC

Р = _п 985400 X 241495 _{пелелеп Л}

^г мин. _{D т/г}, Р = = 754515,0 руб.

^р - VL ^мин 985400 - 670000

Q_muh = 754515,0: 20,0 = 37725 единиц ЛП

Таким образом, чтобы окупить все запланированные затраты, необходимо реализовать более 37 тысяч единиц лекарственных препаратов на сумму порядка 755 тыс. рублей. Только с этого мо­мента аптека начнет получать прибыль.

Очень простым и эффективным методом определения ТБ яв­ляется графический. На графике определяется точка, которая пока­зывает размер выручки (или количество реализованных товаров), покрывающий расходы (рис. 9.2.).

реализация

Рис. 9.2 - Безубыточный объем реализации

Только дополнительные продажи, сверх точки безубыточно­сти, будут приносить аптечной организации прибыль.

2. Определение минимального количества выпускаемой продукции - точку безубыточности производственной деятель­ности.

Одним из важнейших элементов обеспечения эффективности работы аптек, выполняющих производственную функцию (мелко­серийное изготовление лекарств по часто повторяющимся пропи­сям, индивидуальных ЛС), является определение минимального ко­

личества изготавливаемых лекарств, то есть такого количества ле­карств, изготовление и реализация которых будет окупать все за­траты (постоянные и переменные), связанные с их производством.

Точка безубыточности производственной деятельности рас­считывается по формуле:

Постоянные затраты

ТБ

ед.продукции

Выручка - переменные затраты

Где выручка от продажи и переменные затраты на одну единицу про­дукции.

Пример. В аптеке производят в виде ВАЗ сухую микстуру от кашля и продают по 23,0 руб. Переменные затраты на единицу про­дукции составляют 12 руб., постоянные затраты - 6000 руб. в ме­сяц. Запланировано изготовить 700 флаконов микстуры. Опреде­лить минимальное количество единиц продукции, которое необхо­димо произвести и реализовать в течение месяца, чтобы покрыть все затраты.

1. Плановая выручка от реализации микстуры:

23,0 руб. х 700 ед. = 16 100,0 руб.

2. Плановая прибыль:

16100,0 руб. - (700 ед. х 12,0 руб. + 6 000,0 руб.) = 1700,0 руб.

Рентабельность -10,56 %.

3. Минимальное количество единиц продукции (сухой мик­стуры), которое позволит покрыть расходы, связанные с ее произ­водством:

ТБ = —^6000,0— = 545 единиц флаконов

23,0 -12,0

Ниже этого объема выпуск продукции становится невыгод­ным и убыточным для аптеки. Производство и реализация лекарст­ва сверх этого объема будет приносить аптеке прибыль.

3. Определение запаса финансовой прочности - зоны безо­пасности.

Поскольку спрос на лекарственные препараты трудно преду­гадать, трудно заранее спрогнозировать степень выполнения плана реализации, поэтому очень важно определить насколько фактиче­

ский объем реализации может быть меньше планового без убытка для аптеки. То есть определить «зону безопасности» (запас финан­совой прочности) аптеки.

Зона безопасности - это разница между плановым и безубы­точным объемом реализации. Выражается, как в сумме, так и в процентах от планового объема реализации.

Р — Р_ТБ

Запас фин. прочности = ^план. х 100 %

^Рплан.

или Запас фин. прочности = Р_план - Р_ТБ

В нашем примере запас финансовой прочности будет равен:

З_ф = 700 - 545 = 155 ед.

фин. прочности

700 - 545

или З_ф = х100% = 22,1%

^{фин.прочности} ₇₀₀

Таким образом, если фактический объем продаж сухой мик­стуры от кашля будет меньше планового на 22 %, то аптека понесет убыток.

Определение запаса финансовой прочности позволяет в усло­виях нестабильного спроса управлять издержками аптечной орга­низации. Чем больше запас финансовой прочности, тем стабильнее положение, тем меньше риск получения убытка в результате коле­баний объемов продаж.

Запас финансовой прочности - это показатель, который аптека должна использовать при формировании своей стратегии. Если предприятие имеет достаточный запас финансовой прочности, то стратегия его может заключаться в инвестировании средств в ос­воение новых рынков, в другие виды деятельности, в ценные бума­ги и т.д. Если предприятие имеет небольшой запас финансовой прочности, то стратегия будет заключаться в жестком контроле над затратами. Для такого предприятия нежелательны инвестиционные проекты. Если они осуществляются, то это связано с риском, так как объем продаж близок к точке безубыточности.

4. Определение возможных резервов роста прибыли от реализации путем оптимизации соотношения постоянных и пе­ременных затрат.

Выделение в составе затрат постоянных и переменных их ви­дов имеет большое значение для принятия управленческих реше­ний и помогает руководителю решать следующие задачи:

♦ оценить окупаемость затрат;

♦ оптимизировать величину прибыли;

♦ определить запас финансовой прочности;

♦ оценить степень предпринимательского риска;

♦ выявить резервы повышения эффективности деятельности.

Сопоставление выручки от реализации продукции с совокуп­ными затратами дает возможность определить величину прибыли, которую можно получить при заданном (запланированном) объеме производства и соотношении переменных и постоянных затрат.

С целью оптимизации прибыли необходимо провести анализ и посмотреть, как влияет изменение объема производства на величи­ну прибыли при сложившемся соотношении постоянных и пере­менных затрат.

Пример. В таблице представлены плановые показатели двух аптек, которые различаются только соотношением постоянных и переменных затрат.

Показатели	Аптека 1	Аптека 2
1. Плановое количество (фл.)	1000	1000
2. Средняя стоимость 1 ЛС (руб.)	10,0	10,0
3. Плановая выручка от реа­лизации	10 000,0	10 000,0
4. Сумма постоянных затрат (руб)	1600,0	2600,0
5. Сумма переменных затрат (руб)	8000,0	7000,0
6, Сумма общих затрат (руб.)	9600,0	9600,0
7. Сумма затрат не 1 ед.	VC - 8,0	VC - 7,0
продукции (руб.)	FC - 1,60	FC - 2,60
6. Плановая прибыль	10000 - (8000+1600) = 400 руб.	10000 - (8000+1600) = 400 руб.

Рассмотрим, как будет изменяться прибыль аптек, при изме­нении объемов производственной и торговой деятельности.

Представим несколько ситуаций.

1). Как изменится прибыль при увеличении объема производ­ства и реализации на 2%?

Решение. При увеличении объема производства и реализации на 2 % (10200 руб.), переменные затраты тоже возрастут на 2 %, при этом постоянные останутся неизменными. Тогда прибыль в ап­теках изменится следующим образом:

П апт. 1 = 10200 - (8160 + 1600) = 440 руб.,

т. е. увеличится на 10 %.

П апт. 2 = 10200 - (7140 + 2600) = 460 руб.,

т. е. увеличится на 15 %.

2) Пятипроцентное увеличение объема производства и реали­зации даст рост прибыли:

в 1-й аптеке на 25%: 10500 - (8400 + 1600) = 500 руб.

во 2-й аптеке на 37,5%: 10500 - (7350 + 2600) = 550 руб.

Выводы:

1. Темпы роста прибыли выше темпов роста продаж.

2. При равных темпах роста продаж, темпы роста прибыли во 2-й аптеке выше, чем в 1-й.

Это связано с тем, что увеличение объема производственной деятельности приводит к пропорциональному росту переменных затрат и к снижению постоянных затрат на 1 ед. продукции. И большую прибыль в условиях роста реализации получит та аптека, в которой доля переменных затрат меньше.

3). Предположим, что снизился спрос на лекарственное сред­ства, изготавливаемы в аптеке, что привело к снижению объема производственной деятельности, а соответственно и выручка от реализации на 2 %. При одновременном снижении VC, постоянные останутся неизменными. При спаде производства и уменьшении выручки от реализации постоянные расходы не так легко снизить. В эти периоды аптека также платит арендную плату, начисляет амортизацию, выплачивает заработную плату.

П _апт. ₁ = 9800 - (7840 - 1600) = 360 руб., т.е. снизилась на 10 %.

П _апт. ₂ = 9800 - (6860 - 2600) = 340 руб., т.е. снизилась на 15 %.

Вывод: При уменьшении объема производства прибыль сни­жается более высокими темпами в той аптеке, в которой доля по­стоянных затрат выше.

Таким образом, мы видим, что изменяя соотношение постоян­ных и переменных затрат, можно решать вопрос оптимизации при­были.

Зависимость прибыли от соотношения постоянных и пере­менных затрат носит название «Эффект операционного или про­изводственного рычага», а степень этой зависимости характеризу­ет показатель, называемый сила воздействия операционного ры­чага (СВОР).

27. Аптека приобрела компьютер и принтер. К какой группе хозяйственных средств следует отнести приобретенные материальные ценности? Поясните порядок приемки ценностей, определения срока полезного использования, начисления амортизации и отражения в бухгалтерском учете.

Ответ:

Компьютер и принтер - основные средства (ОС). ОС – здания и др. имущество, составляющее мат. тех базу для изготовления Л, хр-я и реализации их нас и ЛПУ, а т/же для выполнения мед ф-ции, оказания услуг по льготному отпуску, либо для управленческих нужд АО. К ОС относятся имущество, исп-ое в кач средств труда при произ-ве прод-ции, выполнении работ или оказания услуг в теч времени превышающего 1 год и способное приносить ап в буд эк выгоды.

Учитывается в балансе в 1-ом разделе (внеоборотные активы). Учет ОС в АО ведется с основными требования по БУ: ПБУ 6/01 – учет ОС утвержденный ПР МинФин РФ от 30.03.05 №26н в редакции ПР МФ от18.05.02 №45н, от 12.12.05 №147н.

Для приема ОС дир назначает ПР комиссию (МОЛ и компетентные лица), кот оформляет в зав от вида «Акт о приеме-передаче объекта ОС», кроме зданий и сооружений по форме № ОС-1. В акте указывается х-ка объекта, место нахождения, источник финансирования, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, рез-ты испытания объекта, его соот-е тех усл. Акт сост в 1 экз на кажд объект и подписывается всеми членами комиссии и гл. бух, утвержд дир. К акту прилагаются все тех док и передается в бух-рию, где открывают на дан объект инветар. карточку № ОС-6а.

Амортизация – денежное выражение износа ОС.

Сп-бы начисления аморт:

Способы расчёта амортизации:

• линейный способ – исходя из первоначальной стоимости нематериального актива и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта;

• способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости нематериального актива на начало отчётного года и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

• способ списания стоимости объекта пропорционально объёму продукции – исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

Срок полезного использования определяется аптечной организацией при принятии объекта к бухучёту и зависит от срока действия патента, монопольного права и т.п.

В течение отчётного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

1. Линейный-равными долями в теч всего ср полезного использования до полного перенесения ст-сти на ст-сть производимой или реализуемой прод-ции исходя из первонач ст-сти объекта и норм аморт, утрвержд правительством.

2. Способ уменьшаемого остатка (ускоренный) - годовая сумма амор опред-ся исходя из остаточной ст-сти ОС на нач отчетного периода и норм амор исчисленной из срока полезного испол-я этого объекта и коэф-та ускорения, применяемого в соот-вии с законодательством РФ.

3 Сп-б списания ст-сти по сумме чисел лет срока полезного использования-осущ-ся исходя из первонач ст-сти ОС и годового соотношения, где в числителе число лет оставшееся до конца службы объекта, а в знаменателе сумма чисел лет сроков службы объекта.

Сп-б списания ст-сти пропорц-но нормам прод-ции - начисляется исходя из натурального показателя прод-ции, работ и услуг в отчетном периоде и соотношения первонач ст-сти объема объекта ОС и предполагаемого объема прод-ции за весь СПИ.

Бухг учет:

Счет фактура – куплены ос Д 08 (вложения во внеоб активы) К 60 (расч с поставщ)

Счет фактура – выделен Ндс – Д 19 НДС К 60

Акт приёма – Принят к учету (без Ндс) Д 01 (ОС) К 08 (вложения во внеоб активы)

Документ-расчёт – Амортизация Д44 (расходы на продажу) К 02 (аморт ОС)

28. Вы индивидуальный предприниматель и получаете лицензию на фармацевтическую деятельность. Поясните порядок лицензирования фармацевтической деятельности и контроля за соблюдением лицензионных требований.

Ответ:

Аптека зарегистрировалась как юридическое лицо, но она не имеет право осуществлять фарм.обслуживание населения и ЛПУ. Для получения такого права она должна пройти:

- аккредитацию -процесс определения соответствия места и условий фарм.действия установленного требованиями => к организации лек.помощи и услуг,

- сертификацию - процесс получения сертификата, подтверждающего соответствие условий деятельности или уровня подготовки установленным стандартам,

- получить лицензию на фарм.деятельностью. Фармацевтическая деятельность – это деятельность осуществляемая оптовыми и розничными фармац.организациями в сфере обращения ЛС и других фарм.товаров включающих оптово-розничную организацию товаров и изготовление ЛС. Все виды фарм.деятельности, которые предлагает осуществить организация, в обязательном порядке указывается в Уставе.

Лицензия – официальный документ, разрешающий осуществление указанного в нем вида деятельности в течение установленного срока и определяющий обязательные для использования условия его осуществления.

Аккредитация, сертификация и лицензирование вновь отрываемой аптеки осуществляется одновременно при органе управления фарм.службы на территории РФ. =>

Для проверки соответствия организации существующим стандартам, лицензирующий орган привлекает экспертов. По итогам экспертной проверки составляется акт экспертизы. В результате сертификации выдается аккредитационный сертификат соответствия условий деятельности установленным стандартам. В фарм.деятельности РФ допускаются лица, с фарм.образованием и с сертификатом специалиста. Постановлением правительства №416 от 2006г утверждено новое положение , о лицензируемой фарм.деятельности.

Лицензирующими требованиями и условиями являются:

1.Наличие у соискателя лицензии принадлежащие на право собственности помещений и оборудований необходимых для осуществления фарм. Деятельности.

2. Соблюдение организацией осуществляющей опт. Деятельность требование статьи 29 ФЗ о лс, и право оптовой торговли лс.

3. соблюдение организацией осущ. Розничную торговлю ЛС, требованиям статьи №32 о ЛС и правила продажи.

4. Соблюдение организацией осуществляющей изготовление ЛС, правил изготовления, и требования к к/к ЛС изготовленных в аптечных учреждениях.

5. Соблюдение организацией требования, о запрещение продажи ЛС пришедших вне годность , ЛВ с истекшим срокам годности, фальсифицированных медикаментов, а также об уничтожении.

6. Наличие у руководителя организации высшего фарм.образования (3года стаж) и сертификат специалиста.

7.Наличие у индивид. Препренимателя высшего или среднего фарм. Образования и сертификат специалиста.

8.Наличие у работников высшего или среднего фарм.образования и сертификата специалиста.

9.Повышение квалификации специалистов, не реже 1 раза в 5 лет.

Согласно постановлению №45 от 2006 года Федеральные организации исполнительной власти , осуществляющие лицензирование фарм. Деятельности, является федеральная служба по надзору Минздрава. Лицензирование непосредственно осуществляется РосЗдравнадзором. Бланк лицензии имеет степень защищенности на уровне ценной бумаги на предъявителя, учетную серию и номер. Для получения лицензии предоставляется следующие документы:

1. заявление о выдаче лицензии по установленной форме, подписанное руководителем аптеки.

2. Характеристику объекта (справки о помещениях, оборудование и т.д.)

3. Копию учредительных документов =>

4. Копию свидетельства о государственной регистрации

5. Копию договора, подтверждающая законного использования помещения

6. Заключение органов гос.сан.эпид.надзора

7. Заключение ОВД о технической готовности помещения для хранения психотропных и наркотических веществ (если аптека предполагает реализацию этих лекарственных средств)

8. Справку налогового органа, о постановке организации на учет

9)Квалификационная справка специалистов

10) копию дипломов, трудовых книжек и сертификатов специалистов

11) документ, подтверждающий оплату рассмотрения заявления.

Все копии должны быть нотариально заверены. Форма лицензии утвер.приказом №208 от 2006 года, к ней прилагается приложение, которое содержит сведения о профиле или специальности деятельности. Решение о выдаче принимается в течение 45 дней со дня получения заявления со всеми необходимыми документами.

Выдача производится в течение 3 дней после предъявления аптекой документа, подтверждающего оплату лицензионного сбора. Сведения об организации и выданная ей лицензия заносится в реестр выданных зарегистрированных и аннулированных лицензий, который ведет => лицензированный орган. Лицензия подписывается руководителем лицензирующего органа и заверяется печатью. Срок действия – 5 лет. Он может быть продлен по заявлению аптеки. Продление срока осуществляется в порядке переоформления. Вместе с лицензией выдается протокол, который содержит сведения о профиле и специализации вида фарм.деятельности, а также перечень услуг по лек.обеспечению, оказываемых населению.

Лицензирующие органы осуществляют надзор за соблюдением требований и условий, они имеют право: =>

- проводить проверки по соблюдению лицензионных требований и условий

- запрашивать и получать необходимые материалы по возникшим вопросам

- составлять акты и протоколы с указанием конкретных нарушений

- выносить предписания по выявленным нарушениям и устанавливать сроки их устранения.

Продолжительность проверки не должна превышать 1 месяца. Плановые проверки не чаще 1 раза в 2 года.

Лицензионный орган имеет право приостанавливать действие лицензии:

- нарушение лицензионных требований и условий

- отсутствие фарм.деятельности в течение года со дня выдачи лицензии =>

-невыполнение аптекой предписаний лицензионных органов об устранении выявленных нарушений. Перечень грубых нарушений лицензионных требований и условий, за совершение которых в судебном порядке м.б. вынесено решение об аннулировании решения.

29. Вы – руководитель аптеки. Вам необходимо сформировать учетную политику аптеки на новый финансовый год. Охарактеризуйте требования к учетной политике, принципы ее формирования, допущения, положения.

Ответ:

Учетная политика - это основа всей системы бухгалтерского и налогового учета в организации. От нее зависит деятельность всей организации в целом. Учётная политика аптечного учреждения разрабатывается заведующим аптекой и оформляется в виде приказа. В конце года каждая организация пересматривает свою учетную политику.

Приказ об учетной политике включает в себя три приложения:

1. Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета;

2. Положение об учетная политика для целей налогового учета (в зависимости от применяемого налогового режима под этим понимается налог на прибыль, единый налог при УСНО, ЕНВД);

3. Положение об учетной политике для целей исчисления НДС.

Учетная политика для бухгалтерского учета.

Учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения в ней могут производиться в случаях внесения поправок в законодательство РФ или нормативные акты органов, регулирующих бухгалтерский учет, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер. В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год, то есть выдержки из приказа об учетной политике для целей бухгалтерского учета подлежат сдаче вместе с годовой отчетностью. Учетную политику для целей бухгалтерского учета организации принимают один раз "на века" и применяют последовательно из года в год. Ее не надо утверждать каждый год, учетная политика изменяется в строго определенных случаях. Изменения могут вноситься в виде приложений или дополнений.

Учетная политика для целей налогового учета.

Учетная политика для целей налогового учета должна быть в организации обязательно, но с годовой отчетностью она не представляется. Учетная политика для целей налогообложения – это выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых настоящим Кодексом способов определения доходов и расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика. Принятая организацией учетная политика для целей налогообложения утверждается соответствующими приказами или распоряжениями руководителя организации. Учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом, распоряжением руководителя организации, при этом она является обязательной для всех обособленных подразделений организации. Для вновь созданной организации учетная политика для целей налогообложения утверждается не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации. При организации налогового учета необходимо исходить из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применения последовательно от одного налогового периода к другому. Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения.

Учетная политика для целей исчисления НДС.

В случае если организация является плательщиком НДС и при этом обязана вести раздельный учет доходов и расходов по разным видам деятельности либо есть освобождение по НДС или применяется ставка 0%, добавляется приказ об учетной политике для целей исчисления НДС. Учетная политика для целей исчисления НДС принимается ежегодно до начала нового календарного года, с годовой отчетностью не сдается. Таким образом, при составлении учетной политики необходимо уделить особое внимание первичным учетным документам.

Для формирования учетной политики создается приказ по аптеке, в котором отражаются правила ведения БУ. ПР создается в соот-вии с ФЗ «О БУ» и ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».в Приказе по учетной политике отражается: ответственность за организацию БУ,рабочий план счетов(в приложении к приказу),МОЛы,способ начисления амортизации,и др правила ведения БУ. Основные задачи БУ: 1формирование полной и достоверной информации о деятельности организации,ее имущественном положении ,необходимой внутренним и внешним пользователям этой информации. 2 обеспечение информацией,необходимой для целей управления и контроля за соблюдением Законодат-ва РФ при осуществлении АО хоз-х операции и их целесообразностью.а также наличия и движения имущества и обязательств использования мат-х,труд-х и финанс-х ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,нормативами и сметами. 3 предотвращение отрицательных результатов в хоз деят-ти АП и выявление внутрихоз-х резервов,обеспечение их финн устойчивости.

Нормат акты,регулирующие БУ.

1.З-н РФ»о БУ»№129-ФЗ от 29.11.96 в редакции от 30.06.03.Кроме ФЗ регулирование БУ осуществляется рядом др з-нов,постановлений Правительства,нормативных актов и методических указаний.

2 уровень ПБУ.ПБУ 1/98 утвержден Приказом МинФина РФ от 9.12.98№60н «об утверждении положения по БУ учетная политика организации»ПБУ 4/99 «БУ организации» МинФин от 6.07.99 №43н

3 уровень МЗ СССР от 8.01.88 №14 «об утверждении спец-х внутриведомств-х форм первичного учета для хоз расчета АУ»

Приказ от 17.11.83 №325 в редакции от 20.07.94г №148 «Об утверждении инструкции по ведению перв учета и составлению отчетности в аптеках,находящихся на централизованном учете»

4 уровень.методич рекомендации для практических и научных работников №98/124 от 14.05.98г»о внутриведомственном перв учете ЛС и др мед товаров,в организации розничной фармацевтической(аптечной)сети, всех организационно-правовых форм,расположенных на территории РФ»

Приказ МЗ СССР от 20.01.84г №78 «об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах),аптечных управлений системы МЗ СССР,в части непротиворечащей приказу №14.

30. При проверке банком соблюдения аптекой кассовой дисциплины было обнаружено превышение лимита кассы. Охарактеризуйте порядок учета приходных и расходных кассовых операций в аптеке. Поясните порядок определения лимита денежных средств в кассе и сдачи сверх лимитной выручки в банк.

Ответ:

Лимит кассы устанавливается обслуживающим банком по согласованию с руководителем АП. Лимит остатка наличных денег в кассе для осуществления представительских расходов, в т.ч. на оплату труда, командировочные, хоз-е и др расходы устанавливаются банком ежегодно. Для установления лимита кассы АП предоставляет расчет по форме № 0408020 «расчет на установление предельного лимита кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки в его кассу». Лимит остатка кассы опред-ся исходя из объема наличного денежного обращения с учетом режима деятельности предприятия, порядка и срока сдачи налич ДС в банк, обеспечение сохранности и сокращение встречных перевозок ценностей. Если лимит не установлен, то он считается нулевым. За накоплением в кассе наличных денег сверх установленного лимита предусмотрен штраф в 3х кратном размере, выявленной сверхлимитной наличности. Лимит устанавливается на все кассы. В наст вр указанием ЦБ РФ от 14.11.01 за №1050-у «Об установлении предельного размера наличными деньгами в РФ между юридич лицами по одной сделке» установлены и действуют предельные размеры расчетов в размере 60 тыс руб. Синтетич учет КО ведется на сч 50-касса, основными для записи в регистры БУ является кассовый отчет вместе с РКО и ПКО. ПКО: получение выручки от покупателей, возврат подотчетных сумм, поступление из банка, поступление в счет погашения недостач, возврат займа ранее выданного работникам, др поступления. РКО: выдача под отчет, выдача з/п, оплата ЛРС и посуды, приобретенных у нас, сдача выручки в банк, оплата поставщикам, выдача займа физическому или юридическому лицу, др виды расходования ДС. Все КО оформляются первичными документами – ПКО и РКО установленной формы. Инкассация выручки осуществляется по договору с банком и для передачи денег инкассатору кассир сортирует по купюрам, пересчитывает и укладывает в спец сумку, одновременно оформляется препроводительная ведомость по форме АП-27 в 2х экз, 1-ый экз в сумку вместе с деньгами, сумку пломбируют пломбиром аптеки, у инкассатора проверяют наличие удостоверение он расписывается в копии препроводительной ведомости (3 экз), кот остается в аптеке, получает сумку и 2-ой экз ведомости – накладную и передает кассиру свободную сумку для заполнения ДС на след день. ДС в пути, как правило, переводы торговой выручки, внесенные в кассы почтовых отделений или переданные для инкассации, но еще не зачисленные на р/с, учитывают на сч 57 (переводы в пути). Основанием для принятия на учет по счету 57 суммы перечисленной выручки являются квитанции учреждений банка, сбербанка, отделений связи, копии препроводительной ведомости и т.д.

31. В торговом зале аптеки заменили витрины. Срок полезного использования старых витрин не истек. Поясните документальное отражение данной хозяйственной операции в бухгалтерском учете и ее влияние на результаты деятельности аптеки.

Ответ:

Для определения непригодности ОС и оформления документации ПР рук-ля создается комиссия, кот определяет причины списании, комиссия составляет акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4.

Для учета выбытия ОС средств может открываться субсчет 01/выбытие, в Д этого субсч переносится ст-сть выбывшего объекта, а в К – сумма накопленная амор-ей данного объекта.

После выбытия остаточная ст-сть ОС списывается на сч 91-прочие доходы и расходы, а сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль АО с К 83(добавочный капитал) в Д 84 (нераспределённая прибыль-непокрытый убыток). Списание не до конца самортизированных средств является убытком для преприятия. Переоценка имущества возможна, составляется акт о переоценке имущества.

32. По результатам инвентаризации товаров в аптеке, осуществляющей изготовление лекарственных средств, установлено расхождение между фактическим наличием товара с данными учета. Охарактеризуйте назначение, правила проведения инвентаризации товаров, порядок регулирования инвентаризационных разниц, учет результатов инвентаризации.

Ответ:

Инвентаризация – выявление фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации путем точной и подробной описи на определенный момент времени и сопоставления с данными бухгалтерской отчетности.

Для проведения инвентаризации, заведующая аптекой издаёт приказ о начале инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации регламентируется Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (в ред. Приказа Минфина РФ от 8.11.2010г. № 142н). На это время аптека закрывается, прекращается любая деятельность, связанная с оборотом денежных средств и ТМЦ. Создается по приказу заведующей комиссия по проведению инвентаризации. В состав комиссии входят: председатель, бухгалтер и представитель от коллектива. Инвентаризация проводится по каждому отделу, проверяется наличие основных средств и количество ТМЦ. Далее составляются инвентаризационные описи в двух экземплярах, отдельно по каждому отделу (см. Приложение № ). Данные инвентаризационных описей вносятся в компьютер и с помощью специальной программы, автоматически подсчитывается сумма. Полученные данные распечатываются, и составляется акт результатов инвентаризации в двух экземплярах (см. приложение № ), один из которых отсылается в Фармкомитет, а другой остается в аптеке. Сверяются книжный остаток и фактический на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие средства, подлежащие ПКУ, составляется сличительная ведомость (см. Приложение № -есть).

Порядок регулирования инвент-х разниц.

Выявленные при инв-ции отклонения регулируются в соответствии с ФЗ РФ «о БУ».ТМЦ,оказавшееся в излишке,подлежат оприходыванию и зачислению на финансовые результаты,т.е.прибыль аптеки с последующим установлением причины возникновения излишков и виновных лиц. Недостача имущества и его порча в пределах норм естеств.убыли относятся на и.о. в ценах приобретения. Сверхнормы - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или в виновности отказано судом,то убытки от недостач имущества и его порчи списывают на фин.результаты А.

Бухг учёт: В ведомости

Списана Недостача в розн ценах – Д94 (недостача) К 41(товары)

Списана Недостача в оптовых ценах (УБЫЛЬ) – Д44 (расх на продажу) К94 (недостача)

Списана ТН – Д42 (ТН товары) К94(недостача)

Списано на виновное лицо в розн ценах – Д73 (прочие расчёты с персоналом) – К94 (недостача)

33. Вы, подотчетное лицо, приобрели для нужд аптеки медицинские халаты. К какой группе хозяйственных средств следует отнести приобретенные материальные ценности? Укажите нормы выдачи санитарной одежды персоналу аптеки. Охарактеризуйте порядок их учета и оценки при поступлении в аптеку и отпуске в эксплуатацию. Какие ценности можно отнести к этой же учетной группе?

Ответ:

Группа – материально-произв запасы:

Материалы – халаты, тара, субстанц, вспом материал, инвентарь, канцеляр и тд.

Готовая продукц – конечн рез-т произв деят-ти – Изготовленные ЛС

Товары –активы, приобрет у других физич и юридич лиц – ГЛС, ИМН.

Учёт реглам-ся ПБУ 5 от 2001 – учёт МПЗ, приказом МЗ РФ № 44н и методич указаниями, приказом МЗРФ № 26н.

К учёту принимаются на основании расчётн и сопроводит док-ов (сч-факт, тов накл, товарные и кассовые чеки.)

Одежда приобретается за счёт ао и выдаётся бесплатно. Это фиксир-ся в коллект договоре. Порядок выдачи опр-ся приказом МЗРФ № 290 от 2009. Согласно отраслевым нормам на 24 мес выдаётся – 3 халата, 3 колпака. Работникам производств отдела – кожан тапочки на 6 мес, а в асепт блоке – на 24 мес – 6 хал, шап, 6 бахил.

Методич указ-я по Бух учету утвержд прик № 135 от 2002 г.

Выдача одежды фиксир-ся МОЛ в личной карточке учета средств индив защиты и в ведом учета выдачи спец одежды по форме МБ-7.

Контроль за сроками – при выдаче штамп на халате. Стоимость спис-ся на издержки обращенияв полн объёме, если срок носки не более 24 мес.

Если срок экспл больше 12 мес – то её ст-сть спис-ся линейным методом, т.е. равными долями ежемесячно в течен всего срока эксплуатац.

По истеч срока годн ожежда спис-ся МОЛ по акту МБ-4 и МБ-8.

Если одежда стоит более 20 тыс и эксплуат более 12 мес – то как ОС!

Бухг учёт:

Книга учёта покупок – Куплены халаты – Д10 (МПЗ-материалы) К 60 (расч с поставщик)

Книга учёта покупок – НДС – Д19 К60

Акт о списании малоценных материалов – Списаны халаты – Д44 (расх на продажу) – К10

34. Вас приняли на должность провизора, осуществляющего продажу товаров населению. На Вас приказом заведующего аптекой возложены функции кассира-операциониста. Назовите обязанности кассира-операциониста. Охарактеризуйте правила работы и эксплуатации ККТ, порядок расчета наличными денежными средствами с населением.

Ответ:

Система денежных отношений в аптечном учреждении складывается из наличных расчётов с населением, с работниками по заработной плате, а также из безналичных расчётов с поставщиками, покупателями, государственным бюджетом, банками и другими организациями по оплате товаров и различного рода услуг.

Для приёма, хранения и расходования наличных денег аптечное учреждение имеет свою кассу. Ведение кассовых операций в аптеке поручается кассиру.

Он несёт материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей от населения и всякий ущерб, причинённый учреждению, как в результате умышленных действий, так и небрежного, недобросовестного отношения к своим обязанностям, в соответствии с “Положением о материальной ответственности” (см. Приложение № ).

Все операции движения наличных денежных средств осуществляются в соответствии со следующими документами:

1. Указанием ЦБР от 20 июня 2007г. № 1843-У “О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя” (с изменениями от 28 апреля 2008г.);

2. Законом РФ от 22.05.03. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (в ред. ФЗ РФ от 27.07.2010г. №192-ФЗ);

3. Указом президента РФ от 16.02.93г. № 224 “Об обязательном применении ККМ предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением” с изменениями и дополнениями от 25.07.00г.;

4. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745 “Об утверждении положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением и перечня отдельных категорий предприятий…” (в ред. Постановления Правительства РФ от 8.08.2003г. N476).

Большинство расчётов аптеки с поставщиками за лекарственные средства, изделия медицинского назначения и другими организациями за услуги, с государственным бюджетом по налогам, а также реализация товаров ЛПУ, производится безналичным путём, т.е. перечислением с расчётного счёта плательщика на расчётный счёт покупателя. Расчёты проводят через банки.

На расчётный счёт аптеки зачисляется выручка за реализованные товары от покупателей и за другие поступления. На принятые суммы банк выдаёт кассиру квитанцию, которая служит основанием, подтверждающая расходный кассовый ордер и списание денежных средств.

Виды расчётов:

1. Расчёты платёжными поручениями, которые предоставляются в банк на бланке определённой формы, который действителен 10 дней. Поручение принимают для оплаты к исполнению только при наличии денежных средств на расчётном счёте.

2. Расчёты платёжными требованиями. Платёжные требования являются документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определённой денежной суммы через банк. Без акцепта.

3. Расчёты по инкассо. Инкассовые поручения являются расчётными документами, на основании которых производится списание денежных средств со счёта плательщика в бесспорном порядке за коммунальные услуги, услуги связи. Без акцепта.

Учёт всех безналичных расчётов ведётся на 51 счёте. Первичными документами является выписка из банка и приложенное к ней платёжное поручение, требование или инкассовое поручение. В аптеке по дебету 51 счёта ведут все приходные операции, а по кредиту 51 счёта - расходные.

3.2.2. Знакомство с обязанностями кассира – операциониста, старшего кассира, с договором о материальной ответственности.

Кассир выполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет кассовые операции;

2. Печатает чек (см. Приложение № ), выдаёт сдачу;

3. Ведёт расчёт с покупателями за товары и оказанные услуги;

4. Получает разменную монету;

5. Знакомится с ассортиментом имеющихся товаров и ценами на них;

6. Записывает показания счётчиков;

7. Подсчитывает стоимость покупок, получает за них деньги;

8. Проверяет исправность кассового аппарата, заправляет его контрольной и чековой лентами;

9. Подсчитывает деньги и сдаёт выручку в установленном порядке.

Кассир должен обладать знаниями по:

1. Ведению первичного учёта денежных средств;

2. Правилам расчёта с покупателем;

3. Порядку получения, хранения и выдачи денежных средств;

4. Правилам работы на ККА, устройство ККА;

5. Признакам платёжности государственных денежных знаков;

6. Ассортименту и розничным ценам на товары;

7. Правилам техники безопасности.

После принятия приказа о возложении ведения кассовых операций руководитель аптеки знакомит их с “Правилами ведения кассовых операций”, которые регламентируются инструкцией банка России, после чего с ними заключается договор о полной материальной ответственности.

3.2.3.Регистрация показаний счетчиков ККТ и отражение сведений о выручке аптеки в документации. Составление справки о сумме реализации товаров отделами аптеки. Знакомство с порядком технического обслуживания ККТ и регистрации в налоговых органах.

ККТ зарегистрирована в налоговых органах. Карточки регистрации ККТ хранятся в аптеке с момента ввода аппаратов в эксплуатацию. ККТ 1 раз в квартал подвергается плановому техническому осмотру специалистом фирмы, в которой была приобретена ККТ. По мере необходимости составляется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрация контрольных счетчиков ККТ.

В конце рабочей смены фармацевт обязан снять Х и Z отчет (см. Приложение № ), подсчитать выручку и занести эти данные в “Книгу кассира – операциониста” (см. Приложение № ). Эта книга пронумерована, прошнурована и зарегистрирована в налоговой инспекции. Кроме суммы выручки в книгу заносится сумма наличных денег в кассе, сумма по безналичниму расчету, сумма возвратов (если они были) и показания счетчика ККТ на конец и на начало дня. Причем разность показаний счетчиков равна сумме выручки за смену.

3.2.4. Изучение порядка отражения движения наличных денежных средств по кассе аптеки и кассовой книгой. Заполнение приходных и расходных кассовых ордеров, отражение их регистрации.

Аналитический учёт кассовых операций ведётся на приходных и расходных кассовых ордерах.

Приходные кассовые ордера (ПКО) (см. Приложение № ) отражают выручку аптеки по реализации товаров, поступление наличных денег от покупателей и юридических лиц, поступление денег на выплату заработной платы, возврат неиспользованных подотчётных сумм. Выписываются главным бухгалтером и свидетельствуют о приёме наличных денег, выписываются на форме КО-1. Одновременно с ордером заполняется квитанция, которая заверяется подписями и печатью аптеки - квитанция передаётся лицу, внёсшему деньги. Приходные ордера регистрируются в “Журнале регистрации приходных и расходных документов” по форме КО-3.

Расходные кассовые ордера (РКО) (см. Приложение № ) отражают сдачу выручки в банк, выдачу заработной платы, оплату различных услуг, оплату за ЛС и ИМН за наличные деньги. Выписывается главным бухгалтером и свидетельствует о расходе денежных средств из кассы, оформляется на бланке формы КО-2. Регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов. Выдача денег осуществляется только по доверенности лица, указанного в расходном кассовом ордере.

Для учёта движения денежных средств в кассе ведётся “Кассовая книга” (см. Приложение №19) по установленной форме КО-4, которая пронумерована, прошнурована и опечатана круглой гербовой печатью.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух частей:

1. Первая, с горизонтальной разлиновкой заполняется главным бухгалтером как первый экземпляр и остаётся в книге.

2. Вторая, без разлиновки, заполняется одновременно с первой под копирку, является отрывной частью и служит отчётом кассира. Ежедневно кассир подсчитывает итоги, выводит остаток денег по кассе на следующее число.

3.2.5. Знакомство и оформление документов на выдачу денег в подотчет, возврат подотчетных сумм, на сдачу выручки в банк (инкассацию, взнос в банк наличными и др.). Знакомство с лимитом по наличным взаиморасчетам между юридическими лицами и порядком установления лимита переходящего остатка в кассе аптеки.

Выдача денег в подотчёт производится из кассы аптеки и оформляется РКО. Наличные деньги под отчёт выдаются на командировочные и другие нужды аптеки, а также хозяйственные расходы. Лица, получившие деньги под отчёт, в РКО проставляют сумму полученных денег прописью, дату и свою подпись. Не позднее трёх дней по истечении срока, на который даны деньги, они обязаны предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт (см. Приложение № ) с приложением документов, подтверждающих использование данных сумм по назначению. Авансовый отчет оставляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Первоначально заполняется подотчетным лицом и предоставляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.

На лицевой стороне должно быть указано:

1. Наименование организации;

2. ФИО, должность.

3. Номер авансового отчета;

4. Назначение аванса;

5. Дата заполнения;

6. Отдел, в котором он числится;

7. Табельный номер.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Ежедневно выручка от продажи товаров сдаётся в банк. Размер суммы наличных денег, оставшихся в кассе, ограничен лимитом, который установлен банком. Лимит кассы - это лимит остатка наличных денег в кассе для расходов, в том числе на выдачу заработной платы. Лимит устанавливается банком и для данной аптеки составляет 150 тысяч рублей. Лимит устанавливается каждый год. Лимит рассчитывает главный бухгалтер исходя из объёмов наличных денег с учётом особенностей режима деятельности аптеки, а также порядков и сроков сдачи наличных денег в банк. Кроме того, существует переходящий лимит в кассе. Это постоянная сумма денег, которая всегда находится в кассе и не отражаются в Х и Z отчетах. Фармацевт при закрытии смены должен отложить их от общей суммы выручки, для того, чтобы у следующей смены были разменные деньги.

Наличные деньги из аптеки сдаются бухгалтером в дневные кассы банка по объявлению, в котором указана сумма выручки для зачисления её на счёт аптеки. Объявление остаётся в банке. Сдача выручки в дневные кассы банка оформляются квитанцией, которая служит расходным документом для бухгалтера аптеки и прикладывается к расходному ордеру. Кроме того, сдача наличных денег и зачисление их на счёт оформляется ордером, который служит приложением к выписке из лицевого счёта. Банковская выписка или выписка из лицевого счёта оформляется каждый день и отражает ежедневные обороты денежных средств на счёте аптеки. К ней прилагается ордер на взнос торговой выручки в банк, платёжные поручения, денежный чек. На сданную в банк выручку выписывается РКО.

Выплата заработной платы осуществляется бухгалтером на основании платёжной ведомости. На титульном листе платёжной ведомости ставится распорядительная подпись по выдаче денег за подписями директора и главного бухгалтера предприятия с указанием срока выдачи денег и общей суммы прописью. Каждый работник аптеки, получая заработную плату, расписывается в этой ведомости. Выдача денег оформляется РКО, которым является платёжная ведомость. В ведомости также указывается фактически выданная сумма и задепонированная сумма, ставятся подписи бухгалтера, главного бухгалтера и заведующего аптекой.

Кассир-операционист несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых ценностей и правильное ведение КО. Администрация ап в свою очередь обязана создавать усл-я для сохранности этих ценностей. Кассир не может передоверить кому-либо выполнение своих обязанностей и хранить в кассе ценности не принадлежащие ап. Кассир-операционист должен знать последовательность расчета налич деньгами, вести журнал кассира-операц по форме КМ-4, который постранично пронумерован, прошнурован (ведется строго), а т/же ставится подпись налогового инспектора; составлять справку-отчет кассира-операц по форме КМ-6 и при необходимости акт о возврате денежных сумм покупателям по не использованным кассовым чекам по форме КМ-3. В соот-вии с указом президента РФ от 16.02.93 №224 в редакции 25.07.00 «Об обязательном применении ККМ предприятими, учрежд-ми и орг-ми всех организ-правовых форм собственности при осуществлении денежных расчетов с нас» и ФЗ от 22.05.03 №54ФЗ «О применении ККТ при осущ-нии налич денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» прием наличных ДС всеми П-ми, осущ-ми торг деят-сть и оказывающие платные услуги нас-ю производятся с обязательным применением ККТ, а именно ККМ, оснащенных фискальной памятью. Предпр-е обязано регистрировать ККМ в налоговых органах, применять исправные ККМ и которые включены в Гос. Реестр ККМ, обязано выдавать покупателю чек, подтверждающий акт купле-продажи, П-е должно обеспечить доступ работников налоговых органов и центров тех обслуж.

35. Вы, материально-ответственное лицо, выдали персоналу аптеки товары на хозяйственные нужды. Охарактеризуйте порядок учета этой хозяйственной операции. Назовите другие операции выбытия товара из аптеки, не связанные с реализацией. Опишите порядок прочего документированного расхода товаров.

Ответ:

Журнал учёта выдачи товаров на ПМП – Списан товар на хоз нужды – Д44 (Расх на продажу) К 41/2(Товары в розничн торговле)

Журнал учёта выдачи товаров на ПМП – Списана ТН – Д42(ТН) - К41/2

1. Учёт товара, израсходованного на оказание первой медицинской помощи.

Оказание первой медицинской помощи – это одна из функций аптеки. Для этих целей в аптеке оборудован специальный шкаф с набором медикаментов. Помощь оказывается бесплатно, а стоимость израсходованных лекарственных средств и изделий медицинского назначения относится на издержки обращения.

Учёт товара ведётся в специальном журнале – «Журнал учёта медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи» А-2.15 (см. документы). Записи в журнале производятся сразу после оказания помощи. Это журнал строгого учёта, страницы пронумерованы, прошнурованы, опечатаны.

В журнале указывается дата оказания помощи, ФИО больного, характер помощи, наименование медикаментов и перевязочных средств, их серии, количество, стоимость в оптовых и розничных ценах. В конце месяца подводят итоги общей стоимости. На основании итоговых данных составляют справку использования товара на оказание первой медицинской помощи А-2.16 (см. документы). В справке указывают стоимость израсходованных медикаментов в оптовых и розничных ценах. На основании справки производят списание медицинских товаров в товарном отчёте и на счетах бухучёта. На издержки обращения товар относят по ценам приобретения: с кредита счёта 41 в дебет счёта 44. При этом списывают торговые наложения на выбывший товар проводкой: Д41 – К42.

2. Учёт товара, израсходованного на хозяйственные нужды.

Для поддержания санитарного режима в аптеке используют хлорамин, перекись водорода, аммиак и т.п.

Материально-ответственное лицо выдаёт производственному персоналу товар по мере необходимости и регистрирует его в журнале учёта медицинских товаров, выданных на хозяйственные нужды А-2.13 (см. документы). Журнал строгого учёта, страницы пронумерованы, прошнурованы и опечатаны. В журнале отражается наименование товара, единицы измерения, количество, розничная и оптовая цены, цель расхода, подписи выдавшего и получившего. В конце месяца по итогам данного журнала оформляют акт о списании средств на хозяйственные нужды А-2.14 (см. документы) в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остаётся у МОЛ. Акт служит основанием для списания израсходованного товара и отнесения его стоимости в ценах приобретения на издержки обращения: уменьшение стоимости товара (кредит счёта 41) – увеличение издержек обращения (дебет счёта 44). При этом списывают торговые наложения на выбывший товар проводкой: Д41 – К42.

2. Учёт товара, изъятого на анализ в КАнЛ.

При изъятии лекарственных средств на анализ оформляется акт изъятия лекарств для анализа из аптеки (см. документы) в двух экземплярах. В акте отражается номер рецепта, содержание рецепта, ФИО изготовившего, ФИО проверившего, стоимость лекарства в оптовых и розничных ценах, в том числе стоимость работы и воды очищенной. Подписывается акт директором аптеки и инспектором КАнЛ.

Один экземпляр акта вместе с лекарствами передаются в КАнЛ, второй – остаётся в аптеке как основание для списания лекарств на издержки обращения по цене приобретения: уменьшение стоимости товара (кредит счёта 41) – увеличение издержек обращения (дебет счёта 44). При этом списывают торговые наложения на выбывший товар проводкой: Д41 – К42.

2. Учёт товарных потерь.

Товарные потери могут быть нормированными и ненормированными.

К ненормированным товарным потерям относят потери, которые возникают вследствие порчи товаров, хищении, растрат или в результате пожаров, наводнений и других экстренных случаев.

К нормированным товарным потерям относят потери в процессе хранения, транспортировки, изготовления лекарств, ВАЗ и фасовки в пределах естественной убыли.

Расчёт естественной убыли производится только в момент инвентаризации, если имеет место несоответствие фактического остатка товарного запаса с данными бухучёта. Рассчитывают естественную убыль только на лекарственные средства, изготовленные по индивидуальным рецептам, исходя из норм, регламентированных Приказом МЗ РФ №284 от 20.07.2001г. «Об утверждении норм естественной убыли ЛС и ИМН в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы».

Потери товаров в пределах норм естественной убыли списываются в издержки обращения. Основанием для списания является ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ –26 и расчёт естественной убыли товаров А-2.17 (см. документы).

За межинвентаризационный период оборот по экстемпоральной рецептуре и ВАЗ составил 931964,76 руб. Норма естественной убыли – 1,8%.

Таким образом, естественная убыль в денежном выражении составляет:

Оформляются проводки: Д44 – К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и Д41 – К42.

Потери лекарственных средств в результате боя, брака, порчи при истечении срока годности в нормы естественной убыли не включаются. Если товар пришёл в негодность по этим причинам директор организовывает комиссию для определения виновных лиц. Комиссия оформляет акт о порче товарно-материальных ценностей А-2.18 в трёх экземплярах на каждую группу ценностей. К акту прилагается объяснительная МОЛ или виновных в порче ценностей. Стоимость этих товаров возмещается виновными лицами по цене реализации. В том случае, если МОЛ невиновны или судом подтверждена их невиновность, убыток списывается на уменьшение финансового результата аптеки. Пришедший в негодность товар уничтожается, о чем делается отметка в акте. Все члены комиссии подписывают акт и несут ответственность за достоверность данных. Два экземпляра направляются на утверждение в соответствие с установленными в аптеке правилами; третий экземпляр остаётся у МОЛ и прилагается к товарному отчёту при списании.

При обнаружении виновных лиц товар списывается следующей проводкой: Д73/3 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» – К94.

36. Вы – руководитель аптеки. Вам необходимо при заключении договора поставки определить форму расчетов с поставщиком товаров. Охарактеризуйте разрешенные законодательством для юридических лиц формы безналичных расчетов.

Ответ:

Большинство расчётов аптеки с поставщиками за лекарственные средства, изделия медицинского назначения и другими организациями за услуги, с государственным бюджетом по налогам, а также реализация товаров ЛПУ, производится безналичным путём, т.е. перечислением с расчётного счёта плательщика на расчётный счёт покупателя. Расчёты проводят через банки.

На расчётный счёт аптеки зачисляется выручка за реализованные товары от покупателей и за другие поступления. На принятые суммы банк выдаёт кассиру квитанцию, которая служит основанием, подтверждающая расходный кассовый ордер и списание денежных средств.

Виды расчётов:

4. Расчёты платёжными поручениями (это распоряжение плательщика о переводе средств со своего счета), которые предоставляются в банк на бланке определённой формы, который действителен 10 дней. Поручение принимают для оплаты к исполнению только при наличии денежных средств на расчётном счёте. Ставится печать банка, дата подпись, и последн экз отдаётся аптеке.

5. Расчёты платёжными требованиями. Платёжные требования являются документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определённой денежной суммы через банк. Без акцепта.

6. Расчёты по инкассо. Инкассовые поручения являются расчётными документами, на основании которых производится списание денежных средств со счёта плательщика в бесспорном порядке за коммунальные услуги, услуги связи. Осуществляются платёжн требованиями с акцептом или без, и инкасс поручениями – т.е в бесспорном порядке. Также инкассо прим-ся при списан штрафов.

7. Расчёты по аккредитивам – т.е заранее открытый счёт(аккредитив) для списания с него средств. Прим-ся как гарант для иногородних покупок.

8. Оплата чеками.

Учёт всех безналичных расчётов ведётся на 51 счёте. Первичными документами является выписка из банка и приложенное к ней платёжное поручение, требование или инкассовое поручение. В аптеке по дебету 51 счёта ведут все приходные операции, а по кредиту 51 счёта - расходные.

3.2.6. Знакомство с движением денежных средств на расчетном счете (счетах) аптеки, оформлением документов при безналичных расчетах. Отражением порядка и учета снятия наличных денежных средств с расчетного счета аптеки.

Кроме денежных расчётов через кассу аптеки существуют безналичные расчёты с поставщиками товара, с государственным бюджетом по налогам и с различными фондами по отчислениям в эти фонды. Безналичные расчёты осуществляются через банк, в соответствии с положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ № 14-П от 05.01.1998г. (в ред. Указания ЦБ РФ от 31.10.2002 N 1201-У).

РасчётыРРрлолдводоапорпрорпрпр ведутся путём перечисления денежных средств со счёта плательщика на счёт получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. Выдача денег, а также безналичные перечисления со счёта осуществляются банком на основании приказов предприятия - владельца счёта или его согласия (акцептная форма расчётов). Основным документом, на основании которого осуществляются взаиморасчёты по безналичному расчёту между плательщиком и получателем, является платёжное поручение (см. Приложение № ). В нём поручается банку плательщика списать с его расчётного счёта указанную сумму и перечислить её на расчётный счёт указанного получателя. Предприятие - плательщик сдаёт этот документ в свой банк для оплаты, банк после списания средств пересылает платёжное поручение в банк получателя для зачисления платежа, а банк получателя передаёт его предприятию - получателю. Платёжное поручение составляется в двух экземплярах: первый - отправляется получателю, второй остаётся у плательщика и прилагается к банковской выписке (выписке из лицевого счёта), которая оформляется каждый день и отражает ежедневные обороты денежных средств на расчётном счёте аптеки. Банковская выписка отпечатывается на компьютере. К ней прилагаются платёжные поручения, ордер на взнос торговой выручки в банк, денежный чек.

Для безналичного расчета с покупателями аптеки существуют специальные терминалы по безналичному расчету. В аптеке можно рассчитаться картами “Mastercard”, “Visa”, “Золотая корона” Для осуществления данной операции покупатель должен предоставить банковскую карту. Далее фармацевт совершает необходимые действия. Один чек терминала (см. Приложение № ) остается в аптеке, другой отдается покупателю вместе с кассовым чеком. В конце дня по терминалу снимается отчет (см. Приложение № ).

Учёт операций по безналичному расчёту ведётся в Журнале-ордере № 2-СН на основании банковских выписок, платёжных поручений, ордеров.