1.2.1 Назначение системы
Наименование и условное обозначение информационной системы (ИС) «Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности» ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК» – МФХД. Эта система представляет собой корпоративный информационный Intranet-ресурс.
ИС МФХД предназначена для обеспечения руководителей любого уровня управления в рамках их компетенции оперативной информацией о состоянии, изменениях и тенденциях развития бизнес-процессов на комбинате, в частности, отклонениях фактических значений параметров процессов от запланированных.
Система охватывает основные направления финансово – хозяйственной деятельности комбината:
производственную;
энергетику, включая обеспечение электроэнергией;
финансово - экономическую (бюджетирование);
коммерческую (закупки, реализация);
управление персоналом;
техническое обеспечение и ремонты оборудования;
управление качеством.
1.2.2 Функциональная структура
Функциональная структура и внешние связи системы МФХД приведены в соответствии с рисунком 5.
В рамках производственной деятельности система отслеживает показатели работы переделов основного технологического цикла – коксохимического, агломерационного, известкового, доменного, сталеплавильного, прокатного и сталепрокатного, а так же работу транспорта. В состав показателей мониторинга помимо количественных входят качественные оценки сырья, основных материалов и готовой продукции.
Показатели деятельности предприятия, учитываемые в ИС «Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности» приведены в соответствии с приложением Б.
Рисунок 5 – Функциональная структура и взаимосвязи ИС МФХД
1.2.3 Организационное обеспечение
В работе ИС МФХД можно выделить два основных уровня:
оперативная регистрация, сбор и представление информации о бизнес-процессах;
формирование и представление аналитической информации для оптимизации управления предприятием.
На уровне сбора исходной информации реализованы функции, обеспечивающие централизацию исходных данных в системе, в том числе:
регистрация (ручной ввод) оперативных данных мониторинга финансово-хозяйственной деятельности;
сбор первичной информации, регистрируемой действующими автоматизированными системами управления технологическими процессами (АСУТП), автоматизированными системами управления производством (АСУП), автоматизированными рабочими местами (АРМами, созданными в рамках построения системы) и накапливаемой в соответствующих базах данных (БД);
ввод/корректировка настроечных параметров работы системы, параметры доступа к ресурсам системы и др.
По мере создания и модернизации АСУТП и АСУП предполагается упразднение функций подсистемы ручного ввода исходных данных вплоть до исключения из автоматизированной системы «Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности» соответствующих АРМов.
На уровне представления оперативной и аналитической информации выполняются функции, обеспечивающие централизованный доступ к результатам работы системы, в том числе:
синхронизация исходных данных;
формирование аналитической информации (расчет показателей финансово-хозяйственной деятельности);
хранение, включая накопление (архивирование) исходных данных и аналитической информации;
диагностика возможных и произошедших отказов работы системы (определение места и причин их возникновения);
формирование сообщений и отчетных документов по запросам пользователей;
управление доступом к информационным ресурсам системы.
Для обеспечения выполнения процессов обработки информации в автоматизированной информационной системе МФХД реализованы подсистемы, перечень которых представлен соответствии с приложением В.
Порядок функционирования системы и ее взаимодействия со смежными компонентами следующий:
Исходная технологическая информация регистрируется средствами АСУ ТП и передается в БД технологических серверов соответствующих систем. Необходимая для мониторинга текущей деятельности информация размещается в таблицах для последующей передачи в центральный сервер базы данных.
Центральный сервер системы производит сбор данных из таблиц серверов АСУТП и АСУП, накопление передаваемой оперативной информации, ее агрегирование и представление пользователям в соответствии с их запросами и полномочиями.
Информация, не регистрируемая в действующих системах, сообщается диспетчерам структурных подразделений по телефону, после чего она вводится в АРМ «Диспетчер» и заносится в БД центрального сервера.
Режим работы системы непрерывный (круглосуточный). Регламент сбора информации зависит от частоты обновления первичных данных (период обновления данных от 5 секунд до суток).