8. Структура счета, счета: активные и пассивные, синтетические, аналитические, забалансовые.

Счет- это элемент учета, каждый счет- это определенный объект.

С каждым объектом предприятия в течение месяца происходят изменения, которые можно отследить (определив дебетовые и кредитовые обороты).

Для учета хозяйственных операций каждый счет имеет название и код (в Плане счетов -нормативном документе Минфина РФ).

Счета активные и пассивные получили название от сторон баланса.

Синтетические и аналитические счета получили название от видов учета.

На синтетических счетах учет ведется только в стоимостном выражении.

Аналитические счета используются для более детального учета.

Для детализации объекта (виды материалов) нужны субсчета (счета второго порядка):

10-1- сырье;

10-2- комплектующие изделия;

10-3-топливо;

10-5- запасные части и т.д.

Забалансовые счета предназначены для учета имущества, не принадлежащего предприятию и временно находящегося у предприятия. Остатки по забалансовым счетам не входят в баланс, а показываются за его итогом, то есть за балансом.

Пример. Счет 91- активно- пассивный (прочие доходы и расходы):

91-1----прочие доходы,

91-2----- прочие расходы,

91-9---- финансовый итог.

9.Документальная основа бухгалтерского учета: первичные документы, регистры учета.

С помощью первичных документов фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

Первичные документы могут быть:

-внутренними (расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера и т.д.);

-внешними (счета, накладные, квитанции, товарные чеки и т.д.);

-смешанные (договора, акты, накладные и т.д.).

Первичные документы оформляются в момент совершения операции или по ее окончанию. Для придания им юридической силы, документы должны содержать обязательные реквизиты:

наименование документа, код формы;

дату составления;

наименование организации (от имени которой составлен документ);

содержание операции, измерители (натуральные, денежные);

подписи должностных лиц.

Требования к оформлению первичных документов изложены в ст. Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

- денежные, расчетные, финансовые и кредитные документы без подписи главного бухгалтера, считаются недействительными;

-к учету запрещается принимать первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку

(оттиск, подпись, дату записи в регистр, корреспонденцию счетов).

Движение первичных документов (создание, принятие к учету, обработка, передача в архив) и сроки исполнения определяют понятие «документооборот».

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на группы:

-организационно- распорядительные (приказы, распоряжения, доверенности);

-оправдательные (накладные, требования, приходные кассовые ордера, акты приемки);

-документы бухгалтерского оформления (различные расчеты, и справки).

Информация, принятая к учету в первичных документах, накапливается и систематизируется в учетных регистрах. Регистры могут быть представлены в форме:

-книг (кассовая книга);

-карточек учета;

-журналов.

Регистры делятся на: хронологические (по времени); систематические (главная книга); смешанные (журнал хозяйственных операций).

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной предприятия.