Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Риторическая культура делового общения.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.29 Mб
Скачать

2.2 Речевые приемы, стимулирующие общение

1. Избегайте категоричности в высказываниях. Категоричность высказываний типа «всегда» или «никогда», как показывает практика, не способна создавать доверительные взаимоотношения в общении, поскольку она провоцирует конфронтацию, порождает сомнения в сказанном и в целом не сближает. Излишне альтернативная категоричность утверждений «да—нет», «плохой—хороший», «черный—белый», «стрижено—брито», «друг—враг» и др., как правило, свидетельствует о так называемом «лягушачьем мышлении» человека, при котором он воспринимает мир только в однозначно, раз и навсегда данных альтернативных, противоположных друг другу категориях. О человеке, который оперирует жесткими категориями «всегда» или «никогда», мы вправе сказать, что слишком скорые категоричные выводы есть чаще всего результат его замедленного мышления. Более того, категоричность в большинстве случаев выступает одной из форм лжи. Опытные коммуникаторы используют в общении слова, которые значительно отличаются от категоричных «всегда» или «никогда». В их обиходе чаще слышатся такие слова, как: «очень часто», «как правило», «в большинстве случаев», «с большой вероятностью», «иногда», «крайне редко» и т. п.

Рассмотрите примеры замены категоричных утверждений на более мягкие высказывания.

Таблица 2.1

Категоричные (альтернативные) утверждения

Некатегоричные (диалектические) высказывания

Вы всегда опаздываете.

В последнее время участились случаи вашего опоздания.

Вы всегда противоречите мне.

Бывают случаи, что вы противоречите мне.

Ты никогда не доводишь свои планы до конца.

Случается, что ты не доводишь дело до конца.

Вы всегда уклоняетесь от общественных поручений.

К сожалению, вы иногда уклоняетесь от общественных поручений.

Ты никогда не дослушиваешь меня до конца.

Очень жаль, но ты, как правило, не выслушиваешь меня до конца.

Вы всегда оправдываетесь.

Сожалею, но вам свойственно иногда оправдываться.

Ты никогда не делаешь ничего вовремя.

К сожалению, тебе иногда не удается выполнить поручение вовремя.

Вы всегда на что-то жалуетесь.

Странно, но вам свойственно иногда жаловаться.

2. Использование в общении «Вы-подхода». «Вы-подход» способен создать в общении особое состояние психологического комфорта, доверия, теплоты и таким образом расположить собеседника к более плодотворному сотрудничеству. Суть приема нетрудно увидеть при сравнении с приемом «Я-подход»:

Таблица 2.2

«Я-подход»

«Вы-подход»

Я считаю, что вы неправы.

Вы не находите, что в этом вопросе мы оба частично неправы?

Я утверждаю, что данный проект постановления несовершенен.

Вы не считаете, что данный проект постановления несовершенен?

Я хочу видеть вас в 18 часов.

Вам не трудно будет подъехать к 18 часам?

Я хочу, чтобы вы выполнили это задание.

Вас не затруднит выполнить это задание?

Я докажу вам сейчас.

Сейчас вы сможете убедиться.

Я считаю, что вы должны извиниться.

Вы не находите, что нам надо извиниться друг перед другом?

3. Использование стратегии «Мы - высказывание». Стратегия «Мы-высказывание» направлена на привлечение внимания к общим интересам и целям партнеров. Она порождает ситуацию сотрудничества, а не противоборства, с противопоставлением взглядов типа «мы—вы», где стороны стремятся получить лишь одностороннюю выгоду. Таким образом, использование в речи местоимения «мы» (обе стороны) интуитивно порождает у партнеров переговорную стратегию взаимного согласия и сотрудничества. Сравним стратегию «Вы-высказывание» со стратегией «Мы-высказывание».

Таблица 2.3

« Вы-высказывание»

«Мы-высказывание»

Вы много сделали для преодоления сложившейся кризисной ситуации.

Согласитесь, мы с вами приложили немало усилий, чтобы выйти из кризисной ситуации.

Вы действительно заинтересованы в обсуждении этого вопроса.

Мы с вами, безусловно, заинтересованы в обсуждении этого вопроса.

Вы наш единомышленник.

Отрадно признать, что мы с вами действительно единомышленники.

Вы приложили немало усилий, чтобы решить эту проблему.

Нам с вами пришлось немало потрудиться, чтобы решить эту проблему.

4. Использование «позитивных» вопросов. В зависимости от постановки вопроса, «негативной» («У вас нет этого размера в продаже?») или «позитивной» («Вы ведь позвоните мне завтра вечером?») можно отчасти предвидеть и управлять ответом собеседника.

С помощью «позитивных» вопросов, как показывает практика, действительно осуществляется некое психологическое принуждение к нужному для вас ответу. В таблице приведено несколько примеров использования «негативных» и «позитивных» вопросов.

Таблица 2.4

«Негативная» постановка вопроса

«Позитивная» постановка вопроса

Не затруднит ли вас это сделать?

Вас ведь не затруднит это сделать?

У вас нет этого размера в продаже?

Вы ведь найдете для меня этот размер?

Вы не находите, что это выгодное предложение?

Вы ведь находите это предложение вполне выгодным?

У вас не найдется для меня 5 минут?

Вас не затруднит найти для меня 5 минут?

Вы не позвоните мне сегодня вечером?

Вам ведь не трудно будет позвонить мне вечером?

У вас нет скидок на то изделие?

У вас ведь есть скидки на это изделие?

Вы не поможете мне в этом вопросе?

Вы ведь окажете мне помощь в этом вопросе?

Итак, высокая речевая культура и знание специфических приемов позволит вам добиться психологического комфорта, доверия и теплоты во взаимоотношениях с коллегами и партнерами. Не забывайте и о том, что в наш речевой репертуар должны постоянно включаться этикетные формулы, подчеркивающие интеллигентность и воспитанность. Именно по ним судят о доброжелательности, отзывчивости, тактичности, вежливости и др. положительных качествах сотрудника. И, конечно, эти качества должны быть присущи всем:

— начальнику («Наталья Гурьевна, пожалуйста, приложите к выполнению данного задания максимум усилий и инициативы»);

— подчиненному («Извините за беспокойство, Александр Николаевич, могу ли я обратиться к вам с просьбой?»);

— прохожему («Как пройти на Бауманскую улицу, скажите, пожалуйста?»);

— пассажиру («Прокомпостируйте билет, будьте добры»); и т.д.

Любое речевое общение, в том числе деловое, должно происходить с помощью стереотипных слов и выражений, в которых проявляются уважительность и учтивость по отношению друг к другу.

Умение говорить хорошо, т.е. правильно, ясно, образно, умно и тактично, является показателем образования, воспитанности, профессиональной компетентности и даже - в какой-то степени - мерилом социального положения.