
- •Організація бухгалтерського обліку в бухгалтерії
- •2. 1. Робота на посаді касира
- •2.2 Робота на посаді бухгалтера з обліку грошових коштів
- •2.3 Робота на посаді бухгалтера з обліку розрахункових операцій
- •2.4 Робота на посаді бухгалтера з обліку основних засобів
- •2.5 Робота на посаді бухгалтера матеріального відділу
- •2.6 Робота на посаді бухгалтера з обліку хлібопродуктів
- •2.7 Робота на посаді бухгалтера з обліку праці та її оплати
- •Робота на посаді бухгалтера з обліку доходів і результатів діяльності
- •Робота на посаді бухгалтера з обліку виробництва
- •Робота на посаді головного бухгалтера
- •Література
2.7 Робота на посаді бухгалтера з обліку праці та її оплати
Обов’язки бухгалтера:
Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи із структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкостіЗабезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства , його майновий стан, доходи і витрати, а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни. Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди , платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам за позиками, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.
Склад фонду оплати праці на підприємстві, порядок нарахування погодинної та відрядної форм оплати праці:
__ Організація оплати праці на фірмі включає 4 елементи: 1. Формування фонду оплати праці. 2. Нормування праці. 3. Розробка тарифної системи (тарифне нормування праці). 4. Розробка ефективних систем оплати праці. Фонд заробітної плати підприємства складається з 3-х елементів: 1. Основна заробітна плата. 2. Додаткова заробітна плата. 3. Інші заохочувальні та компенсаційні витрати. Основна заробітна плата – це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм (норми часу, норми виробітку, норми обслуговування, язки та ін.). Вона встановлюється у вигляді тарифнихпосадові обов ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців. Основна заробітна плата – це оплата праці у межах встановлених норм (нормативна заробітна плата). До фонду основної заробітної плати крім заробітної плати, нарахованої за виконану роботу, відповідно до встановлених норм праці, включають: – суму процентних або комісійних нарахувань, в залежності від обсягу виручки (доходу, прибутку), отриманої від реалізації продукції, робіт та послуг у випадках, коли вони є основною заробітною платою (для продавців, торгових агентів та ін.); – суму авторських гонорарів працівників мистецтва, оплата яких здійснюється за ставками чи розцінками за відповідні роботи. До фонду додаткової заробітної плати входять: – надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів кваліфікованим робітникам, зайнятих на особливо відповідальних роботах; за класність водіям, робітникам локомативних бригад, бригадирам із числа робітників, не звільненим від основної роботи; за знання іноземної мови; за суміщення професій та розширення зон обслуговування; за роботу у важких, шкідливих, особливо важких та шкідливих умовах; робітникам на підземних роботах; – премії робітникам, керівникам спеціалістам та ін. службовцям за виробничі результати; виконання і перевиконання виробничих завдань; підвищення продуктивності праці; поліпшення кінцевих результатів виробничої діяльності; за економію сировини, матеріалів та ін.; – оплату праці у вихідні, святкові та неробочі дні та надурочний час; оплата щорічних відпусток. До інших заохочувальних та компенсаційних витрат включаються: - виплати за підсумки роботи організації за рік (13-а заробітна плата);
Порядок оформлення первинної документації на підприємстві з обліку праці та її оплати:
Основними завданнями організації обліку праці та її оплати є:
· організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, за виконанням завдань щодо зростання продуктивності праці, за використання фонду заробітної плати та іншими грошовими коштами, які виділяються для оплати праці працівників підприємства;
· своєчасне і правильне віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконання робіт, послуг, а також на інші витрати;
· здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з персоналом по заробітній платі та інших виплатах.
Згідно Закону Украни “ Про оплату праці” система оплати праці повинна прийматися на підприємстві в складі колективного договору між власником (або адміністрацією) і профспілкою (або самим колективом) підприємства. Колективні договори підлягають реєстрації в місцевих органах самоврядування.
Правила внутрішнього трудового розпорядку ( або положення про персонал) є внутрішнім документом підприємства,який передбачає організацію роботи підприємства, внутрішньообєктивний режим роботи, взаємні обовязки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше.
Необхідність цього документу на підприємстві передбачена КЗпП. Кожному підприємству необхідно розробити свої правила, які будуть більш наближені до дійсності.
Відповідно до статуту підприємства розробляється його структура, визначається штатний склад та кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад підприєства.
Він складається на бланку підприємства і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати.
Порядок нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності, відпускних:
На підставі листків непрацездатності (лікарняних листків) оплачуються:
· допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми не пов'язаної з нещасним випадком;
· допомога по вагітності і пологах;
· допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми, пов'язаної з нещасним випадком на виробництві.
Допомога по тимчасовій непрацездатності.
Допомога з тимчасової непрацездатності призначається працівнику на підставі:
· протоколу комісії із соціального страхування про призначення допомоги,
· листка непрацездатності.
Щоб визначити розмір допомоги, необхідно знати:
· середній заробіток працівника за розрахунковий період;
· страховий стаж.
Як правило, середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 6 календарних місяців роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата.
Визначення розрахункового періоду для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.
|
|
|
Період роботи перед місяцем настання страхового випадку |
Розрахунковий період (Порядок №1266) |
|
Не менше 6 повних календарних місяців |
Включає 6 місяців з 1-го по 1-е число, що передують місяцю хвороби (п. 4) |
|
Менше 6 повних календарних місяців |
Включає фактичну кількість повних відпрацьованих календарних місяців перед місяцем хвороби з 1-го по 1-е число (п. 5) |
|
Менше повного календарного місяця |
Включає календарні дні відпрацьованого часу перед днем настання непрацездатності (п. 6) |
|
|
|
|
Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число робочих днів за листком непрацездатності.
При розрахунку допомоги враховується страховий стаж працівника.
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності відповідно до страхового стажу.
|
|
||
N п/п |
Страховий стаж |
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності (% від середньої заробітної плати) |
|
1 |
До 5 років |
60 |
|
2 |
Від 5 до 8 років |
80 |
|
3 |
Понад 8 років |
100 |
|
4 |
Незалежно від страхового стажу: |
100 |
|
|
особи, віднесені до категорій 1-4 осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
|
|
|
один з батьків або особа, яка їх замінює, що здійснюють догляд за хворою дитиною віком до 14 років, яка постраждала від Чорнобильської катастрофи |
|
|
|
робітникам, які мають на утриманні трьох та більше дітей у віці до 16років (учнів до 18 років) |
|
|
|
робітникам із числа колишніх дітей-сиріт та дітей батьків, позбавлених батьківських прав |
|
|
|
дружинам (чоловікам) військовослужбовців, крім військовослужбовців строкової служби |
|
|
|
ветерани війни та особи, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» №3551 |
|
|
|
|
|
|
Слід також зауважити, що перші 5 календарних днів за листками непрацездатності, які не пов'язані з травмами чи захворюваннями, що виникли при нещасних випадках на підприємствах, оплачуються за рахунок коштів підприємства.
Що стосується оподаткування, то суми допомоги по тимчасовій втраті працездатності за рахунок фонду соцстраху не включаються до бази нарахувань зборами до різних фондів, але включаються до сукупного оподатковуваного доходу громадян (за виключенням внесків до фонду соцстраху з тимчасової втрати працездатності).
Допомога по вагітності та пологах.
При наданні жінкою, яка йде у відпустку по вагітності та пологах, в бухгалтерію підприємства листка непрацездатності, вона має право на виплату допомоги за всі дні такої відпустки в розмірі 100% незалежно від трудового стажу. Рішення про виплату допомоги приймається комісією із соціального страхування (уповноваженою особою) протягом 10 днів від дня надходження листка непрацездатності. У найближчий термін, установлений роботодавцем для виплати заробітної плати, після прийняття такого рішення провадиться виплата допомоги.
Порядок утримань із заробітної плати працівників підприємства:
Зі сум нарахованої заробітної плати членів трудового колективу, осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, виконують разові роботи, здійснюються обов'язкові та добровільні утримання. Обов'язкові утримання включають: податок на доходи фізичних осіб, внески до Пенсійного фонду, збори на соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та на випадок безробіття, утримання за виконавчими листками і приписами нотаріальних контор на користь юридичних та фізичних осіб.
Із нарахованих сум заробітної плати здійснюються у тримання у соціальні фонди.
Об'єктом оподаткування є фактичні витрати на оплату праці працівників, включаючи витрати на виплату основної і додаткова заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, у тім числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону про оплату праці (крім виплат, передбачених Переліком видів оплати праці, та інших виплат, на які не нараховується збір на державне пенсійне страхування і які не враховуються при обчисленні середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій, затвердженим Кабінетом Міністрів України, а також винагород, що виплачуються громадянам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру.
Фонди соціального страхування вони формують за рахунок утримання із заробітної плати працівників згідно Із законодавством.
Кореспонденція рахунків з обліку нарахування оплати праці, утримань із заробітної плати та її видачі:
_ респонденції рахунків по розрахунках з оплати праці
Зміст операції |
Кореспонденції рахунків |
||||
|
Дт |
Кт |
|||
1. Нарахована заробітна плата, доплати, премії, відпускні за рахунок загального фонду |
801, 802 |
661 |
|||
2. Нарахована зарплата, премії, доплати за рахунок спеціального фонду |
811-813 |
661 |
|||
3. Нараховано по лікарняному листку за перші 5 днів непрацездатності |
801, 802, 811-813 |
661 |
|||
4. Нарахована суму гонорару |
801, 802, 811 |
669 |
|||
5. Нараховано допомогу за рахунок фонду соціального страхування (починаючи з 6 дня хвороби) |
652 |
661 |
|||
6. Утримання із нарахованої зарплати: |
|
|
|||
Податок з доходів фізичних осіб |
661 |
641 |
|||
збір до пенсійного фонду |
661 |
651 |
|||
збір до фонду соціального страхування |
661 |
652 |
|
||
збір до фонду зайнятості |
661 |
653 |
|
||
утримані профспілкові внески |
661 |
666 |
|
||
Утримано за виконавчими документами |
661 |
668 |
|
||
утримано за договорами добровільного страхування |
661 |
665 |
|
||
7. Виплачена зарплата з каси |
661 |
301 |
|
||
Перерахована на картрахунки працівників |
661 |
321,311, 323, 313 |
|
Скласти і додати до звіту:
Первинні документи з обліку нарахування оплати праці (табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу).
Розрахунково-платіжні відомості.
Платіжні відомості.
Журнал – ордер (за журнально – ордерною формою обліку).
Меморіальні ордери (статті, контировки), зразки записів у книги аналітичного обліку оплати праці за рахунками 66, 65 (за меморіально – ордерною формою обліку).
Аналіз рахунків 66, 65 (при автоматизованих формах обліку).