2.4 Робота на посаді бухгалтера з обліку основних засобів

Порядок оформлення первинних документів, складання кореспонденції рахунків та відображення в бухгалтерських регістрах придбання основних засобів:

_Документальне оформлення надходження основних засобів Поступлення основних засобів на підприємство оформляється первинними документами, що визначені Наказом Міністерства статистики України „Про затвердження типових форм первинного обліку” №352 від 29.12.1995р. Надходження основних засобів на підприємство оформляється: • актом прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОЗ-1) • актом здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих обєктів (ф. ОЗ-2) • актом встановлення, пуску та демонтажу будівельної машини (ф. ОЗ-5) Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф.ОЗ1) застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих обєктів, для обліку введення їх в експлуатацію, при оформленні внутрішнього переміщення, а також для виведення із складу основних засобів, внаслідок їх передачі іншому підприємству. Він оформляється комісією в одному примірнику в момент поступлення чи вибуття основних засобів. Після цього, акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОЗ-1) з даного технічного документу передається в бухгалтерію, підписується керівником та головним бухгалтером. Акт здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих обєктів (ф. ОЗ-2) підписується відповідним працівником відділу та представником організації (відділу), що проводила ремонт чи модернізацію основних засобів та передається в бухгалтерію. В технічну документацію обєкта основних засобів вносяться необхідні зміни в характеристику обєкта, що повязані з ремонтом, реконструкцією чи модернізацією. Документ складається в двох примірниквх: один передається організації, що здійснює ремонт; інший – в бухгалтерію. В бухгалтерії на кожен обєкт основних засобів відкривається інвентарна карта обліку засобів (ф. ОЗ-6) на підставі акту прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОЗ-1), технічної та іншої документації. В інвентарній картці записується тільки основні якісні та кількісні характеристики основного засобу (назву підприємства, місце знаходження, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, рік випуску, суму зносу, дату введення в експлуатацію, номер техпаспорту тощо). Всі зміни, що відбуваються з основними засобами, обовязково реєструються в інвентарній картці. Для реєстрації інвентарних карток використовують опис інвентарних корток обліку основних засобів (ф. ОЗ-7), записи в якому ведуться в розрізі класифіуаційних груп (видів) основних засобів. Для пообєктивного обліку основних засобів за місцями їх знаходження матеріально-відповідальна особа веде інвентарний список основних засобів (ф. ОЗ-9). Дані цього інвентарного списку повинні відповідати даним інвентарних карток, які ведуться в бухгалтерії.

Порядок оформлення первинних документів, складання кореспонденції рахунків та відображення в бухгалтерських регістрах ліквідації (списання) основних засобів, визначення фінансових результатів від ліквідації основних засобів:

Операції щодо надходження, переміщення, вибуття та ліквідації основних засобів досліджують за первинними документами і бухгалтерськими записами. Звертається увага на правильність, своєчасність і повноту оприбуткування основних засобів. За основними засобами, які надійшли безоплатно, слід провести зустрічну перевірку, щоб установити правильність списання їх за кількістю та вартістю. Перевіряючи операції з переміщення основних засобів, необхідно з’ясувати доцільність переміщення, правильність оформлення цих операцій, повноту і своєчасність оприбуткування основних засобів, ураховуючи при цьому, що їх переміщення потребує значних витрат. Увага приділяється операціям з вибуття та ліквідації основних засобів, з тим щоб установити, чи не був підвищений при цьому відсоток відпрацювання, щоб продати їх особам за нижчими цінами. Ліквідація основних засобів вивчається за складеними відповідними актами. Необхідно встановити, що: -акти ліквідації складені спеціалістами цієї галузі за встановленою формою, яка передбачена типовими формами первинного обліку; -дотримується порядок списання ліквідованих основних засобів; -обставини і причини ліквідації основних засобів обґрунтовані. Необхідно вивчити і правильно визначити наслідки ліквідації основних засобів: чи дотримані нормативні акти про порядок списання обладнання, яке стало непридатним майном. За даними аналітичного обліку з’ясовують, чи не перебувають тривалий час основні засоби в запасі, які причини та обставини несвоєчасного введення їх у дію, установлюють, чи немає на підприємстві надлишкових основних засобів, чи забезпечується збереження і які вживаються заходи для їх передавання за призначенням. Велика увага приділяється ефективності використання основних засобів.

Порядок оформлення інвентарних карток основних засобів:

Картка застосовується для обліку наявності об'єкта основних засобів. У ній відображається інформація про прийняття об'єкта основних засобів до обліку, переміщенні його всередині організації, реконструкції, модернізації, капітального ремонту, а також про вибуття або списання.

Картка заповнюється в одному примірнику. Записи в ній робляться на підставі акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів та інших документів (наприклад, технічного паспорта тощо). Якщо до обліку прийнята група основних засобів, на них оформляється одна інвентарна картка за формою № ОЗ-6а «Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів».

Характеристика обраного на підприємстві методу амортизації, порядок нарахування амортизації на основні засоби, складання кореспонденції рахунків та відображення в бухгалтерських регістрах:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Скласти і додати до звіту:

1. Акти приймання – передачі основних засобів.

2. Акти на списання основних засобів.

3. Інвентарні картки основних засобів.

4. Акти переоцінки основних засобів (якщо проводилась переоцінка на підприємстві).

5. Розрахунки нарахування амортизаційних відрахувань.

6. Журнали – ордери (за журнально –ордерною формою обліку).

7. Меморіальні ордери (статті, контировки), зразки записів у книги аналітичного обліку по рахунку 10, 11, 12, 13 (за меморіально – ордерною формою обліку).

8. Аналізи рахунків 10, 11, 12, 13 (при автоматизованих формах обліку).