Формати текстових файлів.

1 Програмні засоби, призначені для створення, редагування та форматування текстових документів, називаються текстовими процесорами. Документи можна поділити на прості та комплексні. Прості являють собою форматований текст. Складні документи можуть містити об’єкти іншої природи – малюнки, таблиці, формули, тощо.

2 Сучасні текстові процесори опрацьовують документи трьох типів: друковані документи , електронні та Web-документи.

3 Друковані створюються та друкуються на одному робочому місці. Подальше просування таких документів здійснюється на паперовому носієві.

4 Електронні документи передаються у вигляді файлів. Як правило, вони призначені для подальшого редагування.

5 Web-документи призначені для розміщення в мережі Internet. Їх особливістю. є те, що вони можуть змінювати свій вигляд в залежності від ресурсів комп’ютера, на якому вони будуть відображатись.

6 Документ може буди записаний у різних форматах. Основними є:

7 doc – стандартний формат офісного текстового документа, призначається за умовчанням;

8 rtf – формат, що використовується для сумісності між різними версіями текстових процесорів;

9 txt – текстовий формат, містить текст у ASCII-кодах, використовується для сумісності з ОС MSDOS;

10 dot – формат шаблону документа; шаблон - це також документ, на який встановлений захист і який використовується як зразок для створення інших документів;

11 htm – формат web-документа.

12 При записі тексту за умовчанням використовується стандартний doc –формат. Але в деяких випадках цей формат потрібно змінити. Наприклад, при створенні електронної форми, яка є шаблоном документу, або для подальшої обробки документу в текстовому редакторі операційної системи MS DOS. В останньому випадку користувач повинен пам’ятати, що форматування документу, а також використання спеціальних символів, малюнків, формул та інших об’єктів буде втрачене.

Текстовий редактор Microsoft Word.

Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору й верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx чи *. bmp, роздруківки тексту.

Він працює з багатьма шрифтами, як з російським, так і з будь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по границях, автоматичний перенос слів і виправлення правопису слів, зберігання тексту у визначений проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато іншого.

Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, розміру шрифту, а так само по надрядковим або за підрядковим символів. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу й ім'я написав текст.

Типова структура інтерфейсу.

Рядок меню містить імена груп команд, об'єднаних за функціональною ознакою. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір режиму з рядка меню відкриває відповіднепідменю, а вибір певної опції у ньому забезпечує доступ до меню більш низького рівня. Така система вкладених (спадаючих) меню складає основу інтерфейсу текстового процесора.Команди меню вибираються за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацій натискання певних клавіш ("гарячих клавіш").

Рядок стану (статусу) містить ім'я редагованого документа і визначає поточне положення курсору в цьому документі. У рядку виводиться довідкова інформація.

Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача в поточний момент.

Робоче поле - це простір на екрані дисплея для створення документа і роботи з ним.Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітора і становить 25 рядків по 80 знаків кожна.

Координатна лінійка визначає межі документа і позиції табуляції. Розрізняють вертикальну та горизонтальну лінійки. За замовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна по першому абзацу тексту.

Лінійка прокручування служить для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокрутки, а горизонтальне переміщення горизонтальній лінійкою прокручування.

Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений введений знак або елемент тексту. У текстовому режимі курсор горизонтальний, знаходиться внизу знакоместа, на яке показує. У графічному режимі вертикальний, знаходиться лівіше місця вставки чергового символу. Кожен текстовий процесор має свої можливості для забезпечення руху курсору (як і керування інтерфейсом взагалі).Управління інтерфейсом здійснюють за допомогою клавіатури і миші.

Часто сучасні текстові процесори, використовуючи різні комбінації функціональних і звичайних клавіш, дають можливість переміщати курсор на одне слово, речення або абзац, направляти його на початок або кінець рядка.

У режимі використання миші переміщення по документу здійснюється клацанням повідповідній стрілці на лінійках прокручування або клацанням по самій лінійці прокручування, а також перетягуванням мишею движка по лінійці прокручування.

Індикатори - знаки або символи, що відображають відповідні режими роботи програми або комп'ютера. Індикатори в рядку стану - це символи або службові (ключові) слова, що відображають режими роботи програми. Індикатори на клавіатурі відображають режим роботи перемикачів клавіатури, їх три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Перемикач - елемент екранного інтерфейсу або команда, яка використовується для включення або виключення того чи іншого режиму. Індикатор може виявитися і перемикачем, якщо по ньому клацнути мишею.

Основні функції текстового редактора.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати та оформлювати текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці і діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Word має і багатьма іншими можливостями, які значно полегшують створення і редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:

• набір тексту;

• вирізування шматків тексту, запам'ятовування їх протягом поточного сеансу роботи, а також у вигляді окремих файлів;

• вставка шматків у потрібне місце тексту;

• заміна слів одне на інше частково або повністю по всьому тексту;

• знаходження в тексті потрібних слів або пропозицій;

• форматування тексту, тобто надання їй певного виду за такими параметрами: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє і нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків;

• автоматична розбивка тексту на сторінки із заданим числом рядків;

• автоматична нумерація сторінок;

• автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки;

• виділення частини тексту жирним, похилим або підкресленим шрифтом;

• перемикання програми для роботи з іншим алфавітом;

• табуляція рядків, тобто створення постійних інтервалів для представлення тексту у вигляді колонок;

• при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;

• якщо при введенні тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

• якщо користуватися дефісами для виділення пунктів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція автоформатування буде сама їх коригувати;

• можливість вставки в текст формул, таблиць, малюнків;

• можливість створення кількох текстових стовпчиків на одній сторінки;

• вибір готових стилів і шаблонів;

• для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато більш ефективні засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;

• режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.

Спеціальні можливості текстових редакторів:

1. редагування тексту

• робота з ділянкою тексту

• виділення

• видалення

• запис у буфер

• копіювання

• запис у вигляді окремого файлу і т.д.

• вирівнювання тексту

• по краю (правому, лівому, ширині)

• по центру

• по ширині

• автопереносів слів

• цілком

• за правилами перенесення

• організація колонок

2. створення резервних копій через рівні проміжки часу

3. робота з таблицями

• розмітка

• видалення і додавання стовпців і рядків

• вирівнювання тексту в осередках

• оформлення рамок

4. відмова від останніх дій і відмова від відмови

5. операції над малюнками

• вставка в текст

• масштабування і розтяжка по осях

• обтікання малюнка текстом і т.д.

6. розбиття на сторінки

• автоматичне, шляхом завдання числа рядків на сторінці

• жорстке, примусове

• нумерація сторінок (зверху, знизу)

7. використання шаблонів документів

8. використання набору шрифтів

• true type (ttf) - пропорційні шрифти

• шрифти з довільно змінюваними розмірами

• різні способи виділення шрифтів - підкреслення, курсив і т.д.

9. контекстний пошук і заміна заданої послідовності слів у тексті

10. перевірка орфографії з використанням вбудованого словника

11. підказка синонімів і антонімів

12. перевірка граматики - аналіз речення як цілого

13. побудова змістів, індексів, виносок

14. набір складних формул (математичних, фізичних)

15. використання в тексті інформації з СУБД і ЕТ.

Останнім часом комп'ютерні технології просуваються дуже інтенсивно, і це сприяє бурхливому розвитку програмного забезпечення. Кожні півроку виходять продукти з безліччю нововведень. Так і текстові редактори не стоять на місці. З кожним разом все більше і більше функцій містять в собі дані програми. Але їх розвиток поставлено таким чином, що з кожною новою версією програма зберігає попередній набір можливостей і користувач може використовувати як старі, так і нові функції, останні введені лише для полегшення роботи з програмою.

Широкі можливості текстових редакторів дозволили комп'ютера практично витиснути друкарські машинки з діловодства, а використання комп'ютерних видавничих систем багато в чому змінило організацію підготовки рукопису до видання, автоматизувати працю людей кількох друкарських професій - верстальника, складача, коректора і ін.