Определение назначений

Определение назначений заключается в создании назначений и их настройке в соответствии с потребностями проекта. Но прежде чем переходить к созданию назначений, нужно определить некоторые параметры, влияющие на логику работы MS Project с назначениями.

Настройка параметров

При выборе ресурса для назначения можно указать название нового ресурса, который будет создан вместе с назначением. Однако такой режим может повлечь и нежелательные последствия: если вы допустите опечатку, программа создаст и проекте новый ресурс, а это может быть не нужно.

Для того чтобы программа предупреждала вас перед добавлением нового ресурса в проект, следует в диалоговом окис Options Параметры) чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду меню Tools t Options Сервис > Параметры)) на вкладке General Общие) сбросить флажок Automatically add new resources and tasks Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи).

При формировании назначения его единицы Assignment Units) могут отображаться как десятичное число или как процент. Единицы назначения выбираются в раскрывающемся списке Show assignment units as Показывать единицы назначений как) на вкладке Schedule Календарный план) диалогового окна Options Параметры). В этом списке содержится два значения: Percentage Проценты) и Decimal Десятичные).

На этой же вкладке в раскрывающемся списке Default task type Тип задач по умолчанию) определяется, какие типы будут автоматически присваиваться задачам при создании типы задач мы рассмотрим далее в этом уроке). Кроме того, с помощью флажка New tasks are effort driven Новые задачи имеют фиксированный объем работ) можно включить режим, при котором добавляемые задачи будут помечаться как имеющие фиксированный объем работ. Стоит оставить этот флажок установленным, а в качестве типа задач по умолчанию выбрать Fixed Units Фиксированный объем ресурсов).

MS Project умеет равномерно распределять нагрузку ресурсов. При включенном режиме автоматического выравнивания загрузки программа не допустит того, чтобы трудозатраты сотрудников превышали их рабочее время. Это может случиться, если назначить сотрудника на две задачи, выполняемые одновременно и.чи пересекающиеся в некоторые дни.) Но это может и вызвать некоторые проблемы, поскольку если вы попытаетесь назначить сотрудника на задачу, идущую одновременно с той, где он уже задействован, MS Project автоматически перенесет ее исполнение на более поздний срок. Поэтому режим автоматического выравнивания загрузки стоит отключить, с тем чтобы воспользоваться этой возможностью после того, как все назначения будут определены.

Диалоговое окно, предназначенное для настройки выравнивания загрузки ресурсов рис. 12.4, файл 2.mрр), открывается командой меню Tools > Level Resources Сервис > Выравнивание ресурсов). В открывшемся окне Resource Leveling Выравнивание загрузки ресурсов) в верхнем разделе Leveling calculations Вычисления для выравнивания) нужно выбрать переключатель Manual Выполнять вручную) и нажать кнопку ОК. Теперь можно переходить к работе с назначениями.

Создание назначений

Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Task Usage Использование задач), принципы работы с которым мы рассматривали в разделе «Диаграмма использования задач». Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений о задаче выбрать вкладку Resources Ресурсы). В MS Project есть и дополнительные средства создания назначений, которые мы рассмотрим позднее).

Вкладка содержит таблицу, состоящую из двух колонок рис. 12.5, файл З.mpp), в одной из которых, Resource Name Название ресурса), указывается название задействованных ресурсов, а во второй, Units Единицы), — сколько ресурсов выделяется на задачу.

Нематериальные ресурсы измеряются в процентах или десятичных числах, где под 100%, или 1, понимается полная задсйствованность ресурса в выполнении задачи сотрудник будет заниматься ею полный рабочий день). Например, на рис. 12.5 на задачу выделены ресурсы в объеме от 25% до 30%. Это значит, что каждый день на протяжении длительности задачи 7 дней) сотрудники будут тратить на нее от 2 до 2,6 часа.

СОВЕТ

Назначать ресурсы можно с помощью таблицы, выбирая ресурсы в поле Resource Names Названия ресурсов). Если потянуть мышью за квадрат в углу ячейки, то можно скопировать ее значения в соседние. Благодаря этому можно быстро назначить ресурс на исполнение нескольких задач. Эта возможность полезна при назначении ресурсов на повторяющуюся задачу.

Если же назначается материальный ресурс, то в поле Units Единицы) вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса. Например, на рис. 12.5 для выполнения задачи Вывод пленок нужна Краска для вывода пленок. Ее количество измеряется в бочонках, как мы указали в поле Material Label Единицы измерения материалов) для этого ресурса, и поэтому в назначении мы определим число бочонков.

После того как назначения созданы, программа определяет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длительности. Подробное распределение затрат по дням отражается в представлении на рис. 12.6.

Планируя при создании назначения нагрузку сотрудников и расходы материалов, MS Project ориентируется на определенные свойства задач и назначений, которые мы еще не рассматривали. Чтобы понять, какие факторы влияют на логику работы MS Project при определении назначений, рассмотрим эти свойства. Создание назначений

Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Task Usage Использование задач), принципы работы с которым мы рассматривали в разделе «Диаграмма использования задач». Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений о задаче выбрать вкладку Resources Ресурсы). В MS Project есть и дополнительные средства создания назначений, которые мы рассмотрим позднее).

Вкладка содержит таблицу, состоящую из двух колонок рис. 12.5, файл З.mpp), в одной из которых, Resource Name Название ресурса), указывается название задействованных ресурсов, а во второй, Units Единицы), — сколько ресурсов выделяется на задачу.

Нематериальные ресурсы измеряются в процентах или десятичных числах, где под 100%, или 1, понимается полная задсйствованность ресурса в выполнении задачи сотрудник будет заниматься ею полный рабочий день). Например, на рис. 12.5 на задачу выделены ресурсы в объеме от 25% до 30%. Это значит, что каждый день на протяжении длительности задачи 7 дней) сотрудники будут тратить на нее от 2 до 2,6 часа.

СОВЕТ

Назначать ресурсы можно с помощью таблицы, выбирая ресурсы в поле Resource Names Названия ресурсов). Если потянуть мышью за квадрат в углу ячейки, то можно скопировать ее значения в соседние. Благодаря этому можно быстро назначить ресурс на исполнение нескольких задач. Эта возможность полезна при назначении ресурсов на повторяющуюся задачу.

Если же назначается материальный ресурс, то в поле Units Единицы) вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса. Например, на рис. 12.5 для выполнения задачи Вывод пленок нужна Краска для вывода пленок. Ее количество измеряется в бочонках, как мы указали в поле Material Label Единицы измерения материалов) для этого ресурса, и поэтому в назначении мы определим число бочонков.

После того как назначения созданы, программа определяет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длительности. Подробное распределение затрат по дням отражается в представлении на рис. 12.6.

Планируя при создании назначения нагрузку сотрудников и расходы материалов, MS Project ориентируется на определенные свойства задач и назначений, которые мы еще не рассматривали. Чтобы понять, какие факторы влияют на логику работы MS Project при определении назначений, рассмотрим эти свойства.