2.6.Керівник служби з матеріально-технічного забезпечення.

План матеріально-технічного забезпечення - один із основних розділів плану економічного і соціального розвитку підприємства, головним завданням якого є визначення потреби підприємства в матеріальних ресурсах і джерелах їх покриття на плановий період.

Розробляється план матеріально-технічного забезпечення в річному, квартальному та місячному розрізах.

У річному плані визначається потреба всіх підрозділів і служб підприємства в матеріальних ресурсах і плануються обсяги їх поставок на рік, в тому числі по кварталах.

Зразок річного плану закупівель:

РІЧНИЙ ПЛАН ЗАКУПІВЕЛЬ на 2012 рік ПАТ «Звенигородський сироробний комбінат»
Предмет закупівель	Джерело фінансування	Очікувана вартість предмета закупівель	Процедура закупівель	Орієнтований початок проведення процедури закупівель	Підрозділ, або особа, яка планується залучати до підготовки торгів
Цукровий пісок	кошти підприємства	800 00,00 (вісімдесят тисяч) грн. з ПДВ	Закупівля в одного постачальника	Лютий 2013 року	Відділ закупівлі Федоров А.
Бактеріальна закваска	кошти підприємства	60000,00 (шісдесят тисяч) грн. з ПДВ	Закупівля в одного постачальника	Березень 2013 року	Відділ закупівлі Іванов Н.
Сичужний фермент	кошти підприємства	14000,00 (чотирнадцять тисяч) грн. з ПДВ	Закупівля в одного постачальника	Березень 2013 року	Відділ закупівлі Коваль П.
Затверджений рішенням комітету торгів

У квартальному плані визначається потреба підприємства по розгорнутій номенклатурі по кожному типо-сорт-матеріалу й уточнюється обсяг завдань на плановий квартал. На його основі складаються специфіковані замовлення постачальникам і визначається форма поставок - транзитна або складська.

Місячні плани являють собою лімітну карту відпуску матеріалів відповідному підрозділу підприємства.

Розробка річного плану матеріально-технічного забезпечення починається знизу, з підрозділів підприємства, і являє собою розрахунок потреби в матеріальних ресурсах, необхідних для виконання виробничої програми.

Вихідними даними для розробки плану є виробнича програма випуску продукції, план капітального будівництва, план технічного розвитку, специфікації, норми і нормативи витрат матеріалів.

План закупівель повинен вирішувати наступні задачі:

• визначення потреби в сировині, в тому числі за номенклатурою;

• вибір постачальників;

• визначення методу закупівлі;

• узгодження цін на матеріально-технічні ресурси;

• визначення термінів постачання;

• визначення бюджету закупівель.

Обґрунтування плану закупівель з однієї сторони пов'язано із виявленням витрат, необхідних для безперебійного забезпечення потреб підприємства в матеріалах, а з іншої — мінімізацією запасів. Тому при плануванні закупівель на ПАТ «Звенигородський сироробний комбінат» дотримуються наступних принципів:

• оптимізації (транспортних потоків, витрат на зберігання та транспортування);

• економічності (облік мінімальних витрат обігу, економія часу);

• планомірності (діяльність на основі укладених договорів та погоджених графіків);

• ритмічності (організація постачань, які забезпечують ритмічність виробничо-комерційної діяльності відповідно до попиту);

• оперативності (можливість зміни плану закупівель залежно від змін попиту);

• технологічність (використання сучасної індустріальної системи);

• наявність резерву (на випадок форс-мажорних обставин).

Обсяг закупівель можна визначити за формулою:

Де, ОЗ— обсяг закупівель певного виду сировини або матеріалів за встановлений період часу;

ПМ — потреба підприємства в матеріалі (або сировині) на визначений період;

Зп — залишок (запас) матеріалу на складі відділу постачання на початок періоду;

Зк — запас матеріалу на складі на кінець періоду;

Мзн — партія матеріалу, що замовлена постачальникові, але не надійшла на склад відділу постачання підприємства.

Наприклад: Визначаємо обсяг закупівлі цукрового піска .

Підприємство в період на 13 по 15 березня потребує 44 т цукрового піска. Запас на складі станом на 13 березня становить 20 т. На кінець періоду 18 т. Партія цукрового піска становить 30 т. Розраховуємо обсяг закупівлі цукрового піска використовуючи формулу: ОЗ = 44 – 20 + 18 - 30 = 12 т.

Таким чином, план закупівель є важливою частиною планів підприємства. Він визначає потребу в матеріально-технічних ресурсах для виробничої діяльності підприємства. Включає показники: обсягу та номенклатури матеріалів та сировини, що постачаються (в натуральному та вартісному вираженні), ціни на них, найменування постачальників, терміни постачань і т.д. Планування закупівель враховує фактори, що впливають на цей процес і дозволяють раціонально обґрунтовувати витрати підприємства, а саме: виробничі, споживчі, транспортні, організаційні, комерційні тощо.