
19. Линейно-штабная структура управления.
Такой
вид организационной структуры является
развитием линейной и призван ликвидировать
один из ее недостатков, связанный с
отсутствием звеньев стратегического
планирования.
Линейно
- штабная структура включает в себя
специализированные подразделения
(штабы), которые не обладают правами
принятия решений и руководства какими
- либо нижестоящими подразделениями, а
лишь помогают соответствующему
руководителю в выполнении отдельных
функций, прежде всего, функций
стратегического планирования и анализа.
В остальном, эта структура соответствует
линейной.
Рис.1.
Линейно - штабная организационная
структура предприятия
Так,
штабы выполняют предварительный анализ
поступающей от нижних эшелонов информации,
готовят по ней аналитические отчеты и
обзоры, разрабатывают проекты приказов
и распоряжений. Кроме того, штабы
ликвидируют один из важнейших недостатков
обычной линейной структуры, осуществляя
тактической и стратегическое планирование
деятельности в рамках своей службы.
Штабные
структуры создаются в следующих
случаях:
· ликвидация
последствий или предотвращение стихийных
бедствий, аварий, катастроф. Например,
штаб по ликвидации последствий наводнения,
штаб гражданской обороны;
· освоение
новой продукции, новой технологии, не
традиционной для данного предприятия.
Так, во время Великой Отечественной
войны для организации производства
танков на тракторных заводах были
образованы штабные подразделения;
· решение
внезапно возникшей неординарной задачи,
например, связанной с агрессивным
поведением конкурентов на рынке и
необходимостью разработки ответной
реакции.
Штабное
подразделение может носить как временный,
так и постоянный характер и выполнять
консультационную роль при постановке
и реализации конкретной проблемы,
задачи.
При
создании штаба для ведения консультационной
деятельности, как на временной, так и
постоянной основе, как правило, их
полномочия существенно ограничены.
Например, юридический отдел, отделы
маркетинга и управления персоналом и
т. п. Они проводят свои решения только
через руководителя предприятия. В этом
случае схема линейно-штабной организационной
структуры несколько изменится.
Штабы
и их сотрудники, как правило, не обладают
правом принятия решений и руководства
подразделениями.
Достоинства
линейно - штабной структуры:
более
глубокая, чем в линейной, проработка
стратегических вопросов;
некоторая
разгрузка высших руководителей;
возможность
привлечения внешних консультантов и
экспертов;
при
наделении штабных подразделений правами
функционального руководства такая
структура - хороший первый шаг к более
эффективным органическим структурам
управления.
Недостатки
линейно - штабной структуры:
1. нарушение
принципа единоначалия;
2. сложность
согласования производственных заданий
и программ штаба;
3. возникновение
в коллективе социально-психологических
проблем;
4. преобладание
организационно-распорядительных методов
управления над экономическими.
По
сравнению с линейной, при линейно-штабной
организационной структуре возрастают
накладные расходы, но экономическая
эффективность предприятия повышается
за счет повышения качества принимаемых
решений и сокращения времени на их
принятие.
Однако
при увеличении размера предприятия
руководитель уже не в состоянии
справляться с возрастающим потоком
возникающих вопросов, которые он должен
предварительно рассмотреть и направить
в штаб. Экономическая эффективность
предприятия начинает уменьшаться, и
потребуется переход предприятия к
линейно-функциональной организационной
структуре управления.
Основная
область применения линейно-штабных
организационных структур – небольшие
и средние широкопрофильные
предприятия.
Вывод:
линейно - штабная структура может
являться хорошей промежуточной ступенью
при переходе от линейной структуры к
более эффективным. Структура позволяет,
правда в ограниченных пределах, воплощать
идеи современной философии качества.