Контрольні запитання:

1. Що таке презентація?

2. Як створити презентацію?

3. Як вставити слайд?

4. З яких елементів може складатися слайд?

5. Чим відрізняється режим слайдів від режиму структури?

Інструкція до лабораторної роботи № 4 Створення стандартної публікації

Мета роботи: Уміти готувати до друку швидкі публікації: резюме, бланки, буклети, бюлетні, ілформаційні таблички, календарі, ката­логи товарів, конверти, меню, оголошення, плакати, при­вітання тощо.

Короткі теоретичні відомості

1. Запуск програми і вигляд вікна. Видавнича система Microsoft Publisher призначена для підготовки професійних публі­кацій. Запуск програми здійснюється з головного меню Windows. Після виконання команд Файл => Створити => Публікації для друку => швидкі публікації отримаємо вікно програми.

Вікно, крім вже відомих елементів, містить ліворуч вузьку вертикальну панель для роботи з об'єктами і область задач з командами для розв'язування задачі створення швидкої публі­кації відповідно до зразка макета чи шаблону. Програма містить велику кількість зразків макетів і шаблонів стандартних публі­кацій. Достатньо у вибраний з меню зразок макета ввести потрібні тексти, змінити розташування об'єктів до вподоби — і отримаємо майже оригінальну публікацію. Файл публікації зберігається з розширенням назви pub.

2. Публікації для друку. Публікації для друку (Publications for Print) — це заготовки публікацій на вибрані теми. Заготовок є декілька десятків. Наведемо найцікавіші:

• Швидкі публікації (Quick Publications) — універсальна заготовка для створення плакатів, оголошень тощо;

• Оголошення (Advertisements);

• Брошури інформаційні (Broshures Informatoinal);

• Брошури з прайс-листом (Broshures Price List);

• Візитки (Business Cards);

• Календарі (Calendars);

• Каталоги (Catalods);

• Вітальні картки (Greeting Cards);

• Запрошення (Invitation Cards);

• Бланки листів (Letterhead);

• Газета (Newsletters);

• Резюме (Resumes);

• Сертифікати (Award Certificates);

• Баннери (Banners);

Заготовка складається із декількох текстових блоків і графіч­них елементів, виконаних у певному стилі. Поєднання матеріалів публікації і стилів називають макетом (Publication Design). Зраз­ків макетів для кожної заготовки є близько вісімдесяти: Астро, Метелик, Букет, Хвилі, Геометрія, Горизонт, Рух та ін.

До зразка макета користувач може застосувати кольорову схему (Color Scheme) до вподоби зі списку: Альпійську, Гори, Гранат, Дощ, Захід тощо, а також шрифтову схему (Font Scheme): Архівну, Базову, Віртуальну тощо.

Деколи варто змінити тло публікації (Background) чи офор­мити текстові блоки різноманітними заливками за допомогою команд з контекстного меню текстового блоку: Формат блоку Заливка Способи заливки. Тут також варто вибрати стилі ліній: Кольори і лінії => Стиль => Узорна рамка тощо.

Можна створити оригінальну власну заготовку публікації й надалі використовувати її як шаблон (Template). Для цього до публікації застосовують команду Зберегти як... (Save As...) і змінюють тип файлу на Шаблон (Publisher Template).

3.Створення резюме. Є три види резюме: 1) початкового рівня; 2) хронологічне; 3) біографічне. Перше резюме містить такі блоки: прізвище особи, адреса фірми чи домашня, мета подання резюме, освіта, нагороди, досвід роботи, робота на громадських засадах, список осіб, які можуть надати рекомен- дації. Друге резюме створюють особи зі значним досвідом, де передбачено блок описування попередніх місць роботи у хроно- логічному порядку із зазначенням посад та обов'язків. Зверніть увагу, що у багатьох країнах, наприклад у США, спочатку описують останнє місце праці (останнє досягнення тощо). Треті резюме призначене головно для науковців та освітян. У ньому детально зазначають закінчені навчальні установи, нагороди, стипендії, гранти, посади, публікації, рекомендації і лише після цього подають адресу.

Кожне резюме може бути оформлене одним із трьох стилів: а) орнамент — тексти центровані; б) пряма лінія — тексти вирівняй і до лівого краю, але зміщені до центру сторінки; в) прямі кути — тексти вирівняні до лівого краю, відступ від лівого поля незначний.

4. Поняття текстового блоку. На відміну від документа програми MS Word публікація складається лише з об'єктів. Об'єкти розташовують на сторінці у певних місцях. Головним об'єктом є текстовий блок (TextBox), який називають кадром (написом) у текстовому редакторі MS Word.

На сторінці може бути один чи декілька текстових блокік У режимі роботи з об'єктами текстові блоки прийнято перс

іщати і змінювати їхні розміри з метою надання абзацам тексту отрібного вигляду. Текстовий блок може містити картинки, аблиці тощо. Таблиця тут також є об'єктом, її можна перемі-ати в середині блоку.

Переміщення об'єктів виконують методом перетягування, авівши вказівник миші на межу об'єкта, де він змінює І-подібний вигляд на хрестоподібний зі стрілками. Розміри об'єктів ожна змінювати, перетягуючи їх обмежувальні маркери.

Текстові блоки прийнято з'єднувати у ланцюг, особливо тоді, кщо деякий блок переповнений чи коли потрібно продовжити ведення тексту на наступній сторінці. Щоб створити ланцюг, лід виконати такий алгоритм: 1) заздалегідь вставити у публі-ацію порожній текстовий блок командою Вставити (Insert); ) повернутися у блок, заповнений текстом; 3) клацнути на па-елі інструментів на кнопці із зображенням ланцюга і 4) клацнути в межах порожнього текстового блоку.

Сторінка також є об'єктом, до якої можна застосувати дії вилучення і вставляння за допомогою контекстного меню номера торінки. Номери сторінок зазначені у рядку статусу. Вони служать для переміщення в межах багатосторінкової публікації.

5. Застосування стилів. Стиль — це сукупність значень параметрів форматування абзацу. Стиль створює користувач під ас роботи над публікацією. Він же надає йому певну назву, азва поточного стилю (Normal тощо) відображається першою а стандартній панелі інструментів. Клацнувши на стрілці поля-иску стилю, можна побачити назви інших доступних стилів.

У видавничих системах не прийнято вводити великі тексти клавіатури, їх імпортують з файлів інших форматів, найчас-іше з програми MS Word. Якщо навіть тексти набирають, то ручну їх не форматують. Власне стилі призначені для автома­тизації процесів форматування абзаців з текстом. Стилів має бути ебагато, як ось у цій книжці: стиль для заголовка публікації, а стилі для заголовків розділів і параграфів, стиль для абзаців сновного тексту, стиль для підписання рисунків і таблиць, тиль для вправ і практичних робіт.

Стиль створюють командами Формат <=> СТИЛІ І Форматування о Створити Новий Стиль. Далі вводять назву стилю, приклад Мій текст, і, користуючись кнопками Шрифт, Абзац що, відкривають діалогові вікна, де задають потрібні значення араметрів шрифту й абзацу. Після натискання на кнопку ОК головок стилю опинеться у списку стилів.

Стилі застосовують так. Спочатку курсор розміщують у де-:ому абзаці. Розкривають список стилів і вибирають потрібний текст у цьому абзаці зміниться відповідно до параметрів стилю.

Перевага від застосування стилів суттєва. Якщо потрібно змінити вигляд публікації, то не треба змінювати вигляд усіх абзаців вручну. Достатньо внести зміни до описів створених сти­лів і текст у всій публікації зміниться автоматично. Це роблять так. Виконують команди Формат >=> Стилі і Форматування і у списку стилів вибирають потрібну назву. Клацають над нею правою клавішею миші та виконують команду зі списку: Перейменувати, Вилучити, Модифікувати (найчастіше саме цю). А далі діють так, як під час створення стилю вперше.

Хід роботи

1. Запустіть програму MS Publisher.

2. Створіть вітальну публікацію.

3. Збережіть цю і всі наступні публікації у власній папці.

4. Створіть власне резюме початкового рівня з метою влаштування на роботу.

5. Створіть інформаційні таблички: «Продається машина», «Здається в аренду офіс», «Закрито на переоблік».

6. Створіть календар на поточний місяць в стилі «виноски» з елементами реклами фірми: назвою, логотипом, адресою.

7. Створіть меню для власного кафе.

8. Створіть інформаційний трипанельний буклет про власне кафе чи туристичну фірму.

9. Створіть каталог товарів чи послуг деякої фірми.

10. Розгляньте заготовки веб-сайтів, які є в програмі.