Формулы

Возможности редактора Microsoft Excel не ограничиваются только набором данных и их форматированием. Эти функции несколько более грубо реализует редакторMicrosoft Word. ДостоистваExcel заключаются главным образом в том, что он представляет собой мощное средство обработки данных. Различные виды такой обработки мы и рассмотрим далее.

Обработка данных начинается тогда, когда мы захотим, чтобыExcel самостоятельно вычислил значение некоторых ячеек. Например, посмотрим, как легко справляетсяExcel с такой задачей. Допустим, мы хотим создать таблицу для автоматического подсчета суммы двух чисел. Наша таблица будет иметь три графы (столбца): первое слагаемое, второе слагаемое, и их сумма. Мы будем вводить данные в первые два столбца, а программа - автоматически отображать их сумму в третьем (см. рис. 10).

Рис. 10. «Начальные данные таблицы для подсчета суммы двух чисел»

Теперь, для того, чтобы в столбце С автоматически выводилась сумма чисел в столбцах А и В, расположенных на одной строке, запишем в ячейке C3 формулу: =А3+В3. Признаком того, что эти данные являются формулой, а не простым текстом, случит символ‘=’ перед собственно формулой. Далее мы указываем, что в данной ячейке должно быть вычислено значение, равное сумме значений, содержащихся в ячейках А3 и В3. После нажатия клавиши <Enter> значение суммы появится в ячейке. Обратите внимание, что все, что Вы набираете в ячейке, автоматически отображается в строке формул. Отметьте также, что вместо того, чтобы набирать адреса ячеек (А3, В3) можно их указывать мышкой: Вы пишите знак формулы (‘=’), далее щелкаете на ячейке А3, далее набираете на клавиатуре знак операции (‘+’) и далее щелкаете на второй ячейке (B3). Результат будет тот же самый, однако этот способ более предпочтителен, т.к. требует меньшего набора символов на клавиатуре, и избегает неточностей при вводе адресов ячеек с клавиатуры.

Теперь, мы хотим, чтобы во всех остальных ячейках столбца С также вычислялась сумма. Это очень просто: Вы даже не введете ни одного символа с клавиатуры! Последовательность действий такова: содержимое ячейки С3 копируется в буфер средствами работы с буфером обмена, выделяются все ячейки, куда необходимо размножить формулу (предположим, что нам нужно еще девять строк – тогда выделяем ячейки С4:С13), и вставляем данные из буфера обмена любым знакомым Вам способом (используя панель инструментов, пункты меню или контекстное меню). Результат сразу появится на экране (рис. 11). Заметьте, что формулу не надо никак редактировать –Excel сделал это за Вас.

Рис. 11. «Итоговый вид таблицы для подсчета суммы двух чисел»

Это был пример использования простейших формул – формул, использующих элементарные операции типа сложить (+), вычесть (-), умножить (*) или разделить (/). Еще одной элементарной операцией является операция автосуммирования. На панели инструментов Стандартная (Standard) существует кнопка, имеющая вид‘’. Это кнопка автосуммирования. При нажатии на нее происходит суммирование всех чисел, находящихся выше текущей ячейки в текущем столбце. Например, в предыдущем примере, мы хотим в ячейке А7 получить сумму всех чисел в столбце А. Просто переходим в ячейку А7, нажимаем кнопку автосуммирования. Нам предлагается суммировать выделенный диапазон ячеек. Если мы согласны с этим, нажимаем клавишу <Enter>, если хотим изменить диапазон суммирумых ячеек, мышкой корректируем диапазон ячеек на желаемый и нажимаем клавишу<Enter>. В ячейке А7 будет помещена сумма, а встроке формул можно видеть саму формулу, т.е. можно посмотреть, сумма к

Обратите внимание

на строку

формул!!!

В ячейке А7 находится сумма значений в ячейках А3:А6

аких именно ячеек выведена в ячейке А7 (рис. 12).

Рис. 12. “Демонстрация операции автосуммирования”