Лабораторная работа №8 Создание и редактирование рабочих листов в редакторе Microsoft Excel
Цель работы: изучение основных возможностей редактора электронных таблиц MS Excel, создание и редактирование электронных таблиц, построение диаграмм.
Время выполнения: 4 часа
Общие сведения
Microsoft Excel представляет собой мощное средство для создания и редактирования данных, представленных в табличной форме. В данной лабораторной работе будут изучаться только основные возможности этого редактора. На самом деле MS Excel может гораздо больше. Ему подвластны даже задачи ведения и поддержки баз данных. В совокупности с текстовым редактором Microsoft Word данная программа позволяет создавать и редактировать таблицы любой сложности, грамотно организовывать рабочие листы, и строить графики и диаграммы произвольного вида. Если на компьютере установлены обе программы (Word и Excel), то имеется возможность их совместного использования при работе над одним проектом (документом) – в текстовый файл, созданный в редакторе MS Word, всегда можно вставить таблицу Excel.
Запуск программы осуществляется при помощи двойного щелчка на иконке MS Excel на рабочем столе, или посредством выбора пунктов главного меню Пуск->Программы->Microsoft Excel (Start->Programs->Microsoft Excel).
Файлы, созданные с помощью программы Microsoft Excel, имеют расширение *.xls. В данной лабораторной работе рассматривается работа в редакторе Microsoft Excel версии 7 и выше.
Элементы интерфейса программы Microsoft Excel
После запуска программы, ее окно примет вид, как изображено на рис. 1. Рассмотрим основные элементы этого окна.
Как видно из приведенного рисунка, окно программы имеет строку меню и панели инструментов, как и программе MS Word. Конечно, состав меню и панелей инструментов у этих программ разные, но имеется много общего, в частности кнопки и пункты меню для работы с буфером обмена. Панели инструментов могут быть расположены в любом месте окна, по желанию пользователя. Однако, наиболее удобным оказывается расположение их непосредственно под строкой меню. Под панелями инструментов слева находится окошко, в котором указывается имя текущей ячейки, или ее имя. Подробнее о ячейках и их именах далее.
Справа под панелями инструментов находится строка формул. В строке формул задается формула, значение которой будет занесено в текущую ячейку. Подробнее о строке формул – далее.
Строка меню Панели
инструментов Строка формул Строка заголовков столбцов
Имя текущей
ячейки Номера строк Название
рабочих листов
Рабочее поле
электронной таблицы Текущей является
ячейка с адресом (именем) А1
Рис. 1. «Окно программы Microsoft Excel»
В терминологии Excel – каждый файл, созданный в этой программе, называется рабочей книгой (Work Book). Каждая рабочая книга содержит несколько рабочих листов (Work Sheet). Рабочий лист имеет свое название. По умолчанию программа использует последовательно названия Лист1, Лист2, Лист3…(Sheet1, Sheet2, Sheet3…). По желанию, пользователь может изменить это имя, присвоив имени листа любое допустимое имя. Для того, чтобы переименовать рабочий лист, достаточно дважды щелкнуть на имени этого листа или из контекстного меню листа выбрать пункт Переименовать (Rename). Для перехода с одного листа на другой достаточно щелкнуть мышкой на вкладке с именем этого листа.
Каждый рабочий лист организован по принципу таблицы – рабочее пространство разбито на отдельные ячейки. Ячейка находится на пересечении столбца и строки. Имена столбцов (А, В, С, …) указываются в строке, расположенной непосредственно под строкой формул. Имена строк (номера) (1, 2, 3, …) находятся в левом столбце рабочего пространства (см. рис. 1). Текущая ячейка (т.е. ячейка, содержимое которой редактируется в данный момент времени) выделяется жирной рамкой. Так например, на рисунке 1 текущей является ячейка А1.
Как можно было заметить, имена ячеек задаются следующим образом: сначала указывается столбец (A, B, C…) и сразу после этого, без пробела, указывается номер строки. Например, верными будут имена А1, Р54, J100, а имена 1А, A_23 - недопустимыми.
Ячейка данных является базовым элементом в Microsoft Excel. В связи с этим, вся работа производится над ячейками. В ячейке может находиться произвольный текст, числа, форматированное представление даты, времени, различные денежные представления и прочее. Кроме непосредственного занесения данных в ячейки, их можно определенным образом форматировать. С различными видами форматирования мы уже сталкивались при создании и редактировании документа в редакторе Microsoft Word. Там форматирование заключалось в изменении начертания символов, форматировании абзацев и т.д. В программе Microsoft Excel под форматированием понимается изменение представления данных в ячейках, размеров ячеек, способах оформления таблиц, видах конструируемых диаграмм и др.