- •1. Понятие информации, свойства информации
- •2. Основные понятия теории баз данных
- •7. Понятие архитектуры «клиент-сервер»
- •8. Характеристика настольных субд
- •9. Характеристика серверных субд
- •10. Понятие модели данных
- •11. Характеристика иерархической модели данных
- •16. Понятие ключей и ссылочной целостности данных в реляционных моделях
- •17. Нормализация данных в процессе проектирования реляционных бд
- •22. Общая характеристика субд Access, основные возможности и области применения
- •35. Работа с таблицей. Перемещение по таблице, добавление и удаление записей, изменение данных
- •39. Создание запроса на выборку, включение полей в запрос и ввод условий отбора
- •40. Создание и использование вычисляемых полей в запрос и ввод условий отбора
- •41. Создание итоговых запросов, групповые операции в запросе
- •42. Формирование перекрестного запроса
- •43. Применение форм для обработки данных, структура формы
- •44. Виды форм для работы с данными субд Access
- •45. Характеристика элементов управления в формах
- •46. Создание простой формы для ввода данных
- •47. Панель элементов в конструкторе форм
- •48. Установка свойств элементов управления в формах
- •49. Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»
- •50. Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
- •52. Структура отчета, характеристика его разделов
- •53. Этапы создания простого отчета при помощи мастера
- •54. Разработка отчета на основании многотабличного запроса в субд Access
- •55. Общие сведения о макросах
- •56. Создание макроса, проверка его работы, выполнение макроса в субд Access
- •57. Использование модулей для автоматизации приложения
- •58. Виды модулей в субд Access
50. Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
Отчет – это объект БД, кот. предназначен для вывода информации из БД, прежде всего на печать. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из БД. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например итоговые суммы. Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления.
Виды отчетов:
1) Отчет в столбец – столбец текста, содержащий надписи полей и их значения.
2) Многоколонный отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
3) Табличный отчет – отчет, имеющий табличную форму.
4) Отчет с группировкой данных и подведением итогов – создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
5) Перекрестный отчет – строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
6) Составной отчет - отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.
7) Составной документ – отчет, полученный слиянием документов с Word.
8) Почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
9) Отчет по связанным таблицам - отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющим связь 1:N.
51. Режим предварительного просмотра и печать отчета
Предварительный просмотр позволяет увидеть, как отчет будет выглядеть на печати. Можно, например, проверить выравнивание и размер столбцов данных, а также возвращает ли отчет ожидаемые данные. Предварительный просмотр можно проводить в 2х режимах: Режим просмотра образца. Используется для проверки шрифта, размера шрифта и общей структуры. В режиме просмотра образца отображаются все разделы отчета и некоторые записи. Режим предварительного просмотра. Используется для просмотра отчета точно в том виде, как он будет выглядеть на печати. В режимах предварительного просмотра и просмотра образца отчет отображается крупным планом. Чтобы просмотреть отчет в окне базы данных, выполните следующие действия: 1. В окне базы данных выберите Отчет, а затем выберите нужный отчет. 2. В окне базы данных выберите Просмотр или выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл. 3. Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов. Чтобы перейти на другую страницу в окне предварительного просмотра, выполните следующие действия: С помощью кнопок перехода можно просматривать страницы отчета одну за другой или перейти сразу к нужной странице. Откройте отчет в окне предварительного просмотра. Щелкните одну из кнопок перехода (в левом нижнем углу окна) или введите номер страницы, которую нужно открыть, в соответствующем поле и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов. Отчет можно распечатать из окна предварительного просмотра, просмотра образца, в режиме конструктора или из окна базы данных. Перед печатью необходимо еще раз проверить параметры страницы, такие как поля и ориентация. Access сохраняет параметры страницы с отчетом, поэтому они устанавливаются один раз, а потом только вносятся необходимые изменения. Изменение параметров страницы. 1. Откройте отчет в режиме конструктора или предварительного просмотра (или выберите отчет в окне базы данных). 2. В меню Файл выберите Параметры страницы. (В режиме предварительного просмотра можно нажать кнопку Настройка на панели инструментов.) На экране появится диалоговое окно Параметры страницы. 3. На вкладке Страница в разделе Ориентация выберите один из вариантов: Книжная — отчет будет повернут по вертикали. Альбомная — отчет будет повернут по горизонтали. В этом диалоговом окне можно также изменить параметры бумаги и принтера. 4.Нажмите кнопку ОК. Чтобы напечатать отчет непосредственно из окна предварительного просмотра, нажмите кнопку Печать на панели инструментов или выберите в меню Файл команду Печать.