48. Установка свойств элементов управления в формах

Access предоставляет 2 простых метода создания элементов управления: с помощью панели инструментов Панель элементов и с помощью кнопки Список полей. Кроме того, при создании элементов управления с помощью панели элементов можно воспользоваться Мастером элементов, позволяющим пройти шаг за шагом процесс создания более сложных элементов управления, например таких как списки, поля со списком и группы элементов управления. В процессе создания формы все ее элементы можно перемещать, удалять, изменять их свойства. Для этого нужный элемент прежде всего следует выделить. Выделенный элемент имеет маркеры выделения в виде небольших квадратиков, расположенных по углам и серединам сторон. Для выделения одиночного элемента достаточно просто щелкнуть по нему мышью. Для выделения нескольких объектов можно воспользоваться следующими способами: - Нажать клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкнуть мышью по всем выделяемым элементам; - Выбрать инструмент Выбор объектов на панели элементов. Установить указатель мыши на элемент и, не отпуская кнопки мыши, переместить рамку выделения так, чтобы внутри нее оказались все нужные элементы. Выделив несколько элементов, можно управлять их общими свойствами. Такой подход позволит сэкономить время и избежать ошибок и разногласий при установке свойств для каждого из элементов отдельно. Например, так можно установить единый стиль оформления для всех подписей полей в форме.

49. Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»

К многотабличным формам относятся формы, построенные на основе запроса , объединяющего несколько таблиц, а также формы с внедренными другими формами. Форму можно создавать на основе одной или нескольких связанных таблиц или на запросов. Для загрузки данных сразу в две таблицы используются составные или связанные формы. Составная форма состоит из главной формы, выводящей данные из главной таблицы (например Клиенты ) и подчиненной, отображающей данные из подчиненной таблицы (например Заказы). В подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Подчиненная форма может быть выведена в режиме таблицы, или она может быть выведена как простая или ленточная форма. Главная форма может быть выведена только как простая форма. Иногда главная форма содержит несколько подчиненных форм. Самый простой способ создания составной формы – при помощи мастере форм. Рассмотрим работу мастера форм на следующем примере - главная форма Клиенты и подчиненная (связанная ) Заказы. Для создания связанной или подчиненной формы необходимо выполнить одинаковую последовательность действий - На вкладке Формы нажать кнопку «Создать» -Выбрать таблицу или запрос на основе которого будет создаваться форма главная форма (Клиенты). -Выбрать все поля таблицы Клиенты -Выбрать все поля таблицы Заказы . -Указать , что таблица Клиенты используется для создания основной части Формы -Выбрать Подчиненные Формы) -Выбрать тип и стиль Формы -Ввести имя составной и подчиненной формы. После завершения работы мастера выводится формы с данными из 2-х таблиц. При этом в подчиненной форме выводятся все записи, связанные с текущей записью основной части формы.