Окружение проекта

Окружение проекта – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или препятствуют достижению целей проекта.

Условно можно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта. Кроме того, во внешней среде выделяют ближнее окружение (среда предприятия, в которой реализуется проект) и дальнее окружение (окружение самого предприятия).

К окружению самого предприятия относятся: политические факторы, экономические, социальные, экологические, культурные, финансовые, законодательные, организационные и т.д.

К основным политическим факторам, которые оказывают существенное влияние на проект, можно отнести: политическую стабильность (или нестабильность), поддержку проекта правительством (или отсутствие таковой), отношения со странами-участниками проекта (для международных проектов), участие в военных союзах и т.д.

К экономическим факторам обычно относят: развитость рыночной инфраструктуры, уровень инфляции и стабильность валюты, развитость банковской системы, степень свободы предпринимательства, уровень цен, состояние рынка сбыта, инвестиций, сырья, рабочей силы и т.д.

Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить:

• руководство предприятия;

• сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта и источники его финансирования;

• сфера сбыта – формирует рынки сбыта результатов проекта;

• сфера материального обеспечения – связь с рынками сырья, материалов, оборудования по приемлемым ценам;

• и т.д.

Наиболее существенными факторами внутренней среды являются:

• стиль руководства проектом;

• участники проекта;

• команда проекта;

• коммуникации;

• информационное обеспечение;

• техническое обеспечение;

• экономические и социальные условия;

• прочие факторы.

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие. Подобно тому, как в строительном проекте необходимо уметь определить и рассчитать все виды статических и динамических нагрузок на возводимые конструкции, так и в проекте важно определить и учесть все возможные на него воздействия.

Участники проекта

В зависимости от типа проекта, его масштабности и факторов окружения в его осуществлении могут принимать участие различные физические и юридические лица. У каждого из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Участники проекта (стэйкхолдеры – ставкодержатели) – это физические лица и организации, которые непосредственно включены в проект, или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Как правило, основными участниками проекта являются:

Заказчик – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к проекту, обеспечивает его финансирование, несет ответственность за проект перед обществом и законом.

Клиент – физические или юридические лица, которые будут использовать результаты проекта.

Спонсор – лицо или группа лиц в исполняющей организации, которая обеспечивает финансовые, материальные и человеческие ресурсы для осуществления проекта.

Инвестор – сторона, вкладывающая инвестиции в проект. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов выступают банки или другие организации. Цель инвесторов – максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта.

Управляющий проектом – физическое лицо, которому делегируются все полномочия по руководству всеми работами проекта. Он является ответственным за выполнение проекта.

Команда проекта – это совокупность физических и юридических лиц, объединенных целевым образом для осуществления проекта. Главная задача команды проекта – осуществление функций координации действий и согласования интересов всех участников проекта для достижения его целей.

Команда управления проектом – это организационная структура проекта, возглавляемая управляющим проекта и осуществляющая функции управления проектом.

Генеральный подрядчик – юридическое лицо, который несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Подбирает и заключает договора с субподрядчиками на выполнение отдельных работ и услуг.

Поставщики – осуществляют разные виды поставок на контрактной основе – материалы, оборудование, транспорт и т.д

Органы власти – сторона, которая выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта. При этом имеет свой интерес – получение налогов с участников проекта.

Лицензоры (лицензирующие организации) – организации, выдающие лицензии на право владения земельными участками, ведение торгов, выполнение определенных видов работ и услуг.

Взаимодействие участников проекта обеспечивается командой проекта в рамках созданной организационной структуры. От того, насколько оптимально разработана организационная структура проекта, во многом зависит его успешность.

При осуществлении проекта необходимо учитывать, что круг участников может расшириться, например, могут появиться новые участники, чьи интересы и права затронуты при реализации данного проекта. Ваши конкуренты могут стать активными участниками проекта, оказывая на него негативное влияние своими действиями. В связи с этим в самом начале проекта необходимо наиболее полно определить круг возможных участников, их интересы и возможные конфликты этих интересов.