Структуры проекта

Структуры проекта – это иерархические декомпозиции проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного управления проектом.

Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Понимание проекта как структурированного объекта является основой профессиональных методов управления проектом.

Наиболее часто используемая структурная модель проекта – это структурная декомпозиция работ проекта (Work Breakdown Structure - WBS). Построение WBS является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта.

При управлении проектом используются различные структурные модели проекта, например:

• Дерево целей проекта – структурная декомпозиция цели проекта на составные части;

• Дерево исполнителей или структурная модель организации проекта (OBS - Organisational Breakdown Structure) предназначена для соотнесения работ с организационными единицами проекта;

• Дерево ресурсов – структурная декомпозиция, требуемых для выполнения проекта ресурсов;

• Дерево стоимости – структурная декомпозиция стоимостных показателей проекта, которая строится на основе WBS и дерева ресурсов;

• Дерево распределения рисков проекта;

• Дерево контрактов по работам проекта или по ресурсам.

Декомпозицию необходимо осуществлять, руководствуясь определенным набором правил декомпозиции проекта:

• Совокупность элементов каждого уровня структуры должна представлять весь проект;

• Суммарное значение характеристик элементов проекта (стоимость, ресурсы, количество исполнителей и т.д.) на каждом уровне должны совпадать;

• Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие работы, для которых могут быть определены количественные значения характеристик этих работ.

На основе структурных моделей строятся матрицы взаимосвязей различных функций управления проектами, например:

• Матрица распределения ответственности и распределения работ строится на основе WBS и OBS;

• Матрица соответствия рисков определенным работам RBS и WBS;

• Матрица соответствия контрактов определенным работам;

• Матрица распределения рисков по контрактам и т.д.

Процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки Сводного плана проекта.

Организационные структуры управления проектами

Реализация проекта происходит в рамках организации, структура которой в значительной степени влияет на успешность проекта. В связи с этим вводится понятие родительской организации.

Постоянная или родительская (головная, материнская) организация – это предприятие или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он существует.

В зависимости от степени интегрированности управления проектами общая организационная структура компании (родительской организации) может быть представлена тремя основными типами:

• функциональная структура;

• проектная структура;

• матричная структура.

Функциональная структура предполагает использование существующей функциональной иерархии организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ. Как правило, вся ответственность за достижение целей проекта возлагается на менеджера проекта, а полномочия в распоряжении ресурсами у него весьма слабые. Функциональная организационная структура компании является весьма сложной средой для проектного управления. Работы по осуществлению текущей деятельности и работы по проекту, как правило, «конфликтуют» между собой.

Проектная структура предполагает наличие организационной структуры, ориентированной на выполнение проектов. Как правило, такую структуру имеют компании, работающие на выполнение заказов, которые и рассматриваются как проекты. На каждый проект-заказ формируется команда и назначается менеджер проекта. Таким образом, этот тип организационной структуры является самой благоприятной средой для проектной деятельности.

Матричная структура – это промежуточная форма между функциональной и проектной структурами управления. В ней пересекаются (образуя матрицу) текущая и проектная деятельности практически на постоянной основе. Выделяют три разновидности матричной структуры организации:

• Слабая матрица – управляющий проектом отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами;

• Сбалансированная матрица – управляющий проектом координирует все работы и разделяет ответственность за достижение целей с руководителями функциональных подразделений;

• Жесткая матрица – управляющий проектом обладает максимальными полномочиями и при этом несет полную ответственность за выполнение задач проекта.