Управление временем проекта Сетевое планирование

Планирование проекта – это процесс формирования решений, определяющий порядок, в котором должна совершаться последовательность конкретных мероприятий, действий и работ по проекту. Планирование занимает основное место в управлении проектом, являясь организующим началом всего процесса по его исполнению. Основой планирования любого проекта является планирование его по временным параметрам. Для этого в управлении проектами широко используется метод сетевого планирования, с помощью которого строятся, так называемые, сетевые диаграммы или сетевые модели проекта.

Сетевая диаграмма — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и управлении проектами под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с уста­новленными между ними зависимостями.

Работа – деятельность или процесс, необходимые для выполнения проекта, имеющие четко обозначенные начало и завершение, реализация которых требует временных и материальных ресурсов.

Сетевая диаграмма – графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графичес­ком виде как множество вершин, соответствующих работам, свя­занных линиями, представляющими взаимосвязи между работа­ми. Этот граф, называемый сетью типа «вершина—работа» или диаграммой предшествования—следования, является наиболее распространенным представлением сети.

Существует другой тип сетевой диаграммы — сеть типа «вер­шина—событие», который на практике используется реже. При данном подходе работа представляется в виде линии между дву­мя событиями (узлами графа), которые, в свою очередь, отобра­жают начало и конец данной работы. PERT-диаграммы являются примерами этого типа диаграмм.

Пример. Проект открытие регионального представительства.

Состав и последовательность работ:

1. Составление штатного расписания (12 дней).

2. Осмотр и выбор помещения (9 дней).

3. Выбор оргтехники и мебели (10 дней).

Может быть начата после выполнения работ 1,2.

4. Планирование ремонтных мероприятий (10 дней).

После работы 2.

5. Планировка: сеть, оргтехника, мебель (4 дня). После работы 2.

6. Подбор персонала (20 дней). После работы 1.

7. Закупка и доставка оргтехники и мебели (15 дней).

После работы 3.

8. Выполнение ремонта (40 дней). После работы 4.

9. Разработка должностных инструкций (15дней). После работы 1.

10.Размещение мебели и оборудования(4 дня). После работ 5, 7, 8.

11.Обучение персонала (6 дней). После 6, 9, 10.

Критический путь — максимальный по продолжительности полный путь в сети называется критическим; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длитель­ность критического пути определяет наименьшую общую про­должительность работ по проекту в целом. Метод критического пути состоим из, так называемых, прямого и обратного анализа.

Прямой анализ – определение ранних сроков начала и окончания работ.

• Как скоро может начаться работа (ранний старт - ES)?

• Как скоро она может закончиться (ранний финиш - EF)?

Обратный анализ – это определение поздних сроков начала и завершения работ.

• Какой самый поздний срок начала работы (позднее начало - LS)?

• Какой самый поздний срок завершения работы (позднее окончание - LF)?

• Какие работы составляют критический путь (CP)?

• На какое время может быть задержано выполнение работы (резерв времени = LF – EF = LS - ES)?

Резерв времени работы проекта – количество времени, на которое может быть задержано выполнение работы от ее раннего начала без изменения времени выполнения проекта.

Резерв времени или запас времени — это разность между датами позднего и раннего окончаний (начал) работы. Уп­равленческий смысл резерва времени заключается в том, что при необходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он позволяет руководителю проекта задержать работу на этот срок без влияния на срок за­вершения проекта в целом. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.

Диаграмма Ганта — горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во вре­мени отрезками, характеризующимися датами начала и оконча­ния, задержками и, возможно, другими временными параметра­ми.

Календарный план работ – это диаграмма Ганта конкретного проекта, привязанная к определенным периодам времени. По сути дела достаточно определить дату начала проекта, и диаграмма Ганта «выстроится» в календарный план разрабатываемого проекта.