Управление проектами

Автор курса:

доцент, кандидат экономических наук,

CPMP (IPMA)

Илышева Марина Анатольевна

Основы профессиональных знаний Управление проектами как специальная область профессиональной деятельности

В цивилизованном бизнесе управление проектами объединяет в деловом сотрудничестве страны с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

Проект – целенаправленное ограниченное по времени мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги.

Проект можно рассматривать как комплекс взаимосвязанных работ, выполнение которых обеспечивает достижение целей проекта (на языке систем проект – это перевод системы из исходного состояния в конечное желаемое состояние, для чего необходимо осуществить последовательность определенных действий).

Для проекта, реализуемого в рамках определенной компании, более подойдет следующее определение: проект представляет собой мероприятие, для которого людские, материальные и финансовые ресурсы организуются каждый раз новым способом для выполнения работ проекта и достижения его целей. В связи с этим характеристиками проекта являются его новизна и комплексность.

Управление проектами – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта для достижения его целей.

Управление проектами – это новая философия и технология в управлении. К настоящему времени управление проектами сформировалось как новая культура управленческой деятельности.

В настоящее время существует Европейский Project Management. Сторонники этой школы объединились и создали Международную Ассоциацию по Управлению проектами – IPMA (International Project Management Association) – Цюрих, Щвейцария. В нее вошли, в первую очередь, такие страны как Великобритания, Франция, Германия, Щвейцария.

Существует американская методология Project Management, она разработана в PMI (Северо-Американский институт по УП). В России есть два отделения в Москве и С-Петербурге.

В России основана Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» как профессиональная некоммерческая организация. Она объединяет специалистов в области управления проектами в различных сферах деятельности. С 1991 года Ассоциация «СОВНЕТ» вошла в состав IPMA и ставит своей главной целью развитие профессионального управления проектами в России и содействие его широкому применению на практике.

Классификация проектов

В связи с огромным многообразием проекты можно рассматривать с различных точек зрения и классифицировать по различным основаниям.

По сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют: технические, экономические, социальные и смешанные проекты.

По масштабности (размер проекта, число участников и т.д.) проекты делят на мелкие (до 10 человек, продолжительность до 1 года), средние, крупные и очень крупные.

По продолжительности периода осуществления проекта подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

По видам деятельности проекты подразделяются на инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские и учебно-образовательные.

Программа – это группа взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью и условиями их выполнения. В отличие от отдельного проекта программа требует специальных методов мультипроектного управления (МУ координирует выполнение всех проектов, выполняемых в организации).

Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или одним подразделением, отличающиеся постановкой однозначной цели (создание конкретного изделия, технологии).

Мультипроекты – комплексные программы, объединяющие десятки монопроектов, направленные на достижение сложной цели (создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий ВПК и т.д.).

Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и множество монопроектов, связанных между собой одним деревом целей (техническое перевооружение отрасли, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий, региональные и федеральные проблемы конверсии и экологии и т.д.).

По американским оценкам мегапроекты характеризуются:

• Высокой стоимостью - порядка 1 млрд. долларов и более;

• Трудоемкостью – 2 млн. чел.-час. на проектирование, 15-20 млн. чел.-час. на реализацию;

• Длительностью реализации – 5-7 лет и более;

• Очень часто необходимостью участия других стран;

• Влиянием на социальную и экономическую среду региона, страны в целом и даже на ситуацию в мире.

Портфель проектов – это множество несвязанных между собой проектов. Например, портфель инвестиционных проектов – основной критерий при отборе проектов – получение максимальной прибыли.

Пример классификации проектов согласно «Технологической неопределенности» (PMI):

1. Тип А – признанные технологии. Проекты этого типа основываются на существующих и хорошо проверенных технологиях, доступных для всех игроков рынка. Проекты могут быть достаточно большими, но новые технологии не используются ни на одной стадий проекта.

2. Тип B – в большинстве признанные технологии. Проекты этого типа используют новые технологии или особенности. Большая часть работы не представляет неопределенности, новые особенности позволяют получить конкурентные преимущества, но вместе с тем увеличивают риски. Примерами подобных проектов могут служить улучшения или модификации существующих продуктов.

3. Тип C – прогрессивные технологии. Часто называются высокотехнологичными проектами (High –Tech). Большинство технологий проекта используются впервые. Но эти технологии уже существовали до начала реализации проекта. Проекты оборонной отрасли принадлежат к этому типу.

4. Тип D - высоко прогрессивные технологии. Проекты этого типа требуют проведения исследовательских работ и часто называются супер технологичными проектами (Super High – Tech). Они основаны на несуществующих или только появляющихся технологиях. Работа над проектом включает создание технологии, тестирование и выбор альтернатив. Исследовательские проекты относятся к этому типу.