2.2 Функціональна модель проектованої системи

Структура BUMM (Бібліотека навчально-методичних матеріалів) частково представленна на рисунку 2.3.

Для зручного зберігання та обробки інформації була обрана ієрархічна організація папок і файлів, звична для користувачів WINDOWS. Ядром такої бібліотеки є набір структурно-логічних схеми дисциплін, що визначаються чинними навчальними планами. З основних особливостей структури Бумм відзначимо наступні:

- Копія BUMM зберігається в хмарі (Cloud) Інтернет-системи SugarSync. Виправлення файлів і папок бібліотеки Бумм у фоновому режимі автоматично передаються (синхронізуються) через хмару в копії на комп'ютерах користувачів, що мають до них доступ;

- Бумм включає дві загальні (колективні між користувачами - Shared) підпапки - BUMM_ADD і BUMM_VIEW;

- Папка BUMM_ADD призначена для додавання і редагування нових версій файлів;

- Папка BUMM_VIEW призначена для зберігання стабільних версій файлів;

- Кожен користувач хмари повинен бути активований (підключений) в системі SugarSync. Доступ користувачів до папок і файлів реалізується за запрошеннями адміністратора BUMM;

- Користувач хмари може поповнювати і коригувати (ADD & EDIT) вміст папки BUMM_ADD і тільки переглядати (і зберігати на своєму комп'ютері) (VIEW ONLY) вміст папки BUMM_VIEW;

- Файли, додані або скориговані користувачами в папці BUMM_ADD, копіюються в папку BUMM_VIEW адміністратором BUMM за заявками авторів файлів;

- Папка СЛС - містить структурно-логічні схеми дисциплін по кожній навчальній групі і файли навчальних планів (Рисунок 2.4) ;

- Папка КОМПЛЕКСИ містить комплекси навчально-методичної документації з дисциплін. Комплекс з дисципліни містить навчальну програму дисципліни, пакет лабораторних робіт з дисципліни, конспект з дисципліни, інші матеріали з дисципліни;

- Папка Випускна робота містить файли методичок по випускний роботі бакалавра;

- Папка Дипломний проект містить файли методичок з дипломного проектування;

- Папка Практика містить файли методичок по виробничої та переддипломної практиці;

- Папка НДР містить файли з науково - дослідній роботі;

- В папці АРХІВ зберігаються допоміжні документи.

Рисунок 2.3 Фрагмент структури системи

Рисунок 2.4 - Структурно-логічна схема дисциплін

2.3 Інтерфейс проектованої інформаційної системи

Інтерфейс— сукупність засобів, методів і правил взаємодії (управління, контролю і т. д.) між елементами системи. Під інтерфейсом розуміють не тільки пристрої, але й правила (протокол) взаємодії цих пристроїв.

Актуальність інтерфейсів зростає у зв’язку з розвитком мережі Internet, появою повністю графічних інтерфейсів, розвитком засобів мультимедії, широким застосуванням гіпертекстових документів, розширенням сфер використання та масовістю застосування ПЗ [6].

Доступ до папок і файлів Бумм на комп'ютері користувача виконується через Менеджер SugarSync або через мережевий (віртуальний) диск SugarSync Drive або через сайт My SugarSync Website. Доступ до сайту My SugarSync Website можливий через значок зелена пташка на панелі завдань. Сіра пташка - немає зв'язку з SugarSync, колечко зі стрілочками - виконується синхронізація і до завершення синхронізації не всі файли доступні.

1. У Менеджері SugarSync користувач вибирає режим роботи з загальними файлами, до яких він має доступ, тобто режим Sharing / Shared with Me (рис.2.5).

Рисунок 2.5 - Менеджер SugarSync

2. Вибравши папку BUMM_ADD, користувач натискає кнопку Open Folder і в списку, папок і файлів вибирає файл МЕНЮ(рис.2.6).

Рисунок 2.6 - Відкриття папки BUMM_ADD

3. У МЕНЮ (рис. 2.7) користувач вибирає гіперпосилання на потрібний файл або папку, наприклад, файл-меню ЕК09-СЛСіРЕЗ, який містить структурно-логічну схему дисциплін, що викладалися групі ЕК09, оформлену у вигляді кнопкового меню.

Якщо гіперпосилання в МЕНЮ не працюють, то слід скористатися провідниками WINDOWS для відкриття файлу ЕК09-СЛСіРЕЗ.

Рисунок 2.7 - меню бібліотеки

4. У меню ЕК09-СЛСіРЕЗ (рис. 2.8) користувач натискає кнопку-макрос для переходу на резюме (характеристику) однією з дисциплін, що викладалися групі ЕК09, або кнопку-гіперпосилання для переходу на навчальний план групи.

Рисунок 2.8 - фрагмент файлу-меню ЕК09-СЛСіРЕЗ

5. На аркуші з резюме дисципліни (рис. 2.9) можливий перехід за гіперпосиланнями до документів, що зберігаються в папці КОМПЛЕКСИ, наприклад, до програми цієї дисципліни або до пакету лабораторних робіт або до конспекту і т.п. Після завершення роботи з потрібним документом можливе повернення за гіперпосиланням до резюме дисципліни.

Гіперпосилання переходу і повернення необхідно створити при первісному заповненні резюме.

Заповнивши або скоригувавши резюме дисципліни, користувач повертається по кнопці-макросу на лист зі структурно-логічною схемою.

Для включення макросів, створення гіперпосилань і збереження коригувань документів використовуються звичайні для WORD і EXCEL команди і кнопки.

Рисунок 2.9– Резюме дисципліни

Видалені з Бумм папки та файли можна відновити через сайт My SugarSync Website.