2.10 Журналы документов

Вводимые документы группируются по видам (касса, кадры, счета и т.д.) в журнале документов. Кроме того, существует общий журнал документов, в котором отражаются все введенные документы, количество журналов и виды документов, которые в них хранятся, задаются в режиме конфигуратор.

Для вызова журнала документов используется команда:

операции журнал документов или меню: Журналы.

Общий журнал документов можно открыть с помощью кнопки: ( ).

Введенные вручную операции отражаются в специальном журнале: «Операции введенные вручную».

Журнал документов используется для:

1. ввода новых документов;

2. работы с ранее введенными документами:

• быстрый поиск по номеру

• просмотр документа

• открытие операции

• просмотр проводок

• редактирование документа

• пометка на удаление

2.11 Типовые операции

Типовая операция – механизм, предназначенный для автоматизированного ввода часто используемых в хозяйственных операциях.

Она содержит Дебет и Кредит счетов и суммы проводок т.ж. они вводятся автоматически.

1С – бухгалтерия позволяет бухгалтеру самостоятельно создавать типовые операции тем самым, подстраивая систему под свои потребности.

Все операции сгруппированы по следующим группам:

• Доходы будущих периодов;

• Капитальные вложения в О.С. и нематериальные активы;

• Корректировка облагаемой базы отчислений с з/п;

• Корректировка облагаемой базы по налогам;

• Корректировочные финансовые 'вложения;

• Операции по договорам простого товарищества»

• Операции по договорам лизинга у лизингополучателя;

• Оплата труда и отчислений в социальные фонды;

• Расходы будущих периодов;

• Расчеты с учредителями;

• Резервы предстоящих расходов и платежей;

• Формирование уставного капитала.

Можно выделить 2 этапа работы с типовой операции под свои потребности:

1. Создание шаблонов и типовой операции.

2. Ввод операций с использованием шаблонов.

Набор созданных шаблонов операций открываются командой: операции типовые операции или кнопкой DK (с палочкой).

Для создания нового шаблона типовой операции:

1. Откройте окно «Типовые операции».

2. Откройте группу, в которой будет расположена новая типовая операция.

Если требуется, создайте новую группу (действия новая группа, или одноимённой кнопкой на панели инструментов окна, или кнопка с конвертиком).

3) Введите новый элемент в список, командой: действия новый, или кнопка с солнышком.

4) Перейдите в режим редактирования (кнопка «Редактировать» или действия редактировать).

5) Отредактируйте шаблон типовой операции и нажмите «Ок».

2.12 Редактирование шаблонов типовых операций

Редактирование шаблонов типовой операции заключается в определении правил заполнение реквизитов, как и принадлежащих ей проводок. После того, как в нижней части окна выбран реквизит, верхней части окна в зоне: «Поле» появляется его название. Переходить от одной области окна, к другой, можно щелчком мыши по требуемому полю или с помощью клавиатуры Shift+F6.

Правила заполнения реквизита:

1. Для выбранного реквизита может быть указано конкретное значение, если оно постоянное для данного типа операций.

Например: код счёта, субконто и т.д.

2. При вводе типовой операции программа будит вестись пользователем по реквизитам в соответствии с правилом, заданиями управляющим элементом активизации:

а) не изменять – редактирование реквизита невозможно;

б) пропускать – при перемещении по реквизитам этот будит пропущен;

в) активизировать – реквизит обязательно перейдёт в режим редактирования;

г) авто – решение об активизации принимает программа.

3. Если вы хотите чтобы перед вводом данных, пользователь прочитал ваши рекомендации по заполнению реквизита операций, введите текст комментария в поле: «подсказка». Если это свойство реквизита не задано, «Подсказку» сгенерирует программа.