2.7 Корректные проводки

Для контроля правильности заполнения операции с точки зрения методологии бухгалтерского учёта, используется список: «Корректные проводки» (правильные), которые заполняются автоматически, при первом запуске типовой конфигурации. Если механизм корректных проводок работает, то время регистрации хозяйственных операций, второй счёт корреспонденции выбирается из списка: «Корректных проводок».

Механизм «Корректных проводок» можно включить и выключить, изменяя значение константы: «Использовать список корректных проводок» с «Да на нет».

Во – время выбора счёта, этот режим включается и отключается с помощью специальной кнопки: ( ), или через пункт меню:

Действия корректные корреспонденции.

Список «Корректных проводок» можно редактировать: удалять записи, изменять их, добавлять новые.

Чтобы открыть список, войдите в меню: Операции корректные проводки.

Чтобы проверить проводки по введенным операциям нужно:

1. Открыть в пункте меню: Операции журнал операций или журнал проводок.

2. Выберите: Действия проверка проводок.

При обнаружении корреспонденции неуказанной в списке «Корректных проводок», операция выделяется, корреспонденция выводится в специальное окно: «Проверка корректных проводок», в нём будит, указана некорректная корреспонденция: Дебет, кредит, комментарий. Её можно занести в список корректных проводок, пропустить или прервать проводку кнопкой: «Отмена».

2.8 Порядок заполнения документов

Документы в программе 1С позволяют:

1. Вводить информацию о совершенной хозяйственной операции.

2. Формировать печатную форму первичного учетного документа.

3. На основе введенной в документы информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимым бухгалтерские проводки.

Для ввода нового документа необходимо:

1. Выбрать документ одним из способов:

а) из меню «Документы»;

б) из меню: действия ввести документ;

в) нажмите кнопку «Ввести документ», на панели инструментов в ЖО;

г) через кнопку «Ввести документ»;

д) Через комбинацию клавиш Shift+ F9.

2. Заполните экранную форму документов.

3. Завершите ввод документа, нажав ОК.

4. Если документ вносит изменения в информационную базу - программа задаст вопрос «Проводить документ», при положительном ответе изменения будут внесены, т.е. документ будет проведен.

Увидеть проводки текущей операции можно в отдельном окне, нажав на кнопку «Проводки» (DK) или находясь в ЖО выбрав пункт меню: действия показывать проводки. В этом случае окно ЖО разобьется на 2 области. Границу их разделения можно менять протяжкой мыши.

2.9 Документ в журнале операций (жо)

Документ, введённый в ЖО можно редактировать.

Способы открытия документа:

1. Выделить документ и щёлкнуть Enter.

2. Дважды щёлкнуть по строке.

3. Выбрать команду: действия → документ → открыть документ.

4. Нажать на кнопку на панели инструментов: «Открыть документ».

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, если редактируется проведённый документ, то нельзя изменить его дату.

Проведённый документ можно сделать непроверенным, через пункт меню: действия → документ → сделать непроверенным.

После выполнения этой операции все проводки документа удаляются, а со значка документа исчезает пометка о проведении – проведён – непроведен.

Отметку о проведении может иметь и документ, не содержащий проводок, если он внёс изменения в информационную базу или его данные учитываются при формировании отчётов.

Для того чтобы провести не проведённый документ, откройте его и заново проведите, проводки будут восстановлены.

Проводки, сформированные документом не редактируются, поэтому если проводки созданные документом не устраивают, можно документ сохранить, но не проводить и ввести в ручную операцию: «Сложные проводки».