
- •2. Работа в «1с: Предприятие 7.7»
- •2.1 Введение
- •2.2 Порядок задания констант (реквизитов)
- •2.3 Заполнение справочников
- •2.4 Порядок редактирования плана счетов
- •2.5 Порядок редактирования входящих остатков
- •2.6 Формирование жхо
- •2.7 Корректные проводки
- •2.8 Порядок заполнения документов
- •2.9 Документ в журнале операций (жо)
- •2.10 Журналы документов
- •2.11 Типовые операции
- •2.12 Редактирование шаблонов типовых операций
- •2.13 Отчеты и обработки
2.5 Порядок редактирования входящих остатков
Остатки можно вводить по всем счетам или субсчетам, их вводят в виде проводок, где соответствующий счёт или субсчёт корреспондирует с некоторым фиктивным счетом 00.
Порядок ввода остатков:
1) Войти в пункт меню: операции журнал операций.
2) Определить дату начала введения бухгалтерского учёта на предприятии в пункте меню: операции интервал операций или кнопка со стрелочкой синего цвета (с 1.01.11 по 01.01.11).
3) Установить период расчётов итогов в пункте меню: операции управление бухгалтерскими итогами (1 квартал 2011г.).
4) Определить дату ввода входящих остатков (она должна быть меньше, чем дата начала учёта, обычно это предыдущая дата (31.12.2010г.) в пункте меню: сервис параметры общие (эта дата должна быть меньше чем дата начала учёта, обычно это предыдущая дата, 31.12.2010г. – рабочая дата).
Принцип ввода входящих остатков:
Ввод проводок осуществляется в режиме: операции журнал операций.
Чтобы добавить новую проводку нужно выбрать:
1) Пункт меню: действия новый.
2) Кнопка INSERT.
3) Кнопка с солнышком.
Например: введите входящие остатки на 01.01.11 по счёту «01» - 198.100, по счёту «60» - 9.190. операции будут введены следующим образом:
Дата |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
31.12.10 |
01 |
00 |
198.100 |
31.12.10 |
00 |
60 |
9.190 |
Рабочая дата (31.12.10) и номер операции, будут вводится автоматически.
В качестве содержания вводится текст: «Ввод входящих остатков по ОС». После чего, нажать ENTER, или клавишу «Записать» в низу окна.
Проверить правильность ввода входящих остатков осуществляется:
Через пункт меню: сервис параметры бухгалтерские итоги. Выбрать 1-й квартал или с 01.01.11.
Зайти в пункт меню: отчёты бухгалтерские оборотно – сальдовая ведомость.
2.6 Формирование жхо
Формирование ЖХО (журнала хозяйственных операций) приводится в пункте меню: операции журнал операций.
Существует 3 способа занесения операций в ЖО (журнал операций):
Ввод проводок вручную.
Использование типовых проводок.
Отображение проводок с помощью заполнения документов.
Проводки вводятся в следующей последовательности:
Вводится операция.
На её основе формируется корреспонденция.
Чтобы ввести бухгалтерский учёт операций войдите в режим: операции
ЖО.
В нём хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те, которые попадают в интервал ведомости, он виден или указан в заголовке окна.
На экране появится окно, чтобы ввести в нём хозяйственную операцию, нужно нажать:
а) INSERT.
б)
Действия
в) Кнопка с солнышком.
На экране появится форма ввода новой операции, в которой вносятся реквизиты операции и проводки:
Дата |
|
Код |
|
Сумма |
100000 |
|
Описание |
|
Взнос в УК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п |
Дебет |
Субконто по Дебету |
Крадет |
Субконто по Кредиту |
Вал. курс |
Кол. |
Вал. |
Сумма |
Содержание |
|
||||||||
|
|
75/1 |
|
85 |
|
|
|
|
100000 |
|
|
|
|
|
|
|
Взнос в уставный капитал |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОК |
|
Записать |
|
Закрыть |
|
|
|
|
|
Верхняя часть сохраняется в ЖО и состоит из полей: дата, код, сумма, описание.
Значение в поле «Дата» проставляется автоматически, на основе текущей даты.
В поле «Код» устанавливается автоматически, но может быть изменено.
Значение в поле «Сумма» вводится с учётом разрядности и знака валют.
В поле «Описание» указывается краткое описание содержания операции.
Форма для ввода проводки состоит из полей:
Номер – порядковый номер проводки;
Дебет – выбирается дебет счёта из плана счетов;
Субконто по Дебету – аналитическое значение;
Кредит – кредит счёта из плана счетов;
Субконто по Кредиту – аналитическое значение счёта;
ВАЛ – исходная валюта;
КОЛ – для счетов, по которым предусмотрен количественный учёт;
Сумма – указывается сумма проводки;
Содержание – содержание хозяйственной операции;
Номерственной операции;
смотрен количественный учёт;
о.
код, сумма, описание.
После ввода всех параметров хозяйственных операций нужно нажать кнопку: Записать Ок, чтобы операция занеслась в ЖХО.
Для работы в журнале операций необходимо:
Войти в пункт меню: операции журнал операций.
Установите интервал ведомости через пункт меню: действия интервал или кнопку ( ).
На экране появится запрос «Параметры журнала» (интервал журнала с 01.01.11 по 31.12.11). После нажмите «Ок» и начинайте формировать ЖХО.
Удаление операций в ЖХО:
Выбрать операцию, подлежащую удалению.
Пометить её на удаление клавишей «Del».
Закрыть все окна.
Войти в меню: операции удаление помеченных объектов.
Нажать на кнопку «Контроль».
Появится запрос, нажать на кнопку «Удалить».