2.2 Порядок задания констант (реквизитов)

Константы – редко изменяемая информация об организации.

Список констант открывается через меню: операции константы.

На экране появится таблица из 3-х глав.

Код	Наименование	Значение
Юридический адрес	Юридический адрес организации	3300, г. Тирасполь, ул. Ленина, д. 25
Наименование организации	Наименование организации	ООО «Стиль»

Для каждой константы задаются 3 параметра:

1. Код – по которому программа обращается к константе.

2. Наименование – комментарий пользователя.

3. Значение – расшифровка константы.

Добавление новых констант, удаление ненужных, изменение их краткого или полного наименования можно осуществлять только в режиме «Конфигуратор». В основном режиме 1С: предприятия можно только редактировать «Значение» констант. Чтобы изменить значение констант необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение и нажать «ENTER». Ячейка переключится в режим редактирования. После внесения необходимых изменений нажмите «ENTER» для выхода из режима редактирования.

При редактировании Ф.И.О. после нажатия «ENTER» появится кнопка – список (с тремя точками ). Войдите в неё, там появится окно «список сотрудников». Для изменения в списке выбрать третью кнопку на панели пентаграммы (изменить, открыть) или нажать кнопки Shift+Enter

Для отмены действий. Нажмите клавишу – Esc.

2.3 Заполнение справочников

Данные необходимы для организации аналитического учёта и заполнения документов, которые хранятся в справочниках. Каждый справочник предназначен для хранения сведений об однотипных объектах, представленных в виды таблицы.

Справочники можно открыть 2-мя способами:

1. Через пункт меню в: «Справочнике», в котором они сгруппированы по назначению.

2. Через пункт меню: операции → справочники, в котором они расположены в алфавитном порядке.

Для ввода в справочник нового объекта используются:

1. пункт меню: действия → новый.

2. INSERT.

3. кнопка: «Новая строка».

В зависимости от объёма хранимой информации об объекте, данные могут быть введены в ячейки таблицы или в специальную форму.

Введённые данные необходимо сохранить нажав:

1. Enter.

2. кнопку: «Записать».

3. при работе с фирмой нажмите «Ок».

Для редактирования данных, дважды щёлкните по нужному элементу или выделите его и нажмите кнопку: «Изменить – открыть».

2.4 Порядок редактирования плана счетов

В программе 1С – предприятия 7.7, основным понятием бухгалтерского учёта является счёт. Каждый счёт собирает информацию о конкретном виде имущества или обязательств.

Совокупность счетов называется планом счетов (ПС).

Для счетов, введённых в «План счетов», в режиме конфигуратор нельзя изменять свойства счёта, кроме дополнительных реквизитов.

В режиме запуска 1С – предприятия, также нельзя отменить свойства счёта и введение аналитического учёта (субконто). Кроме того, все эти изменения может осуществлять только специалист в режиме «Конфигуратор».

Способы открытия «Плана счетов»:

1. Через пункт меню: операции план счетов.

2. Нажать кнопку на панели инструментов – ТТ.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой содержит определённый счёт или субсчёт, в списке счетов выводится также колонки характеризующие счета.

			Вал.	Кол.	Заб.	Акт.	Субк.1	Субк.2	Субк.3
VTV	00	Вспомогат. произв.				АП
VTV	01	ОС				А	ОС
	011	Собствен. ОС				А	ОС

Колонка код – содержит полный код счёта (субсчёта, который состоит из кода счёта и кода субсчёта, разделённых точкой).

Наименование – наименование счёта или субсчёта, далее идут колонки, характеризующие свойства счёта и субщёта.

ВАЛ (валютный) – указывает признак введения на счёте или субсчёте, если «Да» - введётся валютный учёт, то в ней ставится «+».

КОЛ (количество) – указывает признак введения количественного учёта, если «Да» - то ставится «+».

ЗАБ (забалансовый) – указывается признак забалансового счёта, если «Да» - то ставится «+».

АКТ – указывает признак активности счёта, он определяет отображение остатков по счёту.

В колонках Субконто 1, 2, 3 – указывается виды субконто счёта. Значение колонок определяют введение аналитического учёта, по данному счёту, по указанным видам субконтам.

Самая левая колонка планов счетов, является служебной, в ней цветным значком «Т» обозначается состояние счёта:

• жёлтый цвет буквы «Т» - означает, что счёт является счётом группой, также имеет субсчета, т.е. он не может быть использован при вводе проводок, т.к. проводки можно вводить только по субсчетам этого счёта;

• голубой цвет буквы «Т» - означает, что этот счёт может учувствовать в корреспонденции, т.е. у него нет субсчетов;

• галочка красного цвета ( ) – означает, что данный счёт или субсчёт введён в режиме конфигуратор и не может быть отредактирован, в режиме 1С – предприятия.

Счета и субсчета введённые в план счетов можно помечать на удаление значком ( ).

Порядок ввода нового счёта или субсчёта:

Чтобы ввести новый субсчёт в план счетов, необходимо:

1. Войти в пункт меню: «Операции в плане счетов».

2) Ввести в план счетов новую строку, используя пункт меню: действия новый или клавишу ENSERT или кнопку на панели инструментов (она с солнышком). Новая строчка появится в самой нижней части планов счетов.

1. Новая строка будит, переключена в режим редактирования и в ней начнёте вводить новый счёт или субсчёт:

а) код;

б) наименование субсчёта.

В графе код введите №счёта, который может состоять из 3-х частей, разделённых между собой точками:

а) код счёта первого уровня (01);

б) код счёта второго уровня (01,1);

в) код нового субсчёта.

Далее нажмите ENTER. Чтобы завершить ввод кода субсчёта и при этом курсор перейдёт в следующее поле «Наименование». Задаём в нём название счёта и нажимаем ENTER.

2. Нажатие на клавишу ENTER, позволит перемещаться по колонкам таблицы, не изменяя их. В последней колонки (Субконто 3), содержащей полное название субсчёта, можно ввести текст. После нажатия ENTER, в последней колонке, введённый субсчёт займёт своё место в плане счетов, унаследовав автоматически все свойства основного счёта (валютность, количество, заболанстность, отношение к балансу).

Свойства счёта, кроме забалансового признака, можно изменить при необходимости. Для этого надо щёлкнуть мышкой в колонке и с помощью кнопки «Выбора» изменить значение, записанное в колонке и нажать «Enter».

Если установлен признак ведения аналитического учёта «Субконто 1», то изменить эту настройку невозможно, т.к. она унаследована от основного счёта.

Порядок редактирования ПС.:

1. Пункт меню: операции план сетов.

2. Выбрать пункт меню: действия новый или кнопку «INSERT».

3. В появившимся окне ввести код счёта следующий уже за существующим.

4. Задать код, название, указать признаки (Вал., Кол., Заб., Акт.).

5. Если выйдет запрос «Будут ли субсчета у счёта?» - выбрать «да» или «нет».

Удаление (пометка на удаление) счетов или субсчетов:

1. Выделить счёт или субсчёт подлежащий удалению (пометить на удаление).

2. Нажать клавишу «Del» или кнопку на панели инструментов ( ) или выбрать пункт меню: действие удалить (пометить на удаление).

3. Появиться запрос, ответить «Да».

4. Счёт будет удалён (помечен на удаление). Если счёт имел субсчета, то они также удаляются (пометятся на удаление). Рекомендуется не удалять счета, а помечать их на удаление.

Отмена пометки на удаление счетов:

1. Выделить строку с ранее помеченным счётом или субсчетом.

2. Нажать клавишу «Del» или ( ) или пункт меню: действия отменить пометку на удаление.

3. Появиться запрос, ответить «Да».

4. Счёт или субсчёт будет восстановлен.

Копирование счёта:

1. Выделить строку со счётом или субсчетом, подлежащий копированию.

2. Нажать F9 или ( ), или пункт меню: действия копировать.

При копирование данные нового счёта автоматически заполняются данными текущего счёта. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе нового счёта или субсчёта. При копирование счёта появиться вопрос «Код не уникален», поэтому необходимо изменить код, копируемого счёта или субсчёта.

Счёта с «Т» не подлежат копированию, т.к. они заданы в режиме «Конфигуратор» и не подлежат редактированию.