2. Работа в «1с: Предприятие 7.7»

2.1 Введение

Система 1С: предприятие 7.7 предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятия. Она может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета.

1С: предприятие может поставляться в виде следующих компонентов:

-1С:	торговля;
-1С:	заработная плата;
-1С:	услуги;
-1С:	склад;
-1С:	купец;
-1С:	предприятие для воинских частей;
-1С:	предприятие для бюджетных организаций;
-1С:	предприятие комплексная версия.

В программе 1С может работать как один пользователь, так и несколько одновременно. Если на предприятии разветвленная система бухгалтеров, то они работают в одной информационной базе по сети, где есть необходимость одно­временно входить в программу и получать информацию в реальном времени. В этом случае заходить в этом случае в программу монопольно нельзя, так как другие пользователи не смогут войти в программу. Но даже при сетевой работе с одной базой данных необходимо использовать монопольный режим для таких опе­раций как: удаление помеченных объектов, пересчет бухгалтерских итогов; открытие нового периода в меню управления бухгалтерскими итогами.

Порядок запуска программы 1С: предприятие.

Вариант№1.

1) Через главное меню системы «ПУСК» ... «Программы»... «1С: предприятие 7.7».

2) В появившимся меню необходимо выбрать одну из следующих компонент: 1С: предприятие, монитор, отладчик, конфигуратор.

3)В появившимся окне запуска выбрать нужную конфигурацию и нажать ОК.

Вариант№2.

1)Двойной щелчок по ярлыку на рабочем столе.

2)После запуска появится диалоговое окно, в котором следует выбрать:

-базу данных (нижняя часть окна);

-режим;

-формаработы: монопольная или обычная.

Основные режимы работы программы.

1. Основной режим: предназначен для ввода данных и работы с ними. 1С: предприятие состоит из программы модуля, которая обрабатывает информацию, предоставляет интер­фейс и конфигурации, хранит данные б/у в виде З файлов и таблиц.

Этот режим служит для выполнения бухгалтерских проводок, заполнение электронных форм документов, формирование отчетов и просмотра сохраненных документов и проводок.

2. Конфигуратор: предназначен для настройки программы (настройка бланков документов, бланков отчетов, проводок).

Он служит для создания записей о пользователях; изменении настроек программы; создание новых справочников, документов, отчетов архивирования и восстановление информационных баз.

3. Отладчик: предназначен для отладки программ написанных на макроязыке 1С. он служит средой, где разработчик может посмотреть результаты работы, написанной им программы, определить ошибки в режиме пошагового выполнения программ.

4. Монитор: отражает работу разных пользователей в системе. Он служит для определения действий пользователя, которые привели к краху программы, или ее неработоспособности.

Структура окна компонент 1С.

Главное окно любой компоненты 1С состоит из следующих частей:

1) Строка заголовка главного меню (здесь указывается название компоненты).

2) Строка меню (то есть перечень функций, которые выполняет программа).

Все пункты меню:

– системные;

– пользовательские.

Системные пункты есть всегда независимо от настроек. К ним относятся:

• файл – для работы с файлами (создание, просмотр, печать);

• сервис – для работы вспомогательных средств (калькулятор, календарь) и специаль­ных режимов обработки документов и операций. Окна – для работы с подчиненными окнами;

• помощь – для работы со встроенной справкой;

Остальные пункты меню являются пользовательскими. Они создаются, удаля­ются, и видоизменяются в конфигураторе. В самостоятельным освоение програм­мы хороший помощник Путеводитель (помощь).

3) Панели инструментов – их может быть несколько. Их количество, название, набор элементов определяется в конфигураторе. Для управления имеющимися панелями инструментов используется пункт меню... «Сервис»... «Панели инструментов». В появившимся окне на закладке панели инструментов нужно пометить галочками панели, которые должны отображаться, затем нажать «Закрыть».

4) Рабочее поле главного меню – в нем располагаются подчиненные окна.

5) Строка состояния – для вывода полезных сведений. В левой части строки указываются подсказки различного вида или то, чем программа занимается в настоящий момент. Если слева написано «Для получения подсказки нажмете F1», то обработка данных закончена.

Помимо главного окна в 1С имеются подчиненные окна (П.О.) состоит из трех частей:

1) Строка заголовка П. О.

2) Панель инструментов П. О.

3)Рабочее поле П. О.

Базовые понятия 1С: предприятие.

Константы – используются с постоянной или условно постоянной информацией, не могут представлять собой и периодически изменяемые данные (наименование и адрес предприятия).

Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, используются при ведение аналитического учета и для заполнения бланков.

Документы – набор документов 1С: предприятие совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу:

- платежное поручение;

- счет фактура;

- приходная и расходная накладная;

- кассовые ордера.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке. Также документ имеет печатную форму, представляет собой его бумажный эквивалент. Важным свойс­твом документа является его возможность автоматически формировать бухгал­терскую операцию, соответствующую ему. Операции, введенные в ручную тоже фактически являются документами, и так и называются «Операция».

Журнал – для просмотра документов в 1С предусмотрены журналы документов, ко­торые содержат список документов отдельного вида или всех документов систе­мы за выбранный период.

Отчеты и обработки – отчёты применяются для получения детальной информации или информации, содержащей итоги подобранной по определенному критерию. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотные ведомости, ж/о), так и для формирования данных для налоговых ин­спекций (финансовая и налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Операции и проводки – операция является полным отражением хозяйственной опе­рации произошедшей на предприятии в б/у. Она может содержать несколько про­водок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка прина­длежит одной и только одной операции.

Субконто – используется для ведения аналитического учета по счетам. В качестве субконто, обычно, выступают объекты, по которым ведется аналитический учет (О.С, поставщики, товары).

Типовые операции – этот механизм предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций.

Журнал проводок и операций – предназначен для просмотра списка всех бухгалтер­ских операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дата, №, содержание, сумма)