12)Работа с несколькими документами в Microsoft Word
Расположить окна так чтобы они были одновременно видны, поможет вкладка «Вид» на ленте. Перейдите на эту вкладку и нажмите пункт «Упорядочить все».
После этого все открытые документы появятся на экране с несколько свернутыми окнами, которые можно перемещать или изменять их размер. К тому же вы всегда можете развернуть окно до нормального состояния. Полезность этой функции заключается в возможности копировать и перемещать (перетаскивать) текст, изображения между открытыми окнами.
Если же пользователю требуется лишь переключиться в другое окно, не применяя функцию упорядочивания, то на этой же вкладке «Вид» есть другая удобная функция – «Перейти в другое окно». Нажав ее, выберете в списке необходимый документ для перехода.
Закрытие всех открытых документов сводится к обычному закрытию программы Word. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Выход». Все документы закроются. Если в одном или в нескольких документах изменения перед закрытием небыли сохранены, то пользователю будет предложено сохранить документ перед закрытием.
13)Вставка объектов в документ в Microsoft Word
Чтобы вставить объект WordArt, выполните указанные ниже действия.
В меню Вставка выберите пункт Рисунок, а затем — пункт Объект WordArt.
Или нажмите кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.
Или нажмите кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов WordArt.
Примечание. Если панель инструментов WordArt или "Рисование" не отображается, выберите в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем — пункт Рисование или WordArt.
В диалоговом окне Коллекция WordArt дважды щелкните нужный стиль.
В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст и выберите его шрифт и размер.
Чтобы выделить весь текст полужирным или курсивом, нажмите соответствующую кнопку. Примечание. Выделить полужирным шрифтом или курсивом только часть текста нельзя.
В диалоговом окне Изменение текста WordArt нажмите кнопку ОК.
.
14)Работа с таблицами в Microsoft Word
Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица»:
15) Слияние документов в Microsoft Word.
1. Откройте Word и создайте новый документ.
2. Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя,. Затем сохраните документ под именем Письмо.doc.
3. Выберите команду Сервис > Письма и рассылки > Мастер слияния. В области задач откроется окно Слияние, показанное на рис. 8.5.
4. В разделе Выбор типа документа выберите пункт Письма и перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув на команде Далее: Открытие документа.
5. На этом этапе необходимо выбрать в качестве главного документа один из предлагаемых вариантов: использовать уже открытый документ, создать новый документ на основе шаблона или открыть существующий документ. Чтобы выбрать в качестве главного документа слияния только что созданный текст, щелкните на пунктеТекущий документ.
6. При необходимости отредактируйте содержание главного документа.
7. Перейдите к следующему этану, щелкнув на команде Далее: Выбор получателей.
8. подключения к файлу данных, предназначенному для использования, или после создания нового файла данных откроется диалоговое окно Получатели слияния. Вы можете выбрать подмножество записей для слияния с помощью сортировки или фильтрования списка.
9. Поля — это рамки, которые вы вставляете в главный документ в тех местах, где необходимо появление уникальных сведений. Например, вы можете щелкнуть ссылки Блок адресов или Строка приветствия в области задач для добавления полей вверху нового письма продукта таким образом, что письмо каждого получателя содержит личный адрес и приветствие. Поля в документе появляются в значках шеврона, например «БлокАдресов».