Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Strukt_upravl_i_proektn_ofis.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
160.26 Кб
Скачать

С чего начать

Ответ на этот вопрос можно представить в виде следующего алгоритма действий:

— определить, к какому типу — программному (согласованному) или мультипроектному (конкурирующему) — будет относиться управление стратегическими проектами вашей организации. Если должны существовать равнозначно два вида управления, то, вероятно, потребуется организация двух отдельных офисов;

— оценить возможности и готовность компании к внедрению как стандартов управления проектами, так и конкретного типа проектного офиса для мультипроектного управления. Решение этой задачи позволит оценить, насколько эффективно проектный офис будет работать в дальнейшем;

— наметить стратегию преобразований, связанную с внедрением нового организационного образования, разработать систему мотивации персонала, как работающего в самом проектном офисе, так и взаимодействующего с ним. Внедрение проектного офиса приведет к изменению конфигурации взаимодействия менеджмента компании и информационных потоков, обеспечивающих принятие решений;

— разработать бизнес-процессы в проектном офисе, функциональные инструкции, как для персонала проектного офиса, так и для взаимодействующего персонала;

— определить систему документооборота компании, одним из ключевых звеньев которой становится проектный офис;

— внедрить ИТ-инфраструктуру проектного офиса, объединив ее с инфраструктурой компании, системой электронной почты, системой управления корпоративными базами данных;

— набрать соответствующий штат и обучить персонал.

Ключевой вопрос начала работы по проектному офису — наличие в организации авторитетного менеджера проектов, сертифицированного компетентной организацией.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]