3. Проверка операций по учету отгрузки и продажи готовой продукции.

3.1 Проверка договоров поставки и правильности их оформления

В ходе проверки аудитор устанавливает организацию оперативного учета в соответствии с требованиями контроля за выполнением договорных обязательств: наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок покупателям соответствующих изделий, отметок о фактическом отпуске с указанием даты. При наличии расхождений между этими данными целесообразно выборочно сверить записи в оперативном учете с показателями в приемо-сдаточных накладных или актах, зафиксированными в накопительных ведомостях выпуска готовой продукции. Такая встречная проверка позволяет установить факты, когда продукция была изготовлена.

3.2. Проверка себестоимости отгруженной и реализованной продукции

В основу проверки взаимосвязи данных синтетического и аналитического учета должен быть положен расчет движения готовых изделий в стоимостном выражении, позволяющий исчислить фактическую себестоимость отгруженной продукции.

Правильность определения себестоимости реализованной продукции (оборот по дебету счета 90 «Продажи» с кредита счета 43) аудитор выясняет путем арифметического пересчета соответствующих показателей «Расчета фактической себестоимости реализованной продукции», а также путем составления товарного баланса в натуральном и стоимостном выражении по отдельным видам продукции. При этом показатели товарного баланса сверяются с аналогичными показателями других документов.

3.3. Проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета продажи готовой продукции.

Аудитор устанавливает, что:

1) операции по продаже надлежащим образом санкционированы;

2) на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продажам;

3) стоимостная оценка операций произведена правильно.

Одним из основных методов проверки является сличение сумм, отраженных по кредиту счета 90 «Продажи», сумм в расчетных документах, предъявленных заказчику, и сумм, отраженных в бухгалтерском учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В случаях выявления расхождений определяется достоверность занесения сумм, указанных в расчетном документе и в регистре учета продажи продукции (ведомость № 16, 17 при ведении учета по журнально-ордерной форме).

Кроме того, следует учесть, что по кредиту счета 90 «Продажи» суммы могут быть отражены только при наличии сумм по дебету этого счета, представляющих собой себестоимость отгруженной продукции, которая может быть списана с кредита счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 45 «Товары отгруженные», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция».

Одновременно проверяется правильность учета НДС, включенного в стоимость продаж. Для этого проверяется наличие и правильность оформления счетов фактур, их регистрация в регистрах налогового учета (журнал регистрации счетов фактур, книга продаж) и правильность бухгалтерских записей (дебет 90/3 кредит 68НДС).

При проверке правильности отражения операций по учету готовой продукции, ее отгрузке и продаже аудитору следует учитывать такие существенные условия договоров поставки, как переход права собственности на отгруженную продукцию. Если по условиям договора поставки применяется особый порядок перехода прав собственности, то применяется счет 45 «Товары отгруженные»: Д 45 К43 – отгружена готовая продукция покупателю; Д 90/2 К 45 – списана себестоимость проданной готовой продукции (после перехода права собственности и признания выручки от продаж).