15. Структура, организация и основные задачи доу. Нормативно-методическая база вопроса.

Нормативно-методическая база ДОУ — это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения. Эта база также включает регламентацию деятельности службы ДОУ и других служб аппарата управления (штаты, функции, структуру, техническое обеспечение и другие аспекты). Нормативно-методическая база ДОУ включает:

1. законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;

2. постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти;

3. государственную систему ДОУ;

4. правовые акты органов представительной и исполни­тельной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующих вопросы ДОУ;

5. государственные стандарты на документацию;

6. унифицированные системы документации;

7. общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

8. нормативные документы по организации и охране управленческого труда служащих службы ДОУ;

9. нормативные документы по организации архивного хра­нения документов.

16. Государственное регулирование в сфере доу.

Под государственным регулированием документационного обеспечения управления понимается деятельность государственных органов, наделенных полномочиями в сфере ДОУ, по установлению норм и правил документирования, организации документооборота органов власти и организаций и формирования их документального фонда.

Целью государственного регулирования ДОУ является повышение эффективности управления и производства, создание оптимальных условий для применения информационных технологий в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций.

Основные задачи федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственное регулирование ДОУ являются:

- разработка концепции ДОУ в органах государственной власти Российской Федерации в условиях применения информационно-коммуникационных технологий;

- развитие законодательной базы ДОУ, направленной на широкое применение электронных документов и электронного документооборота;

- установление на государственном уровне единых принципов организации служб ДОУ;

- обеспечение интересов граждан, государства и общества на основе законности и открытости;

- организация научных исследований и научно-методической работы в области ДОУ;

- осуществление профессиональной подготовки и повышение квалификации специалистов в области ДОУ.

17. Функции службы доу, связанные с документированием управленческой деятельности.

В рамках ДОУ предъявляют особые требования к документированию управленческой деятельности, так как этот процесс влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников.

Функции службы ДОУ, связанные с документированием управленческой деятельности могут быть сформулированы следующим образом:

• разработка бланков документов и обеспечение их изготовления;

• обеспечение изготовления документов, стенографирования, копирования и тиражирования документов;

• контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

• организация, планирование, регулирование работ по документационному обеспечению управления;

• контроль выполнения установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов в организации на всех этапах их жизненного цикла.