2.2 Анализ состояния кадров и системы управления персоналом в организации.

Кадровое обеспечение органа местного самоуправления.

При выявлении свободных вакансий,  Управлением по кадровой политике Администрации города Улан-Удэ объявляется конкурс на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Как правило, данные объявления публикуются в официальном источнике опубликования в газете "Правда Бурятии - Неделя" и размещает информацию на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ по адресу: www. ulan-ude-eg.ru. 

На сайте размещается подробная информация об условиях проведения конкурса:

1. Право на участие в конкурсе имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы. 

2. Конкурс проводится в два этапа. 

2.1. Орган местного самоуправления публикует не позднее чем за 20 дней до дня начала проведения конкурса объявление о проведении конкурса в официальном источнике опубликования в газете "Правда Бурятии - Неделя" и размещает информацию на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ по адресу: www. ulan-ude-eg.ru. 

2.2. Для участия в конкурсе претендент представляет в кадровую службу органа местного самоуправления, иного органа следующие документы: 

а) личное заявление; 

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии; 

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: 

2.3 На втором этапе конкурса проводится оценка профессионального уровня участника конкурса посредством тестирования с использованием программного обеспечения и оценка профессионального уровня, соответствия квалификационным требованиям к вакантной должности муниципальной службы в ходе собеседования.  Решение комиссии о признании участников, прошедших второй этап конкурса, принимается по итогам тестирования и собеседования большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии. Решение комиссии оформляется протоколом комиссии. 

2.4 Результаты конкурса размещаются на официальном сайте Администрации г. Улан-Удэ в течение 3 рабочих дней со дня подведения итогов конкурса

Структура и штатное расписание Управления.  1. В своей деятельности Управление подчиняется председателю Комитета по социальной политике г.Улан-Удэ.   2. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности мэром г. Улан-Удэ по представлению председателя Комитета и с согласия заместителя мэра по социальной политике в порядке, предусмотренным действующим законодательством.   Начальник Управления:   1. Руководит деятельностью Управления, планирует его работу, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.   2. Представляет интересы Управления в органах местного самоуправления, органах государственной власти и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.   3. Организует подготовку проектов нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.   4. Разрабатывает и вносит на утверждение Комитета структуру, положение и штатное расписание Управления.  5.Представляет председателю Комитета материалы для назначения на должность и освобождения от должности работников Управления в пределах установленного фонда оплаты труда и штатной численности.   6.Утверждает положение об отделе Управления, а также должностные инструкции и функциональные обязанности сотрудников.   7.В пределах своих полномочий издает приказы, инструкции, иные акты, касающиеся деятельности Управления.   8. Организует исполнение постановлений, распоряжений и других нормативно-правовых актов Администрации г. Улан-Удэ, а также актов органов государственной власти, обязательных для исполнения.   9. Организует выполнение других функций, необходимых для обеспечения деятельности Управления.  10. Ведет прием посетителей и принимает соответствующие решения, входящих в компетенцию Управления.   11. Представляет председателю Комитета в установленном порядке предложения по представлению отличившихся сотрудников Управления к присвоению Почетных званий и к награждению государственными наградами Российской Федерации, Республики Бурятия, материальному и моральному поощрению, а также применение мер дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.  Управление имеет в своем составе отдел по молодежной политике. Отдел возглавляет начальник.   1. Начальник отдела Управления назначается и освобождается от занимаемой должности председателем Комитета по представлению начальника Управления.   2. Другие работники Управления назначаются и освобождаются от занимаемой должности начальником Управления по согласованию с председателем Комитета.   3. Работники технического персонала находятся в штате Управления и не являются муниципальными служащими.   4. Состав и структура Управления могут изменяться и дополняться в соответствии с правовыми актами Администрации г. Улан-Удэ и городским Советом депутатов.