73

1. Значение бизнес-планирования в развитии предприятия технология разработки бизнес-плана

1. Сущность и необходимость бизнес-планирования

По мнению зарубежных бизнесменов, без бизнес-плана нельзя начинать сколько-нибудь стоящее коммерческое дело. Он разрабатывается для выработки стратегии предприятия, оценки финансового положения, определения потребности в инвестициях, привлечения будущих партнеров. С помощью бизнес-планов банкиры, инвесторы, руководители и сотрудники предприятия оценивают перспективность и реализуемость идей и проектов [24, с. 5].

Дословно бизнес-план (business plan) переводится как план предпринимательской деятельности, план предпринимательства и имеет две составляющие: бизнес и план. На Западе под бизнесом подразумевается коммерция, торговля, отрасль, деловая активность, фирма как организация и партнерство, т.е. любая деятельность, приносящая доход [8, с. 5].

В научной литературе существует несколько определений бизнес-плана [21, с. 115]:

- как документа, который описывает основные аспекты будущего коммерческого проекта (предприятия), анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться и определяет способы их решения;

- как инструмента технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включающий взаимоотношения с банками, инвесторами, сбытовыми организациями, посредниками и потребителями;

- как развернутой, поэтапной экономической программы хозяйствования на предприятии, в которой на основе оценки сложившейся экономической ситуации и изучения рынка формируется производственная и финансовая стратегия, направленная на выпуск конкурентоспособной продукции и извлечение максимальной прибыли.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть' не только инновационными, т. е. отличаться научно-технической новизной, но и достаточно полно проработанными, чтобы показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и насколько это экономически выгодно (какой доход принесет). Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. В то же время включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования. Основные функции бизнес-плана представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Основные функции бизнес-плана на предприятии

Внутрифирменная деятельность

Внешние функции

Разработка стратегии (концепции) развития фирмы и конкретизация отдельных направлений ее деятельности Разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги) Оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования Подбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистов Контроль над финансовыми результатами деятельности фирмы Мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы Формирование благоприятного имиджа фирмы План мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций Подготовка и проведение собраний акционеров фирмы

Привлечение для реализации проектов инвестиций Обоснование для включения проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централизованных источников Получение банковских кредитов Обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке Организационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности Разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп

Источник: [26, с. 21]

Бизнес-план деятельности предприятия – это программа его производственно-хозяйственной деятельности на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения ресурсов.

Бизнес-план является важным инструментом мотивации и ориентации аппарата управления предприятия, а также средством информирования о направлении движения предприятия и его целях. Это способствует осуществлению аппаратом управления предприятия структурированного планирования роста предприятия. Составление бизнес-плана также указывает на ресурсы, которые необходимы предприятию для выполнения своих планов [5, с. 20].

В числе прочего бизнес-план деятельности предприятия призван оценить внутренние и внешние возможности его функционирования при достаточно высоком спросе на выпускаемую продукцию и росте объемов производства, помочь руководству ориентироваться в рыночных условиях, осуществлять поиск снижения издержек производства, принимать управленческие решения. Он используется и при обосновании эффективности мероприятий, необходимых для совершенствования и развития организационной и производственной структур предприятия (фирмы), в других случаях.

В условиях переходного периода бизнес-план должен включать и вопросы изучения рынка (спроса и предложения), и конкуренции, возможные риски и неопределенности в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, реализации (продаж) и их последствия. Такой план должен быть своеобразной трансформацией прежнего годового плана, обеспечить его адаптацию к новым условиям хозяйствования. С его помощью руководитель должен в первую очередь найти сильные и слабые стороны предпринимательской деятельности, реально оценить положение на рынке (среди конкурентов), объективно определить потребности в финансовых ресурсах и в их источниках с тем, чтобы достигнуть

Бизнес-план деятельности предприятия – это программа его производственно-хозяйственной деятельности на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения ресурсов.

Бизнес-план является важным инструментом мотивации и ориентации аппарата управления предприятия, а также средством информирования о направлении движения предприятия и его целях. Это способствует осуществлению аппаратом управления предприятия структурированного планирования роста предприятия. Составление бизнес-плана также указывает на ресурсы, которые необходимы предприятию для выполнения своих планов [5, с. 20].

В числе прочего бизнес-план деятельности предприятия призван оценить внутренние и внешние возможности его функционирования при достаточно высоком спросе на выпускаемую продукцию и росте объемов производства, помочь руководству ориентироваться в рыночных условиях, осуществлять поиск снижения издержек производства, принимать управленческие решения. Он используется и при обосновании эффективности мероприятий, необходимых для совершенствования и развития организационной и производственной структур предприятия (фирмы), в других случаях.

В условиях переходного периода бизнес-план должен включать и вопросы изучения рынка (спроса и предложения), и конкуренции, возможные риски и неопределенности в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, реализации (продаж) и их последствия. Такой план должен быть своеобразной трансформацией прежнего годового плана, обеспечить его адаптацию к новым условиям хозяйствования. С его помощью руководитель должен в первую очередь найти сильные и слабые стороны предпринимательской деятельности, реально оценить положение на рынке (среди конкурентов), объективно определить потребности в финансовых ресурсах и в их источниках с тем, чтобы достигнуть экономической эффективности производства и сохранить юридическую независимость предприятия. Важно, чтобы каждый руководитель понимал, что рыночные отношения отличаются от плановой экономики не отсутствием планов, а напротив, в рыночных условиях планирование осуществляется в более жестких условиях и основано на объективных факторах, игнорируя которые руководитель обрекает предприятие (фирму и т.п.) на угасание и банкротство.

Следовательно, бизнес-план деятельности предприятия должен [12, с.

13]:

- служить основой для организации производства, продукции (выполнения работ, услуг), обоснования эффективной структуры управления, обеспечения осуществления выбранных направлений маркетинга и сбыта продукции,* материально-технического обеспечения предприятия, выполнения обязательств перед коллективом работников и государством, для профессиональной юридической защиты;

- помогать менеджерам (руководителям) строить то будущее, кото­рого они хотели бы достигнуть, вносить свой вклад в жизнеспособность и развитие предприятия на длительный период, предвидеть на этом пути трудности;

- показывать пути достижения определенных целей и желаний с уче­том имеющихся ресурсов и других возможностей, обеспечивать более эффективное их использование;

- заставлять анализировать работу предприятия в соответствии с дея­тельностью конкурентов, определять их слабые и сильные места;

- сводить к минимуму ошибки и промахи, которые могли бы привести к значительным убыткам, делать предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

- являться инструментом для банков, кредиторов и т.п.;

- позволять объективно оценивать экономическую целесообразность

инвестиций и дальнейшего развития предприятия (бизнеса и т.п.).

На рис. 1.1 представлена блок-схема назначения и применения бизнес-плана.

Бизнес-план

НАЗНАЧЕНИЕ

Комплекс информационных и обосновывающих материалов для принятия решений о состоятельности и эффективности инвестиционных намерений и предложений

Сфера применения

Инвесторы

Органы государственного управления

Предпринимательские структуры

Рис. 1.1. Блок-схема назначения и применения бизнес-плана

Источник: [6, с. 48]

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских и других вложений средств. В этом случае составляется бизнес-план инвестиционного проекта — основной документ, позволяющий обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта, определить доходы и расходы, способствовать самофинансированию в будущем, рассчитывать поток реальных денег, проанализировать безубыточность, окупаемость и другие показатели. Такой план является специальным инструментом управления проектом, широко используемым в практике инвестиционного проектирования.

Часто возникает вопрос о преемственности применяемой в доперестроечный период системы технико-экономического планирования и прежде всего разработки техпромфинплана (планов экономического и социального развития предприятия), с одной стороны, и бизнес-планирования (разработки бизнес-планов предприятия) – с другой. Между тем, такая преемственность не только возможна, но и необходима, поскольку в рыночных условиях бизнес-план становится основным документом внутрифирменного планирования на действующем предприятии. Было бы ошибочным противопоставлять эти два документа друг другу, как совершен­но разные. Да, они могут отличаться по целям, но отрицание взаимосвязи методических вопросов разработки техпромфинплана и бизнес-плана предприятия отрицало бы необходимость использования богатейшего опыта плановых работников, достигнутые ранее успехи в области планирования, его преемственность [22, с. 23].

Такое взаимодействие бизнес-планов и планов социально-экономи­ческого развития предприятий подтверждается их практикой разработки, сложившейся, например, в Республике Беларусь. Однако между этими планами могут существовать и существуют определенные различия.

Во-первых, бизнес-планирование, в отличие от внутрихозяйственного (внутрифирменного), включает не весь комплекс целей, а одну или несколько из них. Если план социально-экономического развития включал, как правило, все виды деятельности предприятия, то бизнес-план отдельные направления, проекты, новые стратегии развития.

Во-вторых, внутрифирменное планирование осуществлялось непре­рывно и на всех уровнях управления хозяйством, а бизнес-планирование имеет более узкие пространственные рамки, не имея четко обозначенных временных.

В-третьих, при внутрифирменном планировании, осуществляемом в стабильной обстановке, показатель прибыли являлся производным от объема реализации и себестоимости продукции, которая в бизнес-планировании может прогнозироваться как исходный (первичный) показатель.

И, в-четвертых, внутрифирменное планирование разработано методически и освоено на практике всеми предприятиями, функционирующими в плановой системе, методика же разработки бизнес-планов предприятия в условиях переходного периода к рынку отсутствует, а большинство опубликованных рекомендаций отражают преимущественно опыт планирования, сложившийся в зарубежной практике в условиях рынка.

Следует отметить, что термин «бизнес-план» используется в Республике Беларусь достаточно давно (с начала 90-х годов), но до последнего времени он стойко ассоциировался с такими понятиями как «инвестиционный проект», «новый бизнес» и составлялся больше из необходимости получения кредитов или инвестиций [31, с. 33]. Однако сегодня руководители субъектов хозяйствования приходят к выводу о необходимости составления не только инвестиционных бизнес-планов, но и бизнес-планов текущей деятельности, чему в определенной степени способствует и государство, которое законодательным путем обязывает предприятия составлять текущие бизнес-планы.

Так, в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 июля 2000 года № 1146 «О бизнес-планах организаций, осуществляющих выпуск промышленной продукции» предприятия, осуществляющие выпуск промышленной продукции, обязаны разрабатывать ежегодные бизнес-планы. Данное решение принято в целях повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, что представляется вполне обоснованным.

Однако необходимость разработки текущего бизнес-плана вызвана не только вышеотмеченным нормативным актом, а определяется многими причинами, основными из которых являются: неопределенность будущего, координирующая роль плана, оптимизация экономических последствий.

Однако многие предприниматели недооценивают бизнес-план и не представляют, насколько он способен помочь новому бизнесу получить доход, определить планы на будущее или принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

Некоторые руководители предприятий ставят вопрос: нужен ли бизнес-план в условиях экономического кризиса? Американский опыт организации производства и предпринимательства показывает, что планированию надо уделять больше внимания именно тогда, когда рынок наиболее нестабилен, приходит в движение, нарастает конкуренция. Чем больше вокруг хаоса, тем больше порядка должно быть внутри предприятия и в его действиях, тем больше внимания должно быть уделено разработке инновационной стратегии, стратегии организации производства и маркетинга, принятию четких оперативных действий по реализации эффективного механизма регулирования его экономики [14, с .33].

В; зависимости от цели бизнес-плана выделяют следующие его разновидности [21, с. 118]:

- бизнес-план развития предприятия (бизнес-план предприятия);

- бизнес-план отдельного проекта;

- бизнес-план санации предприятия;

- другие.

Бизнес-план предприятия – экономическая программа эффективного управления производством, в которой на основе оценки сложившейся экономической ситуации и изучения рынка товаров разрабатываются производственная, коммерческая и финансовая стратегии развития производства конкурентной продукции и получения максимальной прибыли.

Цель бизнес-плана предприятия – повышение эффективности

функционирования предприятия и обеспечение роста прибыли на основе формирования комплексной системы развития и, прежде всего, активизации инновационно-инвестиционной деятельности предприятия.

Основные задачи бизнес-плана предприятия:

- определение объема продаж своей продукции;

- формирование производственной программы;

- экономическое обоснование инновационных и инвестиционных проектов;

- доказательство необходимости и определение пути структурных изменений в экономике предприятия;

- обеспечение платежеспособности предприятия;

- расчет экономической эффективности планируемых показателей. Бизнес-план отдельного проекта – это документ, содержащий технико-экономическое обоснование и программу действий исполнителей по реализации, например, инновационно-инвестиционного или другого проекта.

Целью бизнес-плана, например инновационно-инвестиционного проекта, является обоснование возможностей производства и реализации новой продукции (новой технологии, новых форм и методов управления и т.д.) на основе расчета чистого дисконтированного дохода, срока 'окупаемости инвестиций и внутренней нормы рентабельности.

Основные задачи бизнес-плана инновационно-инвестиционного проекта:

- осмыслить и описать проект;

- определить чувствительность проекта к внешним изменениям;

- составить финансовый план;

- определить экономическую эффективность.

Цель бизнес-плана санации предприятия – представить финансово-экономическое обоснование возможности возврата долгов и восстановления платежеспособности предприятия, показать пути выхода предприятия из финансового кризиса.

Основные задачи бизнес-плана санации предприятия:

- восстановить платежеспособность;

- организовать производство и сбыт новой продукции;

- сохранить рабочие места;

- повысить экономическую эффективность производства.

Ведущим звеном эффективного управления предприятием является разработка комплексной стратегии хозяйствования, направленной на обеспечение устойчивого функционирования предприятия и роста прибыли. Поиск конкретной стратегии управления базируется на принятой стратегии развития, разработанной в процессе стратегического планирования. Кон­кретная стратегия текущего хозяйствования является основой для бизнес-планирования. Она включает три раздела [23, с. 90]:

1. формулирование перспективной цели и установление долговременных задач, прежде всего по получению прибыли (таким образом обеспечивается преемственность бизнес-плана со стратегическим планом);

2. определение способов реализации поставленных задач и путей достижения намеченных целей на основе развития производства конкурентоспособной продукции;

3. оптимизация использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также выработка организационно-технических и финансово-экономических способов и форм развития предприятия, которые способны успешно реализовать поставленные задачи.

Первостепенное значение имеет стратегия производства новой конкурентоспособной продукции, маркетинговая, производственная и финансовая стратегии, основанные на использовании новых технологий и прогрессивной техники, рациональной организации производства и труда и переориентации предприятия, на учете требований рынка и уровня удовлетворения спроса потребителей.

Для разработки бизнес-плана наибольший интерес представляют следующие ключевые стратегии:

- инновационная стратегия, основанная на развитии научных исследований, внедрении новой техники и технологии в производство, производстве новой высококонкурентной продукции;

- маркетинговая стратегия, направленная на определение емкости рынка, расширение рынка продаж и увеличение прибыли;

- стратегия рациональной организации труда, производства и реализации продукции;

- инвестиционно-финансовая стратегия, обеспечивающая эффективное регулирование денежных потоков с целью получения максимальной прибыли от вложения капиталов;

- стратегия эффективного управления предприятием, которая представляет имитационную модель реализации всех задач бизнес-плана, включая организацию маркетинговой деятельности, технической подготовки производства, производства и реализации продукции, финансового менеджмента.

Основной задачей при формировании эффективной стратегии текущего хозяйствования является развитие коммерческого расчета и углубление его принципов, внедрение достижений науки и техники, создание новых организационных структур и подбор кадров, обеспечивающих стратегические изменения и реализацию производственного потенциала предприятия с целью получения прибыли.

Таким образом, бизнес-план можно рассматривать как инструмент управления, обеспечивающий планомерное и эффективное выполнение задач, стоящих перед коллективом предприятия, поэтапное достижение уровня рентабельности и объема прибыли, заложенных-при его разработке. Он охватывает все основные стороны деятельности предприятия его инновационные, производственные, коммерческие, финансовые и социальные проблемы.