2.6.2. Миссия и цели организации
Каждая организация определяет свою миссию (предназначение). Значение определения миссии организации состоит в том, что она представляет собой базис для всех плановых решений организации. Осуществляя свою миссию, организация добивается достижения определенных целей.
Группы целей представлены на рис. 20.
Развитие организации описывается кривой жизненного цикла, характер и протяженность которого определяются конкретными условиями функционирования организации, ее особенностями приспособления к возникающим изменениям.
Рис. 20. Группы целей организации
2.6.3. Жизненный цикл организации
В жизненном цикле организации выделяются пять этапов (рис. 21):
1. Предпринимательский этап – период становления организации, осознания своих целей, творческого подъема.
2. Этап коллегиальности – период быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития (неформальные коммуникации, высокие обязательства).
3. Этап формализации деятельности – период стабилизации развития: стабилизация структуры с акцентом на эффективность.
Рис. 21. Жизненный цикл организации
4. Этап реструктуризации – период замедления роста и структурных изменений, дифференциация товаров и рынков, предвидение новых потребностей.
5. Этап спада – период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли, при этом организация ищет новые возможности и пути удержания рынков, что сопровождается высокой текучестью кадров и нарастанием конфликтов.
Закономерность развития организации следует учитывать при разработке стратегических и тактических планов развития организации, совершенствования ее структуры и системы управления.
2.6.4. Технология создания и регистрации организации
Для создания организации необходимо пройти 10 этапов:
1. Формирование команды учредителей. Результатом первого этапа являются «Протокол учредительного собрания» с подписями всех учредителей, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские реквизиты и печать – для юридических лиц.
2. Разработка и оформление комплекта учредительных документов.
3. Подача документов в регистрационную палату и их согласование. При подаче документов на всех физических лиц – учредителей должны быть паспорта или заменяющие их документы.
4. Получение временного свидетельства о регистрации на срок от 30 до 45 дней.
5. Копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в палате документы копируются в 6–7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные в той же Палате.
6. Оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т. д.).
7. Постановка на учет в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости, Фонде медицинского страхования и др.
8. Подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.
9. Получение постоянного свидетельства о регистрации.
10. Подтверждение постоянной регистрации (в Пенсионном фонде и налоговой инспекции).
После создания и регистрации организации необходимо составить производственно-технический паспорт (в БТИ), который включает в себя общие сведения об организации:
– местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;
– сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощности, организационном уровне производства);
– сведения об энергетике и сантехнике, о сооружениях с экологически вредным производством;
– о составе организации (перечень цехов и хозяйств, занимаемые ими площади, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);
– характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.
К производственно-техническому паспорту прилагаются генеральный план организации, схематичный план местности, схема энерго– и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.