Продолжение приложения в Написание писем

Каждое письмо, которое вы пишите, должно содержать следующее:

Подпись:	Всегда, когда это возможно, подписывайте свои письма лично. (Если ваше письмо по доверенности подписывает другой человек, то возле напечатанного имени, а не возле подписи, ставится наклонная черта)
Аккуратность:	Письмо должно быть напечатано или составлено в «Электронном редакторе», если это деловое письмо; не следует отправлять ксерокопии писем.
Обращение:	Обращайтесь в своих письмах к конкретным людям.
Вежливость:	Это само собой разумеется.
Личный тон:	Если письмо похоже на рекламный проспект, ему не придется долго ждать, чтобы попасть в мусорное ведро.
Ссылки:	Указывайте исходящий номер вашего сообщения, чтобы вы могли его при необходимости быстро найти. Если вы отвечаете на письмо, на котором был указан исходящий номер, не забудьте сделать на него ссылку.

Структура

Общая структура письма должна, как и любой рассказ, содержать начало, середину и конец. Никогда не забывайте брать с собой этот ВОЗ:

В : Вступление

Первое предложение должно быть простым и ясным; во вступлении необходимо заявить о теме письма и привлечь внимание читателя.

О : Основная часть

Здесь нужно представить свои мысли и идеи, причем каждая последующая идея должна являться логическим продолжением предыдущей. Эта последовательность изложения мыслей является существенны требованием основной части письма.

З : Заключение

По результатам основной части составляется заключение. Это может быть план действий, отказ на просьбу, извинение и т.д.