9. Облік вибуття оз. Документальне оформлення операцій вибуття оз

Згідно з ПБО 7 ОЗ – матер. активи, які підпр. утримує з метою викор. їх у процесі в-цтва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адмін. і соціально-культурних ф-цій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких > 1 р. (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Вибуття об’єктів відбув.у випадках: продажу, безоплатної передачі, або списання ( ліквідації).

При списанні (ліквідації) об’єктів комісія складає: АКТ на списання ОЗ ф№03 – 3 та АКТ на списання транспорт.засобів ф№03 – 4. В зазначених актах комісія обов’язково вказує: первісну варт., суму зносу та технічний стан об’єкта.

Зазначені акти складаються в двох екземплярах. Один для постачальника, інший для одержувача. Ці акти містять інформацію про технічний стан на момент передачі,первісну вартість,суму зносу, рік випуску

Обов’язково буде розраховуватись фін.результат від ліквідації об’єкта, а саме – розписуються всі статті витрат, доходів а потім шляхом порівняння первісної варт.та суми зносу, та статтей дох.і витрат здійсн.розрах.фін.результ.

У випадку часткової ліквідації об’єкта основних засобів його первісна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об’єкта.

На кожен об’єкт, що надходить на підприємство заводиться інвентарна картка. В цьому документі вказують найменування об’єкта, первісну вартість, суму зносу, технічний стан, всі ремонти та переоцінку вартості, які відбувалися з об’єктом протягом років експлуатації. На кожному об’єкті, який надходить на підприємство зазначається інвентарний номер. Цей номер обов’язково буде вказуватись в інвентарній картці.

На підставі інвентарних карток складається опис інвентарних карток, у ньому зазначається найменування об’єкта,інвентарний номер, номер інвентарної картки, позначка про вибуття об’єкта.

Даний опис необхідний для контролю за інвентарними картками.

10. Облік розрахунків з підзвітними особами. Документальне оформлення операцій з підзвітними особами

Підзвітними особами є працівники, які мають право отримувати готівку в касі підприємства для задоволення господарських потреб. Список таких осіб затверджується наказом керівника по підприємству.

Аналітичний облік – будується за кожною фізичною особою окремо.

Підзвітними особами є особи, які повертаються з відрядження. Перш ніж відправити працівника у відрядження у підприємстві видається наказ в якому зазначають ПІП працівника, місце відрядження, термін. На підставі наказу виписується посвідчення про відрядження, в цьому документі зазначають наступні дати, які засвідчуються печатками: виїзд з місця проживання, прибуття до місця проведення відрядження, вибуття з місця проведення відрядження, прибуття на місце проживання.

Посвідчення про відрядження є підставою для нарахування з/п працівника, що був у відрядженні.

Відшкодовуються наступні витрати: проїзд, проживання (за наявності довідки з готелю), добові (витрати на харчування) (по Україні витрати на 1 добу складають 30 грн.).

Після витрачання підзвітних сум підзвітні особи протягом трьох банківських днів повинні надати у бухгалтерію звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт.

До цього звіту додають усі первинні документи, які виправдовують витрати підзвітної суми (проїздні квитки, довідки, чеки, накладні та інше).

Якщо грошових коштів підзвітна особа витратила більше ніж видали з каси, то підприємство зобов’язане відшкодувати перевитрати. Якщо підзвітна сума була витрачена не повністю, то залишок повертається в касу.

Якщо залишок не повернуто в касу вчасно, то з підзвітної особи стягується штраф 15% від суми неповернутої.