12. Место и роль примечаний к документу.

Реально существующие между документами связи фиксируются, оформляются с помощью примечаний и справочных сведений к документу.

В примечаниях содержится информация о состоянии документа, о его месте в действующем законодательстве, о его соотношении с другими документами, о его действии или фактической утрате силы, то есть та информация, которая необходима пользователю при применении документа и которую законодатель не довел до его сведения официальными актами. Таким образом, необходимость примечаний обусловлена состоянием законодательства, несовершенством законодательного процесса, правотворческими ошибками.

Содержание примечаний основано на выводах экспертов справочно-правовых систем, полученных в результате анализа взаимосвязей документов, и может носить как объективный, так и субъективный характер. Это зависит от того, что будет преобладать в содержании примечаний:

• отражение реальных взаимосвязей документов, отсутствие информации о которых обязательно повлечет неправильное применение нормативно-правовых актов;

• отражение мнения специалиста на взаимосвязи документов, облегчающего пользователю применение нормативно-правовых актов.

Кроме примечаний, основанных на заключениях экспертов, можно выделить группы примечаний, основанных на официальной информации и носящих справочный характер. К ним относятся:

• большая группа примечаний об отказе в регистрации ведомственного акта Минюстом РФ, составляемых в соответствии с информацией Минюста РФ и имеющих большое значение для пользователя, так как в соответствии с действующим законодательством такие документы не должны применяться;

• группа примечаний, содержащих сведения о вступлении в силу документа и информирующих пользователя о том, когда данный документ можно применять.

13. Методика поиска документов в спс при известных реквизитах.

Быстрый поиск - простой и удобный способ поиска информации в интернет-версиях системы. Запрос можно вводить в единую поисковую строку привычным языком (как в интернете), набирать слова в любой грамматической форме, а также использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Одной из причин, по которой системы КонсультантПлюс используются как опытными, так и начинающими пользователями, является легкость и простота в работе. Системы КонсультантПлюс предоставляют богатейшие возможности для поиска документов и анализа законодательства.

Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов документов до отдельных слов, встречающихся в текстах.

Поиск по реквизитам документов

Этот вид поиска дает возможность найти необходимый документ (или подборку документов) по реквизитам. При проведении поиска заполняется карточка запроса, в которой указываются один или несколько известных пользователю реквизитов:

• вид документа

• принявший орган

• дата принятия

• номер документа

• дата регистрации в Минюсте

• регистрационный номер, присвоенный в Минюсте

• название документа

Поиск по тематике

Позволяет найти документ по тематическому рубрикатору, разработанному в соответствии с новым классификатором правовых актов РФ. Тематический рубрикатор систем КонсультантПлюс имеет до пяти уровней детализации. Интеллектуальный поиск по текстам документов

При поиске документов, наряду с их реквизитами, можно задавать любые слова и словосочетания, встречающиеся в текстах.

В системы встроены специальные индексные словари, включающие все слова из текстов всех документов. Благодаря им поиск происходит практически мгновенно и пользователь застрахован от ошибок ввода при формировании запроса. При пополнении систем новыми документами все новые слова автоматически добавляются в индексные словари.

Поиск по названию

Позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.

Поиск по ключевым словам

Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами КонсультантПлюс ключевым словам, описывающим основные понятия.

При каждом изменении любого параметра поиска система мгновенно показывает количество документов, удовлетворяющих запросу.