7. Справка к документу ее роль и особенность

На Правой панели в тексте каждого документа в системе КонсультантПлюс имеется кнопка «справка», с помощью которой вызывается соответствующее окно.

В справке к документу содержится важная дополнительная информация.

В частности, информация о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др.

8. Способы определения статуса документа

 Статус документа отображает в системе его текущее состояние. Пользователям из вышестоящей организации, имеющим разрешение на изменение статуса документа, в этом диалоговом окне разрешено изменять статус готовности документа. Пользователям, не имеющим разрешения на изменение статуса, разрешено только просматривать историю изменения статуса.

Если документ имеет статус - утвержден, из этого статуса возможен переход только в статус – есть ошибки.

Для изменения статуса готовности документа, из списка документов пользователю, имеющему разрешение на изменение, необходимо:

1.	Выделить документ щелчком левой кнопкой мыши.
2.	В меню документов щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопку – Статус.

3.	Выбрать из списка новый статус.
4.	Выбрать из списка под статус (детализация нового статуса).

5.	Заполнить поле - примечание к новому статусу.
6.	Нажать кнопку - Сохранить.

Описание и назначение всех возможных статусов готовности документа:

1. Создан - Присваивается автоматически при создании документа. Из этого состояния возможен переход в статус 'В разработке' или статус 'Готов'.

2. В разработке - Присваивается автоматически документу с неустановленным признаком готовности после внесения в него каких-либо изменений. Из этого состояния возможен переход в статус 'Готов'.

3. Готов - Данный статус присваивается документу после того, как исполнитель документа установит признак готовности в форме редактирования документа. Из этого состояния возможен переход в следующие статусы: 'В разработке', 'Принят к проверке', 'Утвержден', 'Есть ошибки'.

4. Принят к проверке вышестоящей организацией. - Статус присваивается работником вышестоящей организации на время проверки документа. Из этого состояния возможен переход в статус 'Утвержден' или статус 'Есть ошибки'.

5. Утвержден вышестоящей организацией. - Статус присваивается работником вышестоящей организации, если в ходе проверки документа ошибок не обнаружено.

Дальнейшее редактирование документа запрещено. Это заключительный статус документа, но из него возможен переход в статус 'Есть ошибки'.

6. Ошибка. - Статус присваивается работником вышестоящей организации, если в результате проверки документа были выявлены ошибки. Автоматически снимается признак готовности документа. Из этого состояния возможен переход в статус 'В разработке' или статус 'Готов'.

9. Определение источника опубликования документа

Все чаще виртуальные источники становятся предметом обсуждения и источником аргументации: на них постоянно ссылаются печатные и электронные средства массовой информации, почерпнутыми в Интернет данными все чаще оперируют авторы публицистических статей и научных монографий. Однако сам статус, описание и корректное цитирование размещенных в Сети источников до настоящего времени является одной из наиболее сложных задач.

Помимо своей изначальной «виртуальности», документы Интернет чрезвычайно динамичны. Это относится как к их местонахождению, так и к содержанию. В среднем, документ во Всемирной паутине остается неизменным не более полугода. После этого меняется его адрес (URL), обновляется содержание, или он навсегда удаляется с сервера. Столь высокая подвижность сетевого документального массива создает серьезные трудности именно при библиографическом учете, описании и цитировании web-ресурсов.

Электронные или цифровые документы, ранее именовавшиеся “машиночитаемыми документами“, а затем “компьютерными файлами”, представляют собой относительно новую, но очень быстро развивающуюся разновидность информационной продукции. Электронные документы могут быть представлены на физически осязаемых дискретных носителях, например, компакт-дисках, или фактически иметь исключительно цифровую форму, как, например, информационный массив Интернет, применительно к которому само понятие «носителя» весьма условно.

В соответствии с ГОСТ 7.83-2001, электронный документ получил следующее определение: «документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники». Электронное издание было определено как «электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения”.

Сам же процесс издания включает прохождение редакционно-издательской обработки, в ходе которой формируется внешний вид документа в соответствии с принятыми правилами. Содержание же множества цифровых документов, расположенных в Сети, может быть легко изменено, а процесс их публикации часто не требует прохождения редакционных процедур: по сути, каждый владелец сайта Интернет является издателем.

Большинство сайтов не обладают сегодня и предписываемым ГОСТом титульным экраном, который определяется как «один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения». В Интернет сформировались собственные правила оформления титульных (домашних, стартовых) страниц, к которым требования ГОСТ

Помимо внешнего оформления, данные электронные журналы отличают и другие важные черты, роднящие их с традиционными академическими изданиями. В частности, у них есть редакционные коллегии, а предоставляемые для публикации статьи проходят редакторскую правку и должны сопровождаться рекомендациями авторитетных ученых. Этим обеспечивается подтверждение статуса статьи научным сообществом и гарантируется соответствие публикуемого материала правилам оформления академических текстов.