1.3 Сфера та напрямок діяльності

Основна мета та задача товариства – задоволення потреб громадян, установ, підприємств у роботах та послугах, реалізації на основі прибутку соціальних та економічних інтересів членів трудового колективу.

Предмет діяльності товариства у встановленому порядку:

• торгівля, в т.ч. оптова, роздрібна, комісійна, валютна;

• надання інформаційних послуг, посередницьких, маркетингових, рекламних, транспортно-експедиційних послуг при перевезеннях зовнішньоторгових та транзитних вантажів, побутові та інші послуги.

• здійснення інших видів діяльності не заборонених законодавством України і відповідних меті утворення товариства.

Товариство здійснює зовнішньоекономічну діяльність згідно з діючим законодавством.

1.4 Партнери

Партнери з якими працює ТОВ "Іва" на підставі укладених договорів (див. Додаток Б):

1. ТОВ "Солодкий рай", м. Львів;

2. ТОВ "Смерічка", м. Івано-Франківськ;

3. ТОВ "Інгул", м. Миколаїв;

4. ТОВ "Істр", м. Ізмаїл, Одеська обл.;

5. ТОВ "Проскурів", м. Хмельницький;

6. ТОВ "Хортиця", м. Запоріжжя;

7. ТОВ "УНС", м. Черкаси;

8. ТОВ "Спокуса", м. Київ;

9. ТОВ "Кальміус", м. Донецьк;

10. ТОВ "Силует", м. Луганськ;

11. ТОВ "Антей", м. Іллічівськ, Одеська обл.;

12. ТОВ "Перлина Поділля", м. Вінниця;

13. ТОВ "Волинь" м. Луцьк.

Іі. Документальне оформлення процесу одержання та відправлення тмц

2.1 Одержання товарно-матеріальних цінностей

За укладеними договорами ТОВ «ІВА» оформлює щомісячні замовлення на закупівлю товарів у Продавця (див. Додаток В).

Замовлення оформлюються у 2-х примірниках (1-й передається у відділ „Секретаріату”, 2-й залишається у відділі «Купівлі» та підшивається у папку з назвою фірми Постачальника).

Реєстрація замовлення проводиться у Журналі реєстрації вихідних замовлень».

Для одержання товарів безпосередньо на складі постачальника представнику ТОВ «Іва» видається довіреність типової форми, підписана керівником, головним бухгалтером і завірена печаткою.

Довіреність видається на строк, який встановлюється залежно від можливості отримання і вивезення відповідних цінностей за нарядом, рахунком, накладною або іншим документом, що їх замінює, на підставі якого видана довіреність, але не більше, ніж на 10 днів. У виданій довіреності наводиться перелік цінностей, які потрібно отримати по ній, обов’язково з зазначенням назви й кількості, незалежно від того, чи є такі відомості в документах на відпуск (рахунку, договорі, замовленні тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності необхідно прокреслювати (див. Додаток Г).

2.2 Оформлення документації на одержані та відправлені вантажі

При одержанні товарів, на підставі накладної Продавця, на ТОВ «ІВА» оформлюється прибуткова накладна у 2-х примірниках, в якій вказано:

• № та дата прибуткової накладної

• Підстава (№ та дата накладної Постачальника)

• Назва фірми Постачальника

• Арт. № товару

• Найменування товару

• Кількість товару, що надійшла

• Ціна

• Сума

• Нарахування (знижка, якщо є)

• Загальна сума товару по накладної

• Підпис працівника складу

• Підпис директора

• Підпис гол. бухгалтера.

Прибуткова накладна реєструється у журналі «Прибуткових накладних», який знаходиться на складі, де їй присвоюється реєстраційний №. Вказується дата оформлення прибуткової накладної, № та дата накладної Постачальника, сума (див. Додаток Д).

Один примірник прибуткової накладної підшивається у папку складу «Прибуткові накладні». Другий примірник підшивається разом з накладною Постачальника у папку відділу бухгалтерії «Розрахунки з Постачальниками»

Відпуск товару на ТОВ «ІВА» здійснюється на підставі видаткової накладної , яка оформлюється у 3-х примірниках, де вказано:

• № та дата накладної

• Підстава (платіжне доручення та вхідне замовлення Покупця)

• Назва фірми Покупця

• Арт. № товару

• Найменування товару

• Кількість товару, що видається

• Ціна

• Сума

• Нарахування (пакування, доставка, ПДВ)

• Загальна сума по накладній

• Підпис працівника складу

• Підпис директора

• Підпис гол. бухгалтера.

Один примірник видаткової накладної підшивається у папку складу «Видаткові накладні», другий примірник накладної підшивається у папку відділу бухгалтерії «Розрахунки з Покупцями», третій примірник передається до секретаріату та відправляється фірмі Покупцю (див. Додаток Є).