2. Классификацию форм контроля.

1. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и

финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной

деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по

установленным формам;

отчетный период - период, за который организация должна составлять

бухгалтерскую отчетность;

отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна

составлять бухгалтерскую отчетность;

пользователь - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в

информации об организации.

Финансовая отчетность состоит из

бухгалтерского баланса,

отчета о прибылях и убытках,

отчёта о движение денежных средств

отчёта об изменение в собственном капитале

приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к

бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная

записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и

убытках),

а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность

бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с

федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели

деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая

выделенные на отдельные балансы). Организация должна при составлении

бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним

придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от

одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса,

отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных

случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно

быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения.

Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к

бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием

причин, вызвавших это изменение.

2. Приведем классификацию форм контроля.

По объему деятельности, охватываемой проверками, различаются полный и частичный контроль.

По методу проверки документов различаются сплошные и выборочные проверки.

По времени проведения контрольных мероприятий существуют предварительный, текущий и последующий контроль.

Предварительный контроль предшествует совершению хозяйственной операции. С него начинается разделение обязанностей (фундамент контроля).

Важнейшие контрольные моменты, используемые на стадии принятия управленческого решения, сводятся к предупреждению незаконных действий отдельных должностных лиц, к пресечению нецелесообразных с экономической точки зрения операций по расходованию товарно-материальных ценностей или денежных средств. Таким образом, предварительный контроль является профилактическим. С его помощью различные должностные лица проводят взаимную сверку целесообразности предстоящих расходов и предотвращают возможности осуществления таких хозяйственных операций, которые потенциально способны нанести ущерб хозяйственной системе.

Если компания имеет сильную структуру внутрихозяйственного контроля, то диапазон объектов предварительного контроля может быть достаточно широким (и наоборот).

Текущий контроль (по другому, оперативный) – это тот контроль, который осуществляется в ходе совершения различных хозяйственных операций. Те ошибки, просчеты и даже не выявленные предварительным контролем попытки злоупотребления, которые могут быть обнаружены проверяющим лицом в ходе текущего контроля, должны быть немедленно исправлены или устранены. При сильной структуре хозяйственного контроля объектами текущего контроля могут быть все хозяйственные операции.

Субъекты текущего контроля еще более разнообразны, чем предварительного. Каждый из вас, пересчитывает полученные деньги одновременно с проставлением своей подписи в расходном ордере или расчетно-платежной ведомости, тем самым, участвуя в осуществлении текущего контроля. Тем более эту функцию постоянно осуществляют и должны осуществлять все должностные лица из состава управляющей системы в рамках их полномочий и рядовые сотрудники, занятые в управляемой системы.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций. Любые должностные лица и сотрудники компании, участвуя в той или иной хозяйственной операции и оформляя соответствующие документы, хорошо осознают, что эти оправдательные документы и после совершения хозяйственной операции будут неоднократно проверены другими лицами.

Разумеется, любая хозяйственная операция может быть подвергнута тщательному последующему контролю лишь потенциально. Обычно количество контрольных моментов по всей совокупности хозяйственных операций того или иного типа все-таки ограничено. Количество контрольных моментов, а также степень их тщательности каждый раз определяются экономической целесообразностью исходя из соотношения затрат на осуществление таких контрольных моментов и потенциальных результатов проверки.