3.3.6 Общие правила создания, редактирования и форматирования работы на пк

Основные требования к оформлению текстовых документов научно-исследовательского характера изложены в следующих нормативных документах:

• ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам.

• ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы.

• ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

• ГОСТ 2.004-88 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

• ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

Особое внимание при создании электронного документа следует обратить на возможности автоматизации создания, редактирования, форматирования материалов и навигации по документу.

Одна часть этих функций заложена в возможности текстовых редакторов, а другая требует от пользователя умения их создать.

Для создания новой страницы в связи с переходом к новому разделу или структурному элементу работы запрещается использование «пустых» абзацев, т.е. нажатие клавиши Enter без ввода текста. Следует использовать команду Вставка/Разрывы разделов/Следующая страница⁴.

При необходимости размещения на новой и/или отдельной странице части работы (таблицы, иллюстрации и т.д.) следует использовать команду Вставка/Разрывы страниц/Страница.

3.3.6.1 Основной текст

Основной текст набирается стилем «Обычный текст» со следующими параметрами:

• Шрифт – Times New Roman;

• Начертание шрифта – обычное;

• Размер – 14;

• Интервал – обычный;

• Выравнивание – по ширине;

• Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;

• Междустрочный интервал – 1,5 строки;

• Отступов до и после у абзацев нет.

• Установить флажок: запрет висячих строк

• Пробел используется для разделения слов. Пробелы никогда не ставятся более одного (подряд) при форматировании документа.

• Абзац не должен ни начинаться, ни заканчиваться пробелом.

• Пробел не ставится между инициалами имени и отчества человека, но отделяет от них фамилию. Например: Панкрактов Ф.Г. Однако, во избежание размещения инициалов и фамилии на разных строках, следует использовать неразрывный пробел. Такой же тип пробела необходимо использовать в других аналогичных случаях: между числом и наименованием величины этого числа, символом (например, ↔) и следующим за ним текстом и т.п.

• Не разделяются пробелом стандартные сокращения «т.д.», «т.п.».

• При использовании различных видов скобок и кавычек пробелы ставятся до и перед ними, но от внутреннего текста скобки и кавычки пробелами не отделяются.

• Для формирования нестандартных отступов используется табуляция, позиции которой выставляются в диалоговом окне «Табуляция» или устанавливаются непосредственно на верхней линейке в режиме разметки.

• Нужное расстояние между абзацами задается с помощью интервалов до и после абзаца.

3.3.6.2 Автоматически собираемое оглавление

Наличие такого оглавления позволяет редактировать заголовки и также автоматически обновлять оглавление в соответствии с внесенными изменениями и с обновлением номеров страниц. Кроме того, каждый пункт оглавления является гиперссылкой на соответствующий заголовок в документе, что позволяет быстро перемещаться по тексту.

Для создания такого оглавления предварительно надо создать многоуровневый нумерованный список для основных разделов работы, оформив его уровни с помощью стилей. Часто приходится необходимые стили редактировать или создавать заново.

1. Заголовки структурных элементов (заголовки первого уровня) «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» и названия разделов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая, используя стиль «Заголовок 1». Если заголовок состоит из двух предложений, то точка в конце первого ставится, а в конце второго - нет.

2. Стиль «Заголовок 1» соответствует разделам «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Глоссарий», «Приложения» и разделам основной части работы.

3. Стиль «Заголовок 2» соответствует подразделам основной части работы, имеющим нумерацию 1.1, 1.2, 1.3 и т.д., 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.

4. Стиль «Заголовок 3» соответствует подразделам основной части работы, имеющим нумерацию 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д., 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д.

Заголовки четвертого и последующих уровней в оглавление обычно не включаются, но оформить их соответствующими стилями необходимо для работы с документом в режиме структуры и использования команды «Перейти к разделу».

В ЯГПУ им. К.Д. Ушинского традиционно в рефератах, курсовых и выпускных квалификационных работах используют следующее оформление стилей, которое не противоречит требованиям ГОСТов.

1. Заголовок 1:

   • Шрифт – Times New Roman;

   • Начертание шрифта – обычное;

   • Видоизменение – все прописные;

   • Размер – 16;

   • Выравнивание – по центру;

   • Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;

   • Междустрочный интервал – 1,5 строки;

   • Интервал после абзаца – 24 пт.;

   • Установить флажок: не отрывать от следующего.

2. Заголовок 2:

• Шрифт – Times New Roman;

• Начертание шрифта – полужирное;

• Размер – 16;

• Выравнивание – по левому краю;

• Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;

• Междустрочный интервал – 1,5 строки;

• Интервал до абзаца – 12 пт., после абзаца – 12 пт.;

• Установить флажок: не отрывать от следующего.

3. Заголовок 3:

• Шрифт – Times New Roman;

• Начертание шрифта – полужирное;

• Размер – 14;

• Выравнивание – по левому краю;

• Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;

• Междустрочный интервал – 1,5 строки;

• Интервал до абзаца – 6 пт., после абзаца – 6 пт.;

• Установить флажок: не отрывать от следующего.

4. Заголовок 4:

• Шрифт – Times New Roman;

• Начертание шрифта – обычное;

• Размер – 14;

• Выравнивание – по левому краю;

• Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;

• Междустрочный интервал – 1,5 строки;

• Интервал до абзаца – 6 пт., после абзаца – 6 пт.;

• Установить флажок: не отрывать от следующего.