3.3.4 Содержание и структура эдвр

Содержание ЭДВР полностью соответствует печатному варианту дипломной работы, а также содержит те материалы, которые могут быть предъявлены только в электронном виде, что особенно характерно для работ с практической частью в виде проекта.

В связи с быстрым распространением компьютерных и сетевых технологий наличие электронной версии позволяет более оперативно создавать, редактировать материалы, получать консультации научного руководителя, используя электронную почту, общаться с рецензентом. Однако работа с электронным текстовым, а чаще – интегрированным документом, требует наличия определенной системы навигации по документу и связанными с ним файлами. Кроме того, необходимо, чтобы имеющаяся информация была доступна пользователю, не имеющему специального программного обеспечения, а значит, унификации правил хранения ЭВДР.

3.3.5 Организация файлов на носителе. Допустимые форматы файлов

При невозможности представления ЭВДР в виде одного файла, файлы нумеруются в порядке, соответствующем содержанию работы. После номера должно быть краткое название содержащегося в файле материала.

Пример.

1_Аналог_печатн_части.doc (название файла соответствует краткой теме дипломной работы)

2_БД_Переписка.mdb

3_Страница_БД.html

4_Приложение_5.pdf

Первый файл должен иметь титульный экран, который является электронным аналогом титульной страницы работы.

Для создания и редактирования материалов ЭВДР можно использовать произвольное аппаратное и программное обеспечение по выбору студента и/или научного руководителя. Однако файлы окончательной ЭВДР для их просмотра должны иметь следующие форматы (расширения):

1. Текстовые и/или интегрированные документы: .doc; .rtf; pdf;

2. Изображения:

1. статические для просмотра на экране: .jpeg; .tiff; .png в цветовой модели RGB с разрешением, дающим наилучшее качество при просмотре;

2. подготовленные к печати в соответствии с содержанием работы (вне зависимости от наличия или отсутствия в работе печатного оттиска): .pdf в цветовой модели CMYK с разрешением не менее 300 dpi;

3. динамические: .gif; swf;

3. Звуковые записи: .mp3; .wav; .ogg;

4. Мультимедийные материалы: .avi; .mpg; .mpeg; .wmv;

5. Расчеты, диаграммы и графики, выполненные в электронных таблицах, программах статистических или математических расчетов, специализированных профессиональных программах (например, 1С Предприятие, СБИС++ и др.) должны быть либо в отдельных файлах в формате .xls, либо их надо вставить в основной документ ЭВДР через буфер обмена или использовать технологию OLE (внедрение объекта);

6. Базы данных: .mdb;

7. Web-сайты: .html; mht;

8. Другие материалы:

1. материалы, созданные в программах верстки должны быть конвертированы или экспортированы в формат .pdf;

2. презентации, представляющие собой набор слайдов, должны быть конвертированы или экспортированы в форматы .ppt; .pps; swf.

Если при прочтении основного текста ЭВДР необходим просмотр приложения, глоссария или другого удаленного раздела работы, то для автоматического перехода к нему в исходной точке делается гиперссылка на закладку в удаленном месте документа.

Для просмотра содержимого другого файла, входящего в ЭВДР, в необходимом месте работы на него либо устанавливается гиперссылка, либо файл вставляется по технологии OLE как связанный (установить флажки «связь с файлом» и «в виде значка»).