3.2 Общие требования к оформлению отдельных частей работы

Структурные элементы работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» и разделы (главы) должны начинаться с новой страницы.

Титульный лист, лист «Содержание» оформляются в соответствии с формой, приведенной в приложениях.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру с прописной буквы. Заголовки, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной с выравниванием по левому краю.

3.2.1 Оформление заголовков частей работы

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию арабскими цифрами, разделенными точкой в пределах каждого раздела: например 4.7 – четвертый раздел, седьмой подраздел. Пункты обозначаются третьей цифрой – 4.7.1. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.

Заголовки разделов располагаются по центру текста и оформляются прописными буквами. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов размещаются с абзацного отступа строчными буквами, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки, подзаголовки и пункты могут выделяться жирным шрифтом той же гарнитуры, что используется в тексте.

Расстояние между заголовком и обычным текстом должно составлять 3 интервала. Заголовок раздела и подраздела отделяются на 2 интервала. Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы, подразделы и пункты располагаются друг за другом.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ___________

б) ___________

1) _____

2) _____

в) ___________

3.2.2 Оформление нетекстовых объектов

Иллюстрации, таблицы, диаграммы, организационные диаграммы (блок-схемы), формулы и уравнения нумеруются либо по порядку по всей работе (Рис. 1), либо отдельно внутри каждого раздела (главы) с указанием и номера главы (Рис.1.12, т.е. 12-ый рисунок в первой главе). Нумерация разных объектов производится раздельно по каждому типу, но с одинаковым оформлением (шрифт, размер, начертание). После номера через тире допускается вписать содержательное название (наименование) объекта, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст). В этом случае слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных через тире.

Примечание − объекты каждого приложения (иллюстрации, таблицы, диаграммы, организационные диаграммы (блок-схемы), формулы и уравнения) обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Подпись к рисунку располагают под ним по центру, а подпись к таблице − над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку.

Иллюстрации, таблицы, диаграммы, организационные диаграммы (блок-схемы) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице¹. На все объекты в тексте должны быть ссылки. Например, «... в соответствии с рисунком 2» или (см. Рис. 2).

Оформление таблиц детально описано в ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

ГОСТ 7.32 – 2001 рекомендует следующие основные требования к оформлению таблиц.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы по периметру ограничивают линиями. Головка («шапка») таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие остальные строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

Обычно размер шрифта в таблице применяется меньший, чем в тексте. Для головки, заголовков граф и строк таблицы следует использовать размер шрифта 14-12 пунктов, для остального текста в таблице – 12-10.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

В работе могут быть примечания, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Их следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.