Лабораторна робота № 9 Робота в Excel

Мета роботи: Отримати практичні навики роботи з об’єктами табличного процесору Excel.

Обладнання: ПЕОМ

9.1 Загальні теоретичні відомості

Файлі даних, яки мають розширення .xls, називають книгами, кожна з яких складається з листів. Робоче вікно містить головне меню, ,панелі інструментів, рядок формул, строку станів, смуги прокрутки, заголовки строк та стовпців, ярлики листів, маркери розділення вікна та ін.

Всі дані ( текст, числа, дати, формули) зберігаються в комірках, кожна з них має свою адресу відповідно стрічки та стовпця, на перехрести яких розміщується комірка. Активізація комірки здійснюється показником миши або клавішами переміщення курсору.

Інформація, що вводиться в комірку, одночасно відображається у рядку формул. Фіксація здійснюється натисканням Enter, або переходом до іншої комірки, або кнопками в рядку формул. Для вводу числа, як тексту, його потрібно заключити в лапки.

Форматування виконується за допомогою діалогового вікна Формат/Ячейка, пунктом контекстного меню Формат ячейки , або панелі форматування, або командою Формат/Автоформат обрати із списку один із варіантів, що запропоновані.

Зміну розмірів комірки можна провести перетягуванням границь в заголовках строк та стовпців, або подвійним щелчком на цієї границі.

Для виконання операцій над даними використовують формулі та функції, найбільш поширеною є функція суми. Для ії швидкого завдання призначена піктограма з позначкою ∑.

Комірка, їх блок, строчка, їх діапазон, стовпчики, їх діапазон, лист, книга все це об’єкти табличного процесору Excel . Принцип роботи з об’єктами однаковий зо всіма додатками Windows- потрібно виділити об’єкт, а потім виконати потрібну дію за допомогою

• Пунктів програмного меню

• Контекстного меню

• Методом перетягування (Drag and Drop)

Заповнення комірок однаковими або логічно чи математично зв’язаними значеннями зручно виконує "маркер заповнення".

Виконати арифметичну операцію над усіма комірками блоку дозволяє вставка в буфер обміну відповідного значення , а потім використав пункт меню Правка/ Специальная вставка провести операцію.

Для виконання інших різноманітних операцій над даними використовують формулі та функції, яки закріплені за піктограмою з , або Вставка/Функция . Для ії завдання достатньо

• курсор встановити у відповідну комірку,

• натиснути на піктограму з позначкою f , або в меню обрати Вставка/Функция

• у діалоговому вікні вказати категорію и вибрати в списку функцію

• запропоновані аргументи підтвердити, або відредагувати.

Для подання даних у вигляді діаграм або графіків, що дає змогу набагато ефективніше проаналізувати підготовлені таблиці та проведені розрахунки, в Excel відбувається Мастером диаграмм, який викликають командою Вставка/Диаграмма або відповідною піктограмою після виділення комірок таблиці, що містять потрібні послідовності даних.

9.2 Порядок виконання роботи

1. Завантажити програму Excel.

2. Заповнити лист , відповідно контрольного завдання для вашої бригади.(наприклад для Іванова та для себе.

3. Призначте числовий формат даних з двома десятічними розрядами.

4. Введення формул функціональної залежності проводити у рядку формул

5. Заповнити строку Всего відповідними значеннями сум.

6. Виконайте форматування відомими засобами, встановив параметри шрифту, тип вирівнювання, границі.

7. За діапазоном даних, вказаних викладачем, збудуйте елемент ділової графіки, використав Майстра діаграм

8. Надрукуйте варіант контрольного завдання

9.3 Склад звіту.

1. Друкований варіант контрольного завдання.

2. Відповіді на контрольні запитання

9.4 Контрольні запитання.

1. Як записати поточну дату у комірку?

2. Як виконати сортування?

3. Розміщення та призначення маркеру заповнення?