Стилистические особенности оформления текста

При написании дипломной работы излагать материал следует четко и в логической последовательности. Формулировки должны быть краткими и точными, исключающими неоднозначность их толкования, аргументация убедительной. Используется только общепринятая терминология, установленная соответствующими стандартами.

Текст излагают в безличной форме. Например: "были проведены", "были получены". В текст не включают слова: "Я получил", "Мы сделали", «На нашем предприятии», «В нашей организации» и т.д.

Недопустимым считается переписывание любых материалов из литературы без сноски на источники. Все цифры, цитаты и приводимые факты должны иметь постраничные сноски. (Правила оформления сносок, ссылок, цитирования первоисточников приведены ниже).

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные приводят в тексте на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращения слов и словосочетаний должны соответствовать требованиям стандартов, если используется не установленное сокращение, то это следует специально оговаривать.

В случае частого повторения в тексте наименования какого либо документа, организации, предприятия и т. п., состоящего из нескольких слов, целесообразно ввести и использовать его аббревиатуру. Обычно это делается при первом упоминании в тексте такого наименования, путем заключения в скобки вводимой аббревиатуры.

Например, в предложении: « На завершающем этапе обучения студенты представляют в государственную аттестационную комиссию (ГАК) выполненные ими выпускные квалификационные работы (ВКР)» введены сразу две аббревиатуры: «ГАК» и «ВКР», которые в дальнейшем можно использовать вместо полного наименования комиссии или работы.

В тексте не допускается применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

Правила оформления иллюстраций

В целях более наглядного представления информации в тексте дипломной работы применяются иллюстрации. Это могут быть: рисунки, чертежи, схемы, графики, диаграммы и фотографии. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Размер иллюстраций произвольный, но, как правило, не должен превышать размеры полей одной страницы. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям межгосударственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Разрешается выполнять графики разным цветом, разными линиями (сплошной, штриховой, штрих пунктирной).

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Разрешается использование иллюстраций, полученных при помощи светотехники (копировальных аппаратов) или сканера.

Иллюстрации подписываются. Например: «Рисунок 2 - Предложения рынка продажи квартир».

На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. Ссылку помещают в том месте текста, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией. При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2".

В тексте дипломной работы должны быть приведены все иллюстрации, которыми студент намерен пользоваться при докладе на защите.

Пример иллюстрации:

Рисунок 2 Предложения рынка продажи квартир

Плакаты, схемы и другие демонстрационные материалы, применяемые при защите дипломной работы, выполняются в количестве 3-4 единиц. При этом их формат должен быть одинаковым. Выбирая величины подписей, условных знаков и цифр, исходят обычно из того, чтобы они свободно читались с расстояния 5-7 метров.

Нумерация иллюстраций - сквозная общая.

Правила оформления таблиц

В целях усиления наглядности и удобства сравнения показателей, цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Пример оформления показан на рисунке 1.

Таблица _______

номер

_______________________________________

название таблицы

Рисунок 1

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице. Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом текста по часовой стрелке (вдоль длинной стороны листа).

Таблица должна быть расположена на всю ширину печатного поля листа. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, которые можно заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

На все таблицы в дипломной работе должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями (в случае разделения таблицы) пишут слова: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Правила записи ссылок

Ссылка – это обязательный элемент научной работы, в том числе и дипломной. Как правило, в своих работах авторы ссылаются на нормативно-правовые акты, источники статистических данных, работы ученых, составляющие части собственной работы (графики, иллюстрации, таблицы, главы, страницы) и т.д.

Оформляя ссылки, следует соблюдать установленные для данного вида записей правила.

Первое. Ссылка на отдельные части собственной дипломной работы (раздел, подраздел, пункт…) выглядит следующим образом: (см. раздел 2); (см. подраздел «Обязанности совершеннолетних детей по содержанию родителей»). Отличительные признаки такого вида ссылок – заключение информации в круглые скобки и использование сокращения от слова смотри – «см.». Аналогично оформляются ссылки на иллюстрации (графики, рисунки, схемы) и таблицы - (см. рис. 2.4.); (см. табл. 7.2). К этому же типу ссылок относятся такие, которые предваряют формулу, рисунок, схему. «Как следует из данной формулы…», «На приведенном графике видно…».

Второе. Ссылки на внешние источники информации имеют свои отличительные особенности оформления:

• наличие знака сноски (арабская цифра), которая ставится в виде верхнего индекса у соответствующего слова (термина) или предложения (абзаца) по тексту работы;

• сама ссылка записывается внизу страницы под горизонтальной чертой.

Пример оформления ссылки на внешний источник информации.

«По мнению А.С. Комарова, в гражданском праве стран континентальной системы понятие договора не только теоретически, но и по существу опирается на понятие обязательства».¹

Примечание: Для оформления сноски в текстовом редакторе Word выбирается пункт меню Вставка – Ссылка - Сноска.

При первом упоминании нормативно-правового акта в тексте дипломной работы пишутся его полное название, дата опубликования, номер акта, а в сноске указывается официальный источник опубликования нормативно-правового акта или иного официального документа. Например:

«Действия по формированию земельных участков составляют основу землеустроительной деятельности, урегулированной нормами Федерального закона от 18.06.2001 № 78-ФЗ «О землеустройстве»»²

В дальнейшем, при ссылке на данный закон, в тексте указывается номер статьи этого закона и только его название. Например:

«В соответствии со ст.5 Закона «О землеустройстве»».

Третье. Применяется еще один способ оформления ссылок на внешние источники информации. Его отличие видно из рассмотрения следующего фрагмента текста: «Калькуляционные счета подразделяются на прямые калькуляционные счета и косвенные калькуляционные счета. Такое деление калькуляционных счетов предложено профессором Я.В. Соколовым [6.-С. 307], в то время как большинство современных исследований относят косвенные калькуляционные к собирательно-распределительным, классифицируемым в составе операционных счетов».

Главный признак данного вида сносок – наличие информации, заключенной в квадратные скобки. Обязательное условие – указание на источник информации в списке литературы, которой студент пользовался в ходе выполнения дипломной работы.

Четвертое. В настоящее время широкое распространение получило использование электронного информационного ресурса таких источников, как: INTERNET; Информационных справочных систем типа «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС», «ГАРАНТ», «ЮСИС» и др.

При оформлении ссылки на материалы, извлеченные из INTERNET нужно по возможности максимально следовать таким же требованиям, как и при оформлении библиографии печатных работ, обязательно указывая при этом полный адрес материала в INTERNET, включая название сайта и дату рецепции материала.

Пример:

Коптев А.В. Античное гражданское общество// История древнего Рима //http://www.rome.webzone.ru (2001. 24 февраля).

Посохов С.И. Ярмыш А.Н. Губернаторы и генерал-губернаторы // http://raix.kharko.ua/Russia/History/People/Govrnors/Article.html (2001. 20 марта).

Аналогично оформляются ссылки на документы, получаемые из информационных справочных систем, при этом по возможности следует указывать все внесенные в него дополнения и изменения.

Пример:

Закон РФ от 27 ноября 1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (с изм. от 31 декабря 1997 г., 20 ноября 1999 г., 21 марта. 25 апреля 2002 г., 8, 10 декабря 2003 г. // Система ГАРАНТ-Максимум с региональным

законодательством. Версия от 18 ноября 2006 г.

Нумерация ссылок - сквозная общая.

Правила записи цитат

Цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст автора. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов автора.

Для записи цитат разработаны определенные правила.

Цитата должна полностью соответствовать подлиннику, сохранять все его особенности, в частности орфографию, пунктуацию и шрифтовые выделения. Цитируемый текст заключается в кавычки.

В отдельных случаях допускается выборочное цитирование, при этом каждый пропуск в тексте обозначается многоточием.

Если приводится выдержка из работы иностранного автора, не переведенной на русский язык, которую студент взял из публикации, в которой это положение приводится в виде цитаты, следует сделать ссылку: "цитирую по …".

В том случае, если цитата, статистические или фактические данные берутся из публикации, ссылку следует делать именно на эту публикацию, а не на ту, на которую делал ее автор.

Цитата должна сопровождаться библиографической справкой, в которой указывается автор, название цитируемого произведения, место издания, издательство, год издания и страница. Примеры оформления цитат:

В учебнике И.В. Ершовой «Предпринимательское право» следующим образом раскрывается понятие «предпринимательская деятельность».

«Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицам, зарегистрированным в этом качестве в установленном законом порядке».³

В тексте дипломной работы при упоминании какого-либо автора следует указывать сначала его инициалы, а затем фамилию. В сноске, наоборот, сначала фамилия, затем инициалы.

Приложение А