Введение

Автоматизированные информационные системы – это комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для организованного непрерывного процесса подготовки и выдачи информации потребителям, используемых для принятия решений. Основные технологические процессы информационной системы: сбор данных – обработка – ввод данных – машинная обработка – хранение, обновление, поддержка – поиск информации – формирование выходных документов – анализ данных – принятие решений.

Кроме этого, основные черты новых информационных технологий связаны с усилением персонального характера компьютера и расширением возможностей пользователя. Традиционные АИТ были подчинены пользователю информации и доводили одинаковое содержание до всех адресатов. Новые АИТ направлены на индивидуального пользователя, предоставляя возможность получения информации, нужной именно ему.

Расчет заработной платы в ручную является трудоемким процессом, по этому используем АРМ бухгалтера, которое позволяет сократить время обработки и повысить качество информации.

Целью данного практической работы является создание программного продукта «Автоматизированное рабочее место бухгалтера».

Задача практической работы состоит в том, чтобы разработать программу, которая поможет ускорить процесс работы бухгалтера.

1. Общие требования к информационной системе

Проектирование базы данных начинается со сбора концептуальных требований. Концептуальное требование - это одно данное (одно свойство объекта), которая будет хранится в базе данных. Концептуальные требования получают как от руководства фирмы, так и в основном от конечных пользователей, то есть от сотрудников, непосредственно: регистрация нового специалиста, расчёта нормы отработки, расчет заработной платы.

Информационная система представляет собой программный комплекс, функции которого состоят в поддержке надёжного хранения информации в памяти компьютера, выполнение специфических для данного приложения преобразований информации и вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Обычно объём информации, с которым приходится иметь дело таким системам, достаточно велики, а сама информация имеет достаточно сложную структуру.

Автоматизированное рабочие места намного облегчают работу сотрудников. Внедрение компьютерных технологий позволяет:

-сократить время обработки информации;

-сократить количество штатных работников, требующихся для обработки информации.

Данный программный продукт предназначен для автоматизации рабочего места бухгалтера.

Во многих фирмах и заводах используется компьютезированный способ работы управляющих и сотрудников. Данный программный продукт предназначен для автоматизации рабочего места бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы.

Данный программный продукт отличается простым интерфейсом, легкостью использования и удобством обновления данных.

Технологический процесс бухгалтера включает в себя следующие основные звенья:

а) Регистрация сотрудников

б) Регистрация окладов

в) Регистрация табеля

г) Регистрация премии

д) Расчет заработной платы.

Процессы:

Ввод данных в базу осуществляется с помощью форм, при этом в форме должны заполняться все предложенные поля. Формы имеют стандартные элементы управления, что помогает пользователю при вводе информации.

На сегодняшний день MS Access является наиболее популярной СУБД, используемый для разработки настольных баз данных (БД). Богатый выбор мастеров и построителей позволяет полностью автоматизировать создание пользовательского интерфейса, а множество удобных средств разработки помогает сократить время создания законченного приложения. Полная интеграция с другими приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook) - так же большой плюс Access . Встроенный язык Visual Basic for Application(VBA) позволяет выполнить не стандартные задачи.

В настоящее время в компьютерном мире существует множество программных продуктов, которые предназначены для создания реляционных баз данных.

Access- это мощное приложение, предполагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Наряду с диалоговыми средствами создания объектов базы данных и объектов приложения, которые позволяют решить многие задачи пользователя. Базы данных представляют собой совокупность связанных таблиц, предназначенных для хранения определенной информации. Термином базы данных часто называют приложением, использующие базу данных и обладающих интерфейсом просмотра и правки, так же средствами обработки хранящейся в базе данных информации. Приложение можно назвать информационной системной. Информационная система - приложение, предназначенное для хранения и обработки данных. Основной информационной системы является база данных с информацией, хранящейся в нескольких связанных таблицах.

Access - это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных. Позволяет легко и быстро спланировать продукт, обеспечивает гибкость системы, а так же в ней доступны средства взаимодействия приложений и совместного использования данных на базе сетевых технологий, к тому же программа Access постоянно обновляется, представляя очень широкие возможности для ввода, анализа и предоставления данных. Эти средства являются не только удобными, но и продуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Основу базы данных составляет хранящиеся в ней данные. Однако, в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

• таблицы, содержат различные данные;

• запросы, позволяющие задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные;

• формы, позволяющие просматривать и редактировать информацию;

• страницы - это файлы в форме HTML, позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Internet Explorer;

• макросы выполняют одну или несколько операций автоматически;

• модули - программы автоматизации и настройки функций базы данных, написанные на языке Visual Basic .