1 Стан питання. Постановка задачі

1. Загальні відомості про підприємство

ТОВ «Домініон», в межах якого розташований ОІД, є підприємством, що займається реалізацією продукції виготовленої із нержавіючої сталі. Основним видом продукції підприємства є труби різного профілю та ґатунку. Компанія має багаторічну практику, багато філіалів та вихід на міжнародний ринок. ОІД розташований в одному з філіалів даного підприємства, розташованого в місті Дніпропетровську.

Співробітники цього філіалу займаються супроводження та реалізацією готової продукції, оформленням договорів на поставки сировини, розробленням та впровадження бізнес планів спрямованих на підвищення прибутку та вихід на нові ринки.

Штат працівників (всього 25 співробітників):

• Генеральний директор – 1 ч;

• зам. Директора - 1 ч;

• головний бухгалтер - 1 ч;

• бухгалтер – 2 ч;

• маркетолог – 2ч;

• менеджер зовнішньоекономічної діяльності - 1ч;

• юрист – 3ч;

• менеджер по персоналу – 2ч;

• співробітник відділу безпеки та супроводження – 2ч;

• співробітник ІТ відділу -2ч;

• охорона – 4ч;

• тех. Персонал -4ч.

Режим роботи підприємства:

На підприємстві встановлено п’ятиденна робоча неділя: з 9:00 до 18:00.

Для охорони встановлено позмінний робочій графік роботи: з 8:00 до 20:00 та з 20:00 до 8:00. Прибирання приміщень проводиться з 8:00 до 9:00.

2. Опис фізичного середовища

Вид інформації, що циркулює на підприємстві:

Керівництвом підприємства були надані відомості, що до інформаційних ресурсів циркулюючих на ОІД. Згідно із цими відомостями стало відомо, що на ОІД, циркулює як відкрита так і інформація з обмеженим доступом.

Рис. 1.1 Схема інформаційних ресурсів підприємства.

Інформаційні ресурси підприємства

Підприємницька діяльність

Торгово-фінансова діяльність

Технологія виробництва

Технічні проекти

про технологію виготовлення продукту

Про ринки збуту

Бухгалтерська звітність

про цінову політику

про клієнтів та поставників

про інноваційну політику підприємства

Документація

Данні співробітників та трудові договори

1.3 Класифікація інформації, що циркулює в межах підприємства:

Класифікація інформації передбачає встановлення виду інформації, режиму доступу до неї та вид представлення. А також необхідність захисту однієї із властивостей інформації.

Таблиця 1.1 Класифікація інформації, що циркулює в межах підприємства.

№	Вид інформації	Режим доступу	Носій	Властивості ІЗ
Підприємницька діяльність
1	Документація про підприємницьку діяльність	Відкрита	Паперовий	Цілісність, доступність
2	Данні співробітників	Персональні данні	Паперовий, електронний	Цілісність, конфіденційність
3	Трудові договори	Комерційна таємниця	Паперовий, електронний	Цілісність, конфіденційність
Торгово-фінансова діяльність
4	Інформація бухгалтерської звітності	Конфіденційна	Електронний	Цілісність, конфіденційність, доступність
5	Ринки збуту	Конфіденційна	Електронний	Цілісність, конфіденційність, доступність
6	Цінова політика	Відкрита	Паперовий, електронний	Цілісність, доступність
7	Данні клієнтів та поставників	Конфіденційна	Паперовий, електронний	Цілісність, конфіденційність, доступність

№	Вид інформації	Режим доступу	Носій	Властивості ІЗ
Технологія виробництва
8	Технологія виготовлення продукту	Комерційна таємниця	Електронний	Цілісність, конфіденційність
Технічні проекти
9	Інноваційна політика підприємства	Комерційна таємниця	Паперовий, електронний, акустичний	Цілісність, конфіденційність, доступність

Згідно із відомостями, що були надані керівництвом підприємства, можна виділити такі приміщення в межах яких циркулює інформація.

Таблиця 1.2 Приміщення в межах яких циркулює інформація.

№	Приміщення	Інформація	Вид представлення
1	Кабінет директора	4,6,9	Паперовий, електронний, акустичний
2	Кімната переговорів	4,5,6,7,8,9	Паперовий, акустичний
3	Кабінет зам директора	5,6,7	Паперовий, електронний, акустичний
4	ІТ відділ	4,6,7	Електронний
5	Відділ кадрів	2,3	Паперовий, електронний
6	Бухгалтерія	4,6	Паперовий, електронний, акустичний
7	Юридичний відділ	1	Паперовий, електронний
8	Відділ менеджменту	5,6,7	Паперовий, електронний, акустичний

Згідно з даними таблиці можна зробити висновок, що найбільша інтенсивність циркуляції інформації а особливо тої , що потребує забезпечення такої властивості інформації як конфіденційність, можна спостерігати в кімнаті переговорів, в паперовому та акустичному виді.

Отже у зв’язку зі специфікою роботи цього підприємства, а саме, активною діяльністю по заключні договорів із поставниками сировини, оформленням нових договорив на продаж продукції, та розробку бізнес планів та звітуванням перед керівництвом в режимі конференцій, можна зробиті висновок, що основним ОІД підприємства є:

1. приміщення № 1 – кімната переговорів (Додаток Б1). Надалі ОІД-1.